Was ist Cubos Transport?

Cubos Transport ist eine SaaS-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Materialien wie Asphalt, Zuschlagstoffe, losen Zement, Beton, Fräsgut, Paletten und Speziallasten transportieren. Die Plattform verwaltet den Betriebszyklus: Erstellung von Aufträgen, Zuweisung von Fahrern und Fahrzeugen, Verfolgung von GPS in Schichten, Lieferstatus, Dokumente/DDT, Unterschriften bei Bedarf und Betriebshistorie.

Plattformübersicht

Die Cubos Transport-Plattform besteht aus zwei Hauptkomponenten, die synergetisch arbeiten:

Wer verwendet Cubos Transport

Die Plattform ist für unterschiedliche Unternehmensprofile konzipiert, jedes mit eigenem Zugriffslevel:

• Administrator – Verwaltet alle Betriebsstandorte und das Personal des Unternehmens. Es kann Benutzer erstellen, Betriebsstandorte konfigurieren und globale Berichte anzeigen. —
• Standortmanager – Verwaltet den täglichen Betrieb eines einzelnen Betriebsstandorts: Aufträge, Schichten, Fahrzeuge und zugewiesenes Personal. —
• Fahrer – Verwenden Sie die mobile App, um Ihre Schichten zu verwalten, zugewiesene Aufträge anzuzeigen und Lieferungen abzuschließen. —
• Mechanisch – Verwaltet Fehlerberichte, geplante Wartung und Ersatzteilanfragen. —
• Sekretariat – Verwaltet Büroabläufe: Urlaub, Krankheit, PSA und Verwaltungsberichte. —

Dashboards

Das Dashboard ist die Hauptseite der Plattform und bietet einen Echtzeitüberblick über den Betrieb der operativen Zentrale.

Schlüsselindikatoren (KPIs)

Oben im Dashboard finden Sie die Karten mit den wichtigsten Indikatoren:

• Aktive Fahrzeuge – Anzahl der Fahrzeuge, die derzeit im Dienst sind.
• Menge heute – Gesamtmenge der heute gelieferten Materialien im Vergleich zu gestern.
• Abgeschlossene Bestellungen – Anzahl der an diesem Tag abgeschlossenen Bestellungen.
• Aktive Schichten – Anzahl der derzeit im Dienst befindlichen Fahrer.
• Gesamtstunden – Summe der heute von allen Fahrern geleisteten Stunden.

Produktionsdiagramm

Die Grafik zeigt die Entwicklung der gelieferten Mengen im Zeitverlauf. Sie können drei Zeitbereiche auswählen: letzte 7 Tage, letzte 30 Tage oder letzte 3 Monate. Dies hilft Ihnen, Trends zu erkennen und Ihr Geschäft zu planen.

Wetter-Widget

Das Wetter-Widget zeigt die aktuellen Wetterbedingungen in der Umgebung Ihres Hauptsitzes an. Nützliche Informationen für die Logistikplanung, da schlechtes Wetter die Materiallieferungen beeinträchtigen kann.

Letzte Bestellungen

Unten im Dashboard finden Sie die Liste der letzten Bestellungen mit Status, Kunde, Lieferadresse und zugewiesenem Fahrer. Klicken Sie auf eine Bestellung, um deren Details anzuzeigen.

Bestellungen

Der Bereich „Bestellungen“ ist das operative Herzstück der Plattform. Von hier aus können Sie Lieferungen und Leistungen für alle Materialarten erstellen, verfolgen und verwalten.

Erstellen Sie eine Bestellung

Um eine neue Bestellung zu erstellen, klicken Sie auf der Seite „Bestellungen“ auf die Schaltfläche „Neue Bestellung“. Der Prozess ist in drei Abschnitte unterteilt:

Abschnitt 1: Fahrerzuweisung

Wählen Sie den Fahrer aus der Liste der aktiven Schichten aus. Es werden nur Fahrer mit einer aktuellen Schicht angezeigt. Standardmäßig werden Fahrer, die bereits einen aktiven Auftrag haben, von der Liste ausgeschlossen.

Abschnitt 2: Materialdetails

Geben Sie die Details des zu liefernden Materials ein:

Verfügbare Felder:

• Artikelcode (obligatorisch) – z.B. „ASF 0/12“, „GRAVEL 8/16“ oder „CEM II“. Das System schlägt automatisch kürzlich verwendete Artikel vor. —
• Menge in Einheiten (erforderlich) – Menge des Materials in konfigurierten Schritten. —
• Hinzugefügte Komponenten (optional) – z. B. Zusatzstoffe, Ladescheine oder Zubehör. —
• Notizen (optional) – Spezielle Lieferanweisungen. —

Abschnitt 3: Informationen zum Anbieter

Optionaler und ausklappbarer Bereich für Spediteur-/Transporterdaten:

Verfügbare Felder:

• Vektorname
• E-Mail-Adresse des Anbieters: Wenn diese ausgefüllt ist, kann der DDT automatisch an diese Adresse gesendet werden.
• P.IVA-Vektor
• Vektortelefon
• Adresse des Spediteurs

Leitender Orden

Was ist eine Lead-Order?

Der Lead-Auftrag ist ein Master-Auftrag, der mehrere Lieferungen zusammenfasst, die mit demselben Ziel oder Auftrag verknüpft sind.

Wann sollte man es verwenden?

Verwenden Sie Lead Order, wenn ein Ziel mehrere koordinierte Fahrten erfordert. Der Lead hält verknüpfte Lieferungen zusammen und vereinfacht die Prüfung, Unterzeichnung und den Fortschritt.

So erstellen Sie einen Lead-Auftrag

1. Erstellen Sie den Masterauftrag aus der Ziel- oder Auftragskarte.
2. Verknüpfen Sie nachfolgende Lieferungen mit derselben Lead-Bestellung.
3. Geben Sie die Angaben zum Material und zum Ziel ein.
4. Speichern Sie die Bestellung. Es wird als Lead Order angelegt.

Verknüpfte Bestellungen

Nachdem Sie den Lead-Auftrag erstellt haben, können Sie verknüpfte Lieferungen für andere Fahrzeuge oder andere Fahrten hinzufügen:

1. Suchen Sie in der Auftragskarte das Ziel mit der aktiven Bestellung.
2. Erstellen Sie eine neue verknüpfte Lieferung.
3. Es öffnet sich das mit den Zieldaten vorab ausgefüllte Auftragserstellungsformular.
4. Wählen Sie einen anderen verfügbaren Treiber aus und geben Sie die Materialmenge an.
5. Die untergeordnete Bestellung wird automatisch mit der Hauptbestellung verknüpft.

Unterzeichnung von Lead Orders

Auftragsablauf

Jede Bestellung folgt einem vordefinierten Workflow mit progressiven Status. Der Bestellstatus wird automatisch über die Fahrer-App oder manuell über das Dashboard aktualisiert.

Auftragszustände

Farbcodierung

Zur schnellen visuellen Identifizierung ist jedem Status eine Farbe zugeordnet: Grau (geplant), Blau (zugewiesen), Lila (im Transport), Gelb (angekommen), Orange (wird abgewickelt), Blaugrün (wartet auf Unterschrift), Grün (abgeschlossen), Rot (abgebrochen).

Karten- und Tabellenansicht

Die Seite „Bestellungen“ bietet zwei Anzeigemodi:

Tabellenansicht

Die Standardansicht zeigt Bestellungen im Rasterformat mit einzelnen Karten. Jede Karte zeigt: Auftragsnummer, Kunde, Adresse, Fahrer, Einheit und Status. Sie können nach Bestellnummer oder Adresse suchen, nach Status filtern und über die Schaltfläche „Mehr laden“ weitere Bestellungen laden.

Kartenansicht

Die Kartenansicht zeigt eine interaktive Karte mit Zielen und Fahrzeugen. Ziele werden durch orangefarbene Markierungen mit einem Gebäudesymbol dargestellt. Die Karte unterstützt dynamisches Clustering (Gruppierung von Markierungen bei niedrigen Zoomstufen).

Aktionen auf der Karte

Auf der Karte können Sie verschiedene Aktionen ausführen:

• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Ziel – Zeigen Sie Zielinformationen mit der Schaltfläche „Neue Bestellung“ an, um eine Bestellung für dieses Ziel zu erstellen.
• Rechtsklick auf die Karte – Öffnet das Kontextmenü zum Erstellen eines neuen Ziels an diesem Ort.
• Aktion „Verknüpfte Bestellung“ – Verfügbar für Aufträge mit einer aktiven Lead-Bestellung.

DDT – Transportdokument

Das DDT (Transportdokument) ist in Italien ein obligatorisches Dokument für den Warentransport. Cubos Transport generiert für jede abgeschlossene Bestellung automatisch das DDT im PDF-Format.

Inhalt des DDT

Das generierte DDT umfasst:

1. Unternehmensdaten des Absenders (Mandantenkopf).
2. DDT Nummer und Datum.
3. Empfängerdaten des Kunden (Firmenname, P.IVA, Adresse, Telefon).
4. Trägerdaten (falls vorhanden).
5. Materialspezifikationen (Artikelcode, Format oder Körnung, Betriebshinweise).
6. Lieferadresse.
7. CIG/CUP-Codes (für öffentliche Arbeiten).
8. Unterschriften (Fahrer und Kunde).
9. QR Auftragsverfolgungscode.

Senden einer E-Mail DDT

Wenn in der Bestellung eine Spediteur-E-Mail-Adresse angegeben wurde, kann der DDT automatisch per E-Mail versendet werden. Das System unterstützt auch die Massenübermittlung von DDTs für Lead-Bestellungen, die alle Dokumente aus verknüpften untergeordneten Bestellungen umfasst.

Bestellzeitleiste

Die Timeline bietet eine vertikale Anzeige des Bestellfortschritts mit 6 progressiven Schritten:

Visuelle Indikatoren

Abgeschlossene Schritte zeigen einen grünen Kreis mit Symbol, der aktuelle Schritt zeigt einen blauen Kreis mit pulsierender Animation, ausstehende Schritte zeigen einen grauen Kreis. Die Verbindungslinien folgen der gleichen chromatischen Logik.

Fahrerzuordnung

Die Fahrerauswahl zeigt nur Fahrer mit aktiver Schicht an. Das Verhalten variiert je nach Benutzerrolle:

• Der Headquarter-Manager sieht nur die Fahrer seiner eigenen operativen Zentrale.
• Der Administrator sieht alle Fahrer des Unternehmens.

Schichten

Im Abschnitt „Schichten“ können Sie die Arbeitsschichten der Fahrer überwachen und verwalten.

Was ist eine Schicht?

Eine Schicht stellt einen Arbeitszeitraum eines Fahrers dar. Beinhaltet Start- und Endzeiten, verwendetes Fahrzeug, Kilometerstände und alle während der Schicht aufgezeichneten Ereignisse.

Daten verschieben

Jede Schicht zeichnet Folgendes auf:

• Start- und Endzeiten.
• Zugewiesenes Fahrzeug/Mittel.
• Inbetriebnahme der operativen Zentrale.
• Anfangs- und Endkilometerzähler.
• Gesamtdauer und Pausen.
• Status: Aktiv oder Abgeschlossen.

Ereignisse der Schicht

Während einer Schicht können verschiedene Arten von Ereignissen aufgezeichnet werden:

• Mittagspause – Beginn und Ende der Pause. —
• Tanken – Liter, Kosten, zurückgelegte Kilometer seit dem letzten Tanken, Kraftstofftyp (Diesel/AdBlue). —
• Wartung – Fahrzeugprobleme während der Schicht melden. —
• Standort – Automatische GPS-Updates. —

Rundenstatistik

Für jede Schicht werden berechnet: Gesamtauslieferungsmengen, Anzahl der erledigten Aufträge, zurückgelegte Kilometer, geleistete Arbeitsstunden (ohne Pausen).

Filter verfügbar

Sie können Schichten filtern nach: Status (alle/aktiv/abgeschlossen), Zeitbereich (heute/diese Woche/dieser Monat/alle) und nach Fahrernamen suchen.

Fahrzeuge

Im Abschnitt „Fahrzeuge“ können Sie die gesamte Flotte verwalten: eigene Fahrzeuge, zugewiesene Fahrzeuge und Fahrzeuge, die von externen Fahrern genutzt werden.

Fahrzeugtypen

Cubos Transport unterstützt verschiedene Medientypen:

• Asphalt-LKW – Fahrzeug für Asphaltmischungen und Heißlieferungen. —
• Zuschlagstofftransporter – Fahrzeug für Sand, Kies, Schotter und lose Materialien. —
• Zementtank – Fahrzeug für pulverförmigen Zement und Bindemittel. —
• Kipper – Fahrzeug für Erde, Fräsgut, Kies und Schüttgüter. —
• Sattelschlepper – Fahrzeug für den Schwertransport auf langen Strecken. —
• Pritsche – Fahrzeug für palettierte Ladung, Ausrüstung und Spezialmaterialien. —
• Spezialfahrzeug – Flexible Kategorie für nicht standardmäßige Vermögenswerte. —

Fahrzeuginformationen

Für jedes Fahrzeug werden Folgendes erfasst: Kennzeichen, Fleet ID, Marke, Modell, Baujahr, Fahrzeugtyp, zugewiesener Betriebssitz, zugewiesener Fahrer und Bundesland.

Fahrzeugzustände

• Aktiv – Das Fahrzeug ist betriebsbereit und verfügbar.
• In Wartung – Das Fahrzeug ist wegen technischer Eingriffe außer Betrieb.
• Inaktiv – Das Fahrzeug ist nicht betriebsbereit.

Fristen dokumentieren

Für jedes Fahrzeug können Sie die Fristen für Versicherung, Inspektion und Steuern überwachen. Das System benachrichtigt Sie automatisch, wenn ein Dokument demnächst abläuft (30 Tage vorher).

Fahrzeuge auf der Karte

Fahrzeuge werden auf der Karte mit farbigen Markierungen basierend auf ihrem Status angezeigt: Blau wird ausgeliefert, Grün aktiv, Rot wird gewartet, Gelb Pause, Grau inaktiv.

Treiber

Im Abschnitt „Fahrer“ können Sie die Profile der Fahrer der operativen Zentrale verwalten.

Fahrerinformationen

Für jeden Fahrer werden Folgendes erfasst: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Steuernummer, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Vertragsart, Mietdatum, Stundensatz, Notfallkontakt.

Fahrerverwaltung

Auf der Seite „Fahrer“ können Sie: die Liste aller Fahrer Ihrer Betriebszentrale (oder Ihres Unternehmens für Administratoren) anzeigen, neue Fahrer hinzufügen, persönliche und geschäftliche Daten ändern und die Betriebszentrale Ihrer Zuweisung ändern.

Kunden

Im Abschnitt „Kunden“ können Sie die Kundendatensätze des Unternehmens verwalten.

Kundentypen

Cubos Transport unterstützt drei Arten von Kunden:

• Unternehmen – Kunde mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Firmenname. —
• Privat – Einzelkunde. —
• Öffentliche Verwaltung – öffentliche Einrichtung. —

Kundeninformationen

Für jeden Kunden werden Folgendes erfasst: Firmenname, P.IVA, Steuernummer, eingetragene Firmenadresse, Rechnungsadresse (falls abweichend), Telefon, Mobiltelefon, E-Mail, PEC (zertifizierte elektronische Post), SDI-Code für elektronische Rechnungsstellung, Zahlungsbedingungen, Zahlungsmethode, Rabattprozentsatz, Kundencode.

Kundenmanagement

Auf der Seite „Kunden“ können Sie: Kunden nach Firmennamen suchen, nach Typ (Firma/Privat/PA) filtern, inaktive Kunden ein-/ausblenden, neue Kunden erstellen, vorhandene Daten ändern und den Bestellverlauf eines Kunden anzeigen.

Betriebsbüros

Im Bereich „Betriebsstandorte“ können Sie die verschiedenen Produktionsstandorte des Unternehmens verwalten.

Was ist ein operatives Hauptquartier?

Ein Hauptsitz oder Betriebsstandort stellt den physischen Ausgangspunkt dar, von dem aus Fahrzeuge, Fahrer und Lieferungen abfahren: Depot, Parkplatz, Steinbruch, Werk, Lager oder ein anderer Unternehmensstandort.

Betrieb mit mehreren Hauptsitzen

Die Plattform unterstützt die Verwaltung mehrerer Betriebsstandorte gleichzeitig. Unternehmensadministratoren können über den Umschalter im Dashboard-Header zwischen Standorten wechseln. Die Leiter der operativen Zentrale sehen nur die Daten ihrer operativen Zentrale.

Daten der operativen Zentrale

Für jedes operative Hauptquartier werden Folgendes aufgezeichnet: Name, Adresse, GPS-Koordinaten (Breiten- und Längengrad) sowie die Liste der Fahrzeuge und des zugewiesenen Personals.

Karte

Die Kartenseite bietet eine Echtzeitansicht des Standorts aller Fahrzeuge in der operativen Zentrale.

Kartenfunktionen

Die interaktive Karte zeigt:

• Echtzeitortung aller Fahrzeuge mit kontinuierlicher Aktualisierung.
• Farbige Markierungen für den Fahrzeugstatus (ausgeliefert, aktiv, pausiert, Wartung).
• Betriebsstandortmarkierung als Ursprungspunkt (orangefarbenes Symbol).
• Dynamische Fahrzeugclusterung bei niedrigen Zoomstufen.
• Informations-Popup beim Klicken auf ein Fahrzeug: Fleet ID, Nummernschild, Fahrer, Bestellung in Bearbeitung.

Fahrzeugfarben

Blau: Lieferung, Grün: Aktiv ohne Bestellungen, Rot: In Wartung, Gelb: Fahrer pausiert, Grau: Inaktiv/Offline.

Statistiken

Die Statistikseite bietet einen analytischen Überblick über die betriebliche Leistung mit Grafiken, Rankings und Schlüsselindikatoren.

Zeitbereich

Wählen Sie das Analyseintervall aus den verfügbaren Voreinstellungen aus: letzte 7 Tage, 30 Tage, 3 Monate oder vollständiger Verlauf. Alle Daten und Grafiken werden basierend auf Ihrer Auswahl aktualisiert.

Schlüsselindikatoren

Die Karten oben zeigen: insgesamt gelieferte Mengen, abgeschlossene Bestellungen, durchschnittliche Lieferzeit und Fahrzeugleistung. Jeder Indikator vergleicht die aktuelle Periode mit der vorherigen und zeigt die prozentuale Veränderung an.

Produktionsdiagramm

Ein Liniendiagramm zeigt den Tagesverlauf der gelieferten Mengen im ausgewählten Zeitraum.

Materialstatistik

Aufschlüsselung nach Materialtyp: Anzahl der Bestellungen und Menge für jeden Artikelcode.

Büro

Der Bürobereich verwaltet alle administrativen Personalpraktiken. Es ist in sechs Registerkarten unterteilt, die jeweils einem bestimmten Bereich gewidmet sind.

Die sechs Karten

Die verfügbaren Registerkarten sind: Persönliche Daten, Feiertage, Lieferungen, Anfragen, Ansprüche sowie Schichten und Stunden. Auf jeder Registerkarte mit ausstehenden Elementen wird ein rotes Benachrichtigungssymbol angezeigt.

Persönliche Daten

Das vollständige Fahrerverzeichnis der Einsatzzentrale. Wählen Sie einen Fahrer aus dem Dropdown-Menü aus, um sein detailliertes Profil anzuzeigen.

Verfügbare Felder

Für jeden Fahrer werden Folgendes angezeigt: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Steuernummer, Adresse, Vertragsart, Mietdatum, Stundensatz, Geburtsdatum und -ort, Notfallkontakt.

Profil bearbeiten

Durch Klicken auf „Bearbeiten“ können Sie die Fahrerdaten direkt von der Karte aus aktualisieren. Änderungen werden über die Cloud-Funktion gespeichert.

Export

Sie können die komplette Registrierung im CSV- oder PDF-Format exportieren.

Feiertage und Krankheit

Verwaltung von Abwesenheiten wegen Urlaub und Krankheit. Die Registerkarte enthält zwei Unterregisterkarten: Feiertage und Krankheit.

Feiertage

Alle Urlaubsanträge anzeigen mit: Fahrer, Zeitraum (Start- und Enddatum), Anzahl der Tage, Antragsdatum und Genehmigungsstatus (ausstehend, genehmigt, abgelehnt).

Erkrankung

Liste der Krankheitsmeldungen mit Datum, Fahrer und Status (ausstehend/abgeschlossen).

Genehmigung

Der Leiter der operativen Zentrale genehmigt die Anträge seiner operativen Zentrale. Der Administrator kann unternehmensweite Anfragen genehmigen.

Lieferungen

Überwachung der Kraftstoffversorgung der Flotte.

Kraftstoffstatistik

Die Karten oben zeigen: Gesamtzahl der Tankvorgänge, verbrauchte Liter Diesel und verbrauchte Liter AdBlue im ausgewählten Zeitraum.

Versorgungstisch

Der detaillierte Verlauf zeigt: Fahrer, Datum und Uhrzeit, Dieselmenge (L), AdBlue-Menge (L) und Kilometerstand (km). Tankvorgänge in derselben Sitzung (gleicher Fahrer, gleicher Kilometer, innerhalb von 2 Minuten) werden automatisch gruppiert.

Export

Sie können den Tankverlauf im CSV- oder PDF-Format exportieren, gefiltert nach Zeitintervall und Fahrer.

Anfragen

Einheitliches Zentrum für alle Personalanfragen.

Zusammenfassung

Die Karten oben zeigen: ausstehende Anträge, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und PSA-Anträge (persönliche Schutzausrüstung).

Arten von Anfragen

Die Karte verwaltet vier Arten: Urlaubsantrag, Krankheit, PSA-Antrag und Unfallmeldung. Jede Anfrage zeigt: Typ, Fahrer, Datum und Genehmigungsstatus.

Multimedia-Anhänge

Anfragen können angehängte Fotos und Videos enthalten, die im Anfragedetail sichtbar sind.

Ansprüche

Register der Meldungen von Verkehrsunfällen und Fahrzeugschäden.

Information

Jeder Bericht enthält: Fahrer, Fahrzeugkennzeichen, Datum und Uhrzeit des Unfalls, Status (ausstehend/erhalten). Es besteht die Möglichkeit, der Unfalldokumentation Fotos und Videos beizufügen.

Schichten und Stunden

Anwesenheitskalender und Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden des Personals.

Anwesenheitskalender

Ein visueller Kalender zeigt die im Monat geleisteten Arbeitstage für jeden Fahrer an. Die Tage sind nach Status gefärbt: gearbeitet, abwesend oder keine Daten.

Stundendetails

Die detaillierte Tabelle zeigt für jeden Fahrer: Schichtbeginn und -ende, Gesamtstunden, Pausendauer, Nettostunden und Datum. Unten gibt es eine Zusammenfassung mit den gesamten Nettostunden.

Export

Anwesenheits- und Arbeitsstundendaten können zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in das CSV- oder PDF-Format exportiert werden.

Garage

Der Werkstattbereich verwaltet technische Berichte und die Fahrzeugwartung.

Arten der Berichterstattung

Die Werkstatt verwaltet:

• Panne – Meldung eines mechanischen oder technischen Defekts an einem Fahrzeug.
• Geplante Wartung – Geplanter Wartungseingriff.
• Inspektion – Technische Überprüfung des Fahrzeugs.
• Unfall – Schadensmeldung am Fahrzeug.
• Ersatzteilanfrage – Ersatzteilbestellung.

Prioritätsstufen

Jeder Bericht hat eine Prioritätsstufe: niedrig, mittel, hoch, dringend. Die Priorität bestimmt die Reihenfolge des Eingriffs.

Informationen melden

Jeder Bericht enthält: betroffenes Fahrzeug, Beschreibung des Problems, Priorität, Status (ausstehend/in Bearbeitung/abgeschlossen), zugewiesener Techniker, Foto-/Videobeweise, Hinweise zur Lösung.

Benachrichtigungen

Das Benachrichtigungssystem von Cubos Transport hält Bediener in Echtzeit über wichtige Ereignisse auf dem Laufenden.

Arten von Benachrichtigungen

Benachrichtigungen werden generiert für:

• Bestellungen – Bestellung abgeschlossen, Unterschrift erforderlich, verspätete Lieferung.
• Wartung – Neuer Fehlerbericht, Ersatzteile eingetroffen, Inspektion muss durchgeführt werden.
• Schichten – Schicht begonnen, Schicht beendet.
• Dokumente – Versicherung, Inspektion oder Stempelsteuer laufen innerhalb von 30 Tagen ab.
• Büro - Neuer Antrag für Urlaub, Krankheit, Unfall.

Benachrichtigungscenter

Das Benachrichtigungscenter ist über das Glockensymbol in der Kopfzeile zugänglich. Zeigen Sie das Abzeichen mit der Anzahl ungelesener Benachrichtigungen an. Von hier aus können Sie: Benachrichtigungen lesen, einzelne oder alle als gelesen markieren, Benachrichtigungen löschen und durch Klicken direkt zur entsprechenden Seite navigieren.

Echtzeit-Update

Benachrichtigungen werden automatisch in Echtzeit aktualisiert. Die Anzahl der Ausweise wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine neue Benachrichtigung eintrifft.

Einstellungen

Auf der Seite „Einstellungen“ können Sie Ihr Benutzerprofil und Ihre Anwendungseinstellungen anpassen.

Persönliches Profil

Sie können Folgendes bearbeiten: vollständiger Name, Telefonnummer, E-Mail (schreibgeschützt sichtbar). Der zugewiesene operative Hauptsitz ist sichtbar, kann aber nur von Administratoren bearbeitet werden.

Kennwort ändern

Im Sicherheitsbereich können Sie das Passwort Ihres Kontos ändern, indem Sie das aktuelle Passwort und das neue mit Bestätigung eingeben.

Präferenzen

Die verfügbaren Einstellungen sind:

• Sprache: Wählen Sie zwischen zwei verfügbaren Sprachen: Italienisch und Englisch.
• Zeitzone – Stellen Sie die Zeitzone ein (Standard: Europa/Rom).
• Entfernungseinheiten – Kilometer oder Meilen.
• Thema – Wählen Sie zwischen hellem, dunklem oder automatischem Modus (entspricht den Systemeinstellungen).
• Textgröße: Klein, normal oder groß, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Unternehmensführung

Der Unternehmensadministrator kann das Abonnement verwalten, das Branding anpassen und Unternehmenseinstellungen konfigurieren.

Abonnement

Von hier aus können Sie Ihren Plan verwalten: Sehen Sie sich den aktuellen Status (Testversion, aktiv, ausgesetzt), das Verlängerungsdatum und die monatlich berechneten Kosten pro Fahrer an.

Anpassung

Jedes Unternehmen kann seine Marke individuell gestalten mit: Firmenlogo, Primär- und Sekundärfarbe.

App-Navigation

Die App ist mit 5 Registerkarten in der unteren Leiste organisiert:

• Dashboard – Aktives Schichtmanagement, schnelle Aktionen, Timer.
• Bestellungen – Ansicht der aktuellen Bestell- und Lieferdetails.
• Hinzufügen – Schaltfläche „Standort“ zum manuellen Erstellen von Bestellungen.
• Verlauf – Liste der abgeschlossenen Bestellungen.
• Profil – Persönliche Daten, Statistiken, Einstellungen.

Login

Für den Zugriff auf die Cubos Transport-App benötigen Sie ein vom Plattformadministrator erstelltes Konto mit der Rolle „Fahrer“.

Anmeldevorgang

Geben Sie E-Mail und Passwort ein. Die App speichert Anmeldeinformationen lokal für zukünftige Anmeldungen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren Betriebsleiter.

Nach dem Login

Nach der Authentifizierung lädt die App das Fahrerprofil und zeigt den Startbildschirm an. Wenn Sie keine aktive Schicht haben, wird die Schaltfläche zum Starten einer Schicht angezeigt.

Schichtmanagement

Die Schichtverwaltung ist der Ausgangspunkt jedes Arbeitstages in der App.

Beginnen Sie eine Schicht

Um die Schicht zu beginnen, füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Fahrzeug – Wählen Sie das Fahrzeug aus der Liste der aktiven Fahrzeuge aus. Wenn Ihnen ein Fahrzeug zugewiesen ist, ist dieses vorausgewählt.
• Operatives Hauptquartier – Wählen Sie das anfängliche operative Hauptquartier aus. Vorab mit Ihrem zugewiesenen Betriebsstandort ausgefüllt.
• Erster Kilometerzähler – Geben Sie den aktuellen Kilometerstand ein. Das System zeigt als Referenz den Endwert der letzten Schicht an.

Aktives Schicht-Dashboard

Während der aktiven Schicht zeigt das Dashboard Folgendes an:

• Echtzeit-Timer – Gearbeitete Stunden, Minuten und Sekunden (außer Mittagspausen).
• Aktuelles Fahrzeug – Informationen über das verwendete Fahrzeug.
• Aktueller operativer Hauptsitz – Mit der Möglichkeit einer Änderung während der Schicht.
• Fahrzeugstatus – Aktiv, Auslieferung, Angehalten, In Wartung.

Schnelle Aktionen

Die während der Runde verfügbaren Schnellaktionen sind:

• Mittagspause – Zwischen Beginn und Ende der Pause umschalten. Der Timer stoppt während der Pause.
• Auftanken – Öffnet den Auftankprotokollbildschirm.
• Wartung – Schalten Sie um, um laufende Wartungsarbeiten zu melden.
• Problem melden – Bei Fahrzeugpannen oder -problemen.

Beende die Schicht

Um die Runde zu beenden (nur verfügbar, wenn keine aktiven Befehle vorhanden sind):

1. Geben Sie den Endkilometerzähler ein.
2. Das System zeigt eine Zusammenfassung: Anfangskilometer, Endkilometer, geleistete Arbeitsstunden, getätigte Lieferungen.
3. Bestätigen Sie, um die Schicht zu schließen. GPS-Tracking ist deaktiviert.

Fahreraufträge

Auf der Registerkarte „Bestellungen“ wird die aktuell dem Fahrer zugewiesene Bestellung angezeigt.

Sehen Sie sich eine Bestellung an

Die zugeordnete Bestellung zeigt: Bestellnummer, Kundenname, Lieferadresse, Menge in Einheiten, Produkttyp, besondere Hinweise und den aktuellen Workflow-Status.

Navigation zu Ihrem Ziel

Durch Klicken auf die Navigationsschaltfläche bietet die App die Auswahl zwischen verschiedenen Navigations-Apps: Apple Maps, Google Maps und Waze. Eine integrierte Navigation mit HERE Maps ist ebenfalls verfügbar.

Sprachnavigation

Die in HERE Maps integrierte Navigation umfasst detaillierte Sprachanweisungen. Sie können die Stimme während des Surfens mit der Lautstärketaste ein-/ausschalten.

Zu vermeidende Bereiche

Sie können Sperrzonen (z. B. verkehrsberuhigte Zonen, enge Straßen, niedrige Brücken) speichern, die bei der Navigation automatisch umgangen werden. Die Zonen werden mit allen Fahrern desselben Unternehmens geteilt und in Echtzeit aktualisiert.

Manuelle Auftragserstellung

Über die Registerkarte „Hinzufügen“ kann der Fahrer manuell einen Auftrag erstellen (z. B. für Bargeld oder dringende Aufträge). Benötigt: Bestellnummer, Kundenname, Adresse und Menge.

Lieferworkflow

Der Lieferworkflow ist der Prozess, den der Fahrer durchläuft, um eine Bestellung abzuschließen. Es besteht aus 4 aufeinanderfolgenden Phasen:

Nach der Lieferung

Sobald alle 4 Phasen abgeschlossen sind, öffnet sich automatisch das Unterschriftensammlungsmodal.

Servicedaten

Wenn für einen Auftrag zusätzliche Betriebsdaten erforderlich sind, wird am Ende des Entladevorgangs ein spezielles Modal angezeigt.

Verfügbare Felder

Die einzugebenden Daten sind:

• Entladene Menge – tatsächlich gelieferte Menge. Vorbefüllt mit Bestellmenge. —
• Sonderdienstnummer – Anzahl der zusätzlichen Betriebsdienste, die zur Bereitstellung registriert sind. Standardwerte: 1. —
• Gerätemeter – Gesamtlänge der verwendeten Ausrüstung. —
• Wasser oder Zusätze (Liter) – Während der Wartung hinzugefügte Menge. —

Digitale Signaturen

Das Sammeln digitaler Signaturen ist der letzte Schritt zum Abschluss einer Bestellung.

Signiervorgang

Das Signaturmodal erfordert:

1. Kundenname – Textfeld für den Namen der unterzeichnenden Person.
2. Kundenunterschrift – Zeichenfläche, auf der der Kunde mit dem Finger unterschreibt.
3. Unterschrift des Fahrers – Zeichenfläche für die Unterschrift des Fahrers.

Signaturarten nach Auftragsart

Der Unterzeichnungsprozess variiert je nach Auftragsart:

• Normale Bestellung – Erfordert die Unterschrift des Kunden und des Fahrers. —
• Verknüpfte Bestellung – Erfordert die Unterschrift des Fahrers. Die Kundensignatur kann auf der Lead-Bestellung verwaltet werden. —
• Lead-Auftrag – Erfordert die Unterschrift des Kunden und des Fahrers. Überprüfen Sie, ob die verknüpften Bestellungen abgeschlossen sind. —

Tracking GPS

Die Cubos Transport-App verfolgt den GPS-Standort des Fahrers während der Arbeitsschicht.

Wie es funktioniert

Die GPS-Verfolgung schaltet sich zu Beginn der Schicht automatisch ein und am Ende aus. Die App verfolgt Ihren Standort sowohl im Vordergrund als auch im Hintergrund, auch wenn Ihr Telefon gesperrt ist.

Tracking im Fokus

Wenn die App geöffnet ist, wird Ihr Standort kontinuierlich aktualisiert und kann in Echtzeit angezeigt werden.

Tracking im Hintergrund

Wenn die App im Hintergrund läuft oder das Telefon gesperrt ist, wird die Verfolgung alle 10–30 Sekunden über das Hintergrundaufgabensystem fortgesetzt.

Gesammelte Daten

Für jedes GPS-Update werden Folgendes gespeichert: Breitengrad, Längengrad, Geschwindigkeit, Signalgenauigkeit, Zeitstempel und ob das Update im Hintergrund erfolgte.

Notwendige Genehmigungen

Die App fragt beim ersten Schichtbeginn nach einer Standortgenehmigung. Sie müssen die Berechtigung „Immer“ oder „Bei Verwendung“ erteilen, damit die Nachverfolgung ordnungsgemäß funktioniert.

Tanken

Mit dem Tankbildschirm können Sie Kraftstoffnachfüllungen während der Schicht aufzeichnen.

Kraftstoffarten

Die App unterstützt zwei Kraftstoffarten mit speziellen Registerkarten:

• Diesel – Der Hauptkraftstoff des Fahrzeugs. —
• AdBlue – Additiv für Emissionsminderungssysteme. —

Felder zum Ausfüllen

Um eine Betankung zu registrieren, geben Sie Folgendes ein:

• Aktueller Kilometerzähler – Aktueller Kilometerstand (von beiden Typen gemeinsam genutzt).
• Liter – Füllmenge für jede Kraftstoffart.

Probleme melden

Die Meldefunktion ermöglicht es dem Fahrer, Fahrzeugstörungen und Arbeitsabwesenheiten mitzuteilen.

Melden Sie einen Fehler

Klicken Sie im aktiven Schicht-Dashboard auf „Problem melden“. Beschreiben Sie den aufgetretenen Fehler, machen Sie Fotos oder nehmen Sie ein Video auf, um das Problem zu dokumentieren. Der Bericht wird an die Werkstatt und an den Leiter der operativen Zentrale gesendet.

Fotos und Videos

Sie können Ihrem Bericht Fotos (von Ihrer Kamera oder Galerie) und Videos anhängen. Dateien werden automatisch in die Cloud hochgeladen.

Abwesenheiten melden

Wenn Sie keine aktive Schicht haben, können Sie eine Abwesenheit direkt über die App melden. Die verfügbaren Typen sind:

• Feiertage – Antrag auf einen freien Tag.
• Krankheit – Abwesenheit wegen Krankheit melden.
• Regen – Abwesenheit aufgrund widriger Wetterbedingungen.
• Mangel an Arbeit – Für den Tag ist keine Arbeit verfügbar.
• Persönlicher Urlaub – Abwesenheit aus persönlichen Gründen.
• Fahrzeugpanne – Arbeitsunfähigkeit aufgrund einer Fahrzeugpanne.
• Andere – Anderer Grund (Beschreibung erforderlich).

Historisch

Auf der Registerkarte „Verlauf“ wird die Liste der vom Fahrer ausgeführten Bestellungen angezeigt.

Filter verfügbar

Sie können Bestellungen filtern nach:

• Heute – Zeigt nur Bestellungen an, die heute abgeschlossen wurden.
• Diesen Monat – Zeigt alle Bestellungen für den aktuellen Monat an.

Statistiken

Oben werden aggregierte Statistiken angezeigt: Gesamtzahl der gelieferten Einheiten und Gesamtzahl der Bestellungen im ausgewählten Zeitraum.

Bestelldetails

Für jede abgeschlossene Bestellung werden angezeigt: Bestellnummer, gelieferte Menge, Datum und Uhrzeit, Kunde und Lieferadresse.

Profil

Auf der Registerkarte „Profil“ werden die persönlichen Daten des Fahrers, Arbeitsstatistiken und der monatliche Schichtkalender angezeigt.

Persönliche Informationen

Sie können Folgendes anzeigen und bearbeiten: vollständiger Name, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Notfallkontakt (Name und Telefonnummer). Die Änderungen werden im Profil gespeichert.

Notfallkontakt

Im Profilbearbeitungsmodus können Sie den Namen und die Telefonnummer Ihres Notfallkontakts aktualisieren.

Arbeitsstatistik

Das Profil zeigt Ihre Statistiken:

• Stunden heute – Aktiver Schicht-Echtzeit-Timer.
• Stunden für den Monat – Gesamtarbeitsstunden im aktuellen Monat.
• Monatliche Schichten – Detaillierte Liste aller Schichten für den Monat mit Stunden und Fahrzeug.
• Fahrertyp – Zeigt den zuletzt verwendeten Fahrzeugtyp an.

Monatlicher Schichtkalender

Wenn Sie bei den Monatsschichten auf „Alle anzeigen“ klicken, wird ein Modal mit dem vollständigen Kalender für den Monat geöffnet. Für jede Schicht werden Folgendes angezeigt: Datum, Fahrzeug Fleet ID und geleistete Arbeitsstunden.

Sprachauswahl

Sie können die App-Sprache zwischen den beiden verfügbaren Sprachen ändern. Die Präferenz wird zwischen den Sitzungen gespeichert und beibehalten.

Trennung

Um die App zu verlassen, drücken Sie „Beenden“. Wenn Sie eine aktive Schicht haben, wird eine Warnung angezeigt. GPS-Tracking wird gestoppt und lokale Anmeldeinformationen gelöscht.

Unterstützung

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