¿Qué es Cubos Transport?

Cubos Transport es una plataforma SaaS diseñada para empresas que transportan materiales como asfalto, agregados, cemento suelto, concreto, material fresado, pallets y cargas especiales. La plataforma gestiona el ciclo operativo: creación de pedidos, asignación de conductores y vehículos, seguimiento de GPS en turnos, estados de entrega, documentos/DDT, firmas donde se requiere e historial operativo.

Descripción general de la plataforma

La plataforma Cubos Transport se compone de dos componentes principales que trabajan en sinergia:

¿Quién usa Cubos Transport?

La plataforma está diseñada para diferentes perfiles de empresa, cada uno con su propio nivel de acceso:

• Administrador: gestiona todas las ubicaciones operativas y el personal de la empresa. Puede crear usuarios, configurar ubicaciones operativas y ver informes globales. —
• Gerente de ubicación: gestiona las operaciones diarias de una única ubicación operativa: pedidos, turnos, vehículos y personal asignado. —
• Conductor: utilice la aplicación móvil para administrar sus turnos, ver los pedidos asignados y completar entregas. —
• Mecánico: gestiona informes de fallas, mantenimiento programado y solicitudes de repuestos. —
• Secretaría — Gestiona las prácticas de oficina: vacaciones, enfermedad, EPP e informes administrativos.

Paneles de control

El Dashboard es la página principal de la plataforma y ofrece una visión general en tiempo real de las operaciones de la sede operativa.

Indicadores clave (KPI)

En la parte superior del tablero encontrarás las tarjetas con los principales indicadores:

• Vehículos activos: número de vehículos actualmente en turno.
• Cantidad hoy: materiales totales entregados hoy, en comparación con ayer.
• Pedidos completados: número de pedidos completados ese día.
• Turnos activos: número de conductores actualmente en servicio.
• Horas totales: suma de horas trabajadas por todos los conductores hoy.

tabla de producción

El gráfico muestra la tendencia de las cantidades entregadas a lo largo del tiempo. Puedes seleccionar tres rangos de tiempo: últimos 7 días, últimos 30 días o últimos 3 meses. Esto le ayuda a identificar tendencias y planificar su negocio.

Widget del tiempo

El widget meteorológico muestra las condiciones meteorológicas actuales en el área de su sede. Información útil para la planificación logística, ya que el mal tiempo puede afectar las entregas de material.

Pedidos recientes

En la parte inferior del panel encontrará la lista de los pedidos más recientes con estado, cliente, dirección de entrega y conductor asignado. Haga clic en un pedido para ver sus detalles.

Órdenes

La sección de Pedidos es el corazón operativo de la plataforma. Desde aquí podrás crear, rastrear y gestionar entregas y servicios para todo tipo de material.

Crear un pedido

Para crear un nuevo pedido, haga clic en el botón "Nuevo pedido" en la página Pedidos. El proceso se divide en tres secciones:

Sección 1: Asignación de conductor

Seleccione el conductor de la lista de turnos activos. Solo se muestran los conductores con un turno actual. De forma predeterminada, los conductores que ya tienen un pedido activo quedan excluidos de la lista.

Sección 2: Detalles del material

Rellena los datos del material a entregar:

Campos disponibles:

• Código de artículo (obligatorio) — P. ej. "ASF 0/12", "GRAVEL 8/16" o "CEM II". El sistema sugiere automáticamente artículos usados ​​recientemente.
• Cantidad en unidades (obligatoria): Cantidad del material, en incrementos configurados. —
• Componentes agregados (opcional): p. aditivos, notas de carga o accesorios. —
• Notas (opcional): instrucciones de entrega especiales. —

Sección 3: Información del transportista

Sección opcional y plegable para datos del transportista/transportador:

Campos disponibles:

• Nombre vectorial
• Correo electrónico del operador: si se completa, el DDT se puede enviar automáticamente a esta dirección.
• Vector de P.IVA
• Teléfono vectorial
• Dirección del transportista

Orden líder

¿Qué es una orden principal?

La Orden Principal es una orden maestra que agrupa múltiples entregas vinculadas al mismo destino o trabajo.

Cuando usarlo

Utilice Lead Order cuando un destino requiera múltiples viajes coordinados. El líder mantiene unidas las entregas vinculadas y simplifica la verificación, la firma y el progreso.

Cómo crear un pedido de clientes potenciales

1. Cree el pedido maestro desde el destino o el mapa de pedidos.
2. Vincule entregas posteriores al mismo pedido principal.
3. Rellena los datos del material y destino.
4. Guarde el pedido. Se creará como una Orden principal.

Órdenes vinculadas

Una vez que haya creado el pedido principal, puede agregar entregas vinculadas para otros vehículos u otros viajes:

1. En el mapa de pedidos, localiza el destino con el pedido activo.
2. Cree una nueva entrega vinculada.
3. Se abrirá el formulario de creación de pedido precargado con los datos de destino.
4. Seleccione otro controlador disponible y especifique la cantidad de material.
5. El pedido secundario se vinculará automáticamente al pedido principal.

Firma de órdenes principales

Flujo de trabajo de pedidos

Cada pedido sigue un flujo de trabajo predefinido con estados progresivos. El estado del pedido se actualiza automáticamente desde la aplicación del conductor o manualmente desde el tablero.

Estados de orden

Codificación de colores

Cada estado tiene un color asociado para una rápida identificación visual: gris (programado), azul (asignado), morado (en tránsito), ámbar (llegado), naranja (descargando), verde azulado (en espera de firma), verde (completado), rojo (cancelado).

Vista de mapa y tabla

La página de Órdenes ofrece dos modos de visualización:

Vista de tabla

La vista predeterminada muestra los pedidos en formato de cuadrícula con tarjetas individuales. Cada tarjeta muestra: número de pedido, cliente, dirección, conductor, unidad y estado. Puedes buscar por número de pedido o dirección, filtrar por estado y cargar otros pedidos con el botón "Cargar más".

Vista de mapa

La vista de mapa muestra un mapa interactivo con destinos y vehículos. Los destinos están representados por marcadores naranjas con un icono de edificio. El mapa admite agrupación dinámica (agrupación de marcadores en niveles de zoom bajos).

Acciones en el mapa

En el mapa puedes realizar varias acciones:

• Haga clic izquierdo en un destino: muestre la información del destino con el botón "Nuevo pedido" para crear un pedido para ese destino.
• Haga clic derecho en el mapa: abre el menú contextual para crear un nuevo destino en esa ubicación.
• Acción de pedido vinculado: disponible en trabajos con un pedido principal activo.

DDT - Documento de transporte

El DDT (Documento de Transporte) es un documento obligatorio en Italia para el transporte de mercancías. Cubos Transport genera automáticamente el DDT en formato PDF para cada pedido completado.

Contenido del DDT

El DDT generado incluye:

1. Datos de la empresa remitente (encabezado del inquilino).
2. Número y fecha DDT.
3. Datos del cliente destinatario (razón social, P.IVA, dirección, teléfono).
4. Datos del transportista (si los hubiera).
5. Especificaciones de materiales (código de artículo, formato o granulometría, notas operativas).
6. Dirección de entrega.
7. Códigos CIG/CUP (para obra pública).
8. Firmas (conductor y cliente).
9. QR Código de seguimiento del pedido.

Enviando correo electrónico DDT

Si se ha especificado una dirección de correo electrónico del transportista en el pedido, el DDT se puede enviar automáticamente por correo electrónico. El sistema también admite el envío masivo de DDT para pedidos principales, que incluyen todos los documentos de pedidos secundarios vinculados.

Cronograma del pedido

La línea de tiempo ofrece una visualización vertical del progreso del pedido con 6 pasos progresivos:

Indicadores visuales

Los pasos completados muestran un círculo verde con un ícono, el paso actual muestra un círculo azul con una animación pulsante, los pasos pendientes muestran un círculo gris. Las líneas de conexión siguen la misma lógica cromática.

Asignación de conductor

El selector de conductor solo muestra a los conductores con un cambio activo. El comportamiento varía según la función del usuario:

• El director de la central sólo ve a los conductores desde su propia central operativa.
• El administrador ve todos los conductores de la empresa.

Turnos

La sección Turnos le permite monitorear y administrar los turnos de trabajo de los conductores.

¿Qué es un turno?

Un turno representa un período de trabajo de un conductor. Incluye horas de inicio y finalización, vehículo utilizado, lecturas del odómetro y todos los eventos registrados durante el turno.

datos de turno

Cada turno registra:

• Horas de inicio y finalización.
• Vehículo/medios asignados.
• Inicio de sede operativa.
• Odómetro inicial y final.
• Duración total y descansos.
• Estado: Activo o Completado.

Eventos del turno

Durante un turno se pueden registrar diferentes tipos de eventos:

• Pausa para el almuerzo: inicio y fin de la pausa. —
• Repostaje: litros, coste, km recorridos desde el último repostaje, tipo de combustible (Diesel/AdBlue). —
• Mantenimiento: informar problemas del vehículo durante el turno. —
• Ubicación: actualizaciones automáticas de GPS. —

Estadísticas redondas

Para cada turno se calcula lo siguiente: cantidades totales entregadas, número de pedidos completados, kilómetros recorridos, horas trabajadas (excluyendo descansos).

Filtros disponibles

Puede filtrar turnos por: estado (todos/activo/completado), rango de tiempo (hoy/esta semana/este mes/todos) y buscar por nombre del conductor.

Vehículos

El apartado de Vehículos permite gestionar toda la flota: vehículos propios, vehículos asignados y vehículos utilizados por conductores externos.

Tipos de vehículos

Cubos Transport admite diferentes tipos de medios:

• Camión de asfalto — Vehículo para mezclas asfálticas y entregas en caliente.
• Camiones de áridos — Vehículo para arena, grava, piedra triturada y materiales sueltos.
• Tanque de cemento — Vehículo para cemento en polvo y aglutinantes.
• Volquete — Vehículo para tierra, material molido, grava y materiales sueltos.
• Camión articulado — Vehículo para transporte pesado en largas distancias.
• Plataforma — Vehículo para cargas paletizadas, equipos y materiales especiales.
• Vehículo especial: categoría flexible para activos no estándar. —

Información del vehículo

Para cada vehículo se registra: placa, Fleet ID, marca, modelo, año, tipo de vehículo, sede operativa asignada, conductor asignado y estado.

Estados del vehículo

• Activo: el vehículo está operativo y disponible.
• En mantenimiento: el vehículo está fuera de servicio por intervenciones técnicas.
• Inactivo: el vehículo no está operativo.

Plazos de documentos

Para cada vehículo podrás controlar los plazos de: seguro, inspección e impuestos. El sistema le avisa automáticamente cuando un documento está a punto de caducar (30 días antes).

Vehículos en el mapa.

Los vehículos se muestran en el mapa con marcadores de colores según su estado: azul en entrega, verde activo, rojo en mantenimiento, amarillo en pausa, gris inactivo.

Conductores

La sección Conductores permite gestionar los perfiles de los conductores de la sede operativa.

Información del conductor

De cada conductor se registra lo siguiente: nombre completo, correo electrónico, número de teléfono, código fiscal, dirección, fecha y lugar de nacimiento, tipo de contrato, fecha de contratación, tarifa por hora, contacto de emergencia.

Gestión de conductores

Desde la página de Conductores podrás: ver el listado de todos los conductores de tu sede operativa (o empresa para administradores), agregar nuevos conductores, modificar datos personales y laborales, y cambiar la sede operativa de asignación.

Clientela

La sección Clientes le permite gestionar los registros de clientes de la empresa.

Tipos de clientes

Cubos Transport admite tres tipos de clientes:

• Empresa: Cliente con número de IVA y razón social. —
• Privado — Cliente individual.
• Administración Pública - Organismo público. —

Información del cliente

Para cada cliente se registra: razón social, P.IVA, código fiscal, domicilio social, dirección de facturación (si es diferente), teléfono, teléfono móvil, correo electrónico, PEC (correo electrónico certificado), código SDI para facturación electrónica, condiciones de pago, forma de pago, porcentaje de descuento, código de cliente.

Gestión de clientes

Desde la página Clientes puede: buscar clientes por nombre de empresa, filtrar por tipo (empresa/privado/PA), mostrar/ocultar clientes inactivos, crear nuevos clientes, modificar datos existentes, ver el historial de pedidos de un cliente.

Oficinas operativas

La sección Ubicaciones operativas le permite gestionar los distintos sitios de producción de la empresa.

¿Qué es una sede operativa?

Una sede o base operativa representa el punto físico desde donde parten los vehículos, los conductores y las entregas: depósito, aparcamiento, cantera, planta, almacén u otra base de la empresa.

Operación con múltiples sedes

La plataforma admite la gestión de múltiples ubicaciones operativas simultáneamente. Los administradores de la empresa pueden cambiar entre ubicaciones a través del conmutador en el encabezado del panel. Los gerentes de la sede operativa solo ven los datos de su sede operativa.

Datos de la sede operativa

Para cada sede operativa se registra: nombre, dirección, coordenadas GPS (latitud y longitud), y la lista de vehículos y personal asignado.

Mapa

La página Mapa ofrece una vista en tiempo real de la ubicación de todos los vehículos en la sede operativa.

Características del mapa

El mapa interactivo muestra:

• Localización en tiempo real de todos los vehículos con actualización continua.
• Marcadores de colores para el estado del vehículo (entregado, activo, en pausa, mantenimiento).
• Marcador de ubicación operativa como punto de origen (icono naranja).
• Agrupación dinámica de vehículos a niveles de zoom bajos.
• Popup de información al hacer clic en un vehículo: Fleet ID, matrícula, conductor, pedido en curso.

Colores del vehículo

Azul: entregando, verde: activo sin pedidos, rojo: en mantenimiento, amarillo: conductor en pausa, gris: inactivo/fuera de línea.

Estadística

La página Estadísticas ofrece una descripción analítica del desempeño operativo con gráficos, clasificaciones e indicadores clave.

Rango de tiempo

Seleccione el intervalo de análisis entre los ajustes preestablecidos disponibles: últimos 7 días, 30 días, 3 meses o historial completo. Todos los datos y gráficos se actualizan según su selección.

Indicadores clave

Las tarjetas de arriba muestran: cantidades totales entregadas, pedidos completados, tiempo promedio de entrega y rendimiento del vehículo. Cada indicador compara el período actual con el anterior, mostrando el cambio porcentual.

tabla de producción

Un gráfico de líneas muestra la tendencia diaria de las cantidades entregadas en el período seleccionado.

Estadísticas de materiales

Desglose por tipo de material: número de pedidos y cantidad para cada código de artículo.

Oficina

La sección de Oficina gestiona todas las prácticas del personal administrativo. Está organizado en seis pestañas, cada una dedicada a un área específica.

las seis cartas

Las pestañas disponibles son: Datos Personales, Días Festivos, Suministros, Solicitudes, Reclamos y Turnos y Horarios. Cada pestaña que tiene elementos pendientes muestra una insignia de notificación roja.

Datos personales

El registro completo de conductores de la sede operativa. Seleccione un conductor del menú desplegable para ver su perfil detallado.

Campos disponibles

De cada conductor se muestra lo siguiente: nombre completo, correo electrónico, número de teléfono, código fiscal, dirección, tipo de contrato, fecha de contratación, tarifa por hora, fecha y lugar de nacimiento, contacto de emergencia.

Editar perfil

Al hacer clic en "Editar" puede actualizar los datos del controlador directamente desde la tarjeta. Los cambios se guardan a través de la función de nube.

Exportar

Puede exportar el registro completo en formato CSV o PDF.

Vacaciones y enfermedad

Gestión de ausencias por vacaciones y enfermedad. La pestaña muestra dos subpestañas: Vacaciones y Enfermedad.

Vacaciones

Ver todas las solicitudes de vacaciones con: conductor, período (fecha de inicio y finalización), número de días, fecha de la solicitud y estado de aprobación (pendiente, aprobado, rechazado).

Enfermedad

Lista de informes de enfermedad con fecha, conductor y estado (pendiente/completado).

Aprobación

El director de la sede operativa aprueba las solicitudes de su sede operativa. El administrador puede aprobar solicitudes para toda la empresa.

Suministros

Seguimiento del suministro de combustible de la flota.

Estadísticas de combustible

Las tarjetas superiores muestran: número total de repostajes, litros de Gasóleo consumidos y litros de AdBlue consumidos en el periodo seleccionado.

tabla de suministros

El historial detallado muestra: conductor, fecha y hora, cantidad de diésel (L), cantidad de AdBlue (L) y lectura del odómetro (km). Los repostajes realizados en una misma sesión (mismo conductor, mismo km, en 2 minutos) se agrupan automáticamente.

Exportar

Puedes exportar el historial de repostaje en formato CSV o PDF, filtrado por intervalo de tiempo y conductor.

Solicitudes

Centro unificado para todas las solicitudes de personal.

Resumen

Las tarjetas de arriba muestran: solicitudes pendientes, solicitudes de vacaciones, partes de enfermedad y solicitudes de EPI (equipo de protección personal).

Tipos de solicitudes

La tarjeta gestiona cuatro tipos: solicitud de vacaciones, enfermedad, solicitud de EPI y parte de accidente. Cada solicitud muestra: tipo, conductor, fecha y estado de aprobación.

Archivos adjuntos multimedia

Las solicitudes pueden incluir fotografías y videos adjuntos, visibles en el detalle de la solicitud.

Reclamos

Registro de partes de accidentes viales y daños a vehículos.

Información

Cada informe incluye: conductor, matrícula del vehículo, fecha y hora del accidente, estado (pendiente/recibido). Es posible adjuntar fotografías y vídeos a la documentación del accidente.

Turnos y Horarios

Calendario de asistencia y cómputo de horas trabajadas del personal.

Calendario de asistencia

Un calendario visual muestra los días trabajados en el mes de cada conductor. Los días están coloreados por estado: trabajado, ausente o sin datos.

Detalle de horas

La tabla detallada muestra para cada conductor: horas de inicio y finalización del turno, horas totales, duración del descanso, horas netas y fecha. En la parte inferior hay un resumen con el total de horas netas.

Exportar

Los datos de asistencia y horas trabajadas se pueden exportar a formato CSV o PDF para el procesamiento de nómina.

Cochera

La sección de Taller gestiona los informes técnicos y el mantenimiento de los vehículos.

Tipos de informes

El taller gestiona:

• Avería — Informe de una avería mecánica o técnica de un vehículo.
• Mantenimiento programado: intervención de mantenimiento programado.
• Inspección — Comprobación técnica del vehículo.
• Accidente — Informe de daños al vehículo.
• Solicitud de repuestos — Pedido de repuestos.

Niveles de prioridad

Cada informe tiene un nivel de prioridad: baja, media, alta, urgente. La prioridad determina el orden de intervención.

Informar información

Cada informe incluye: vehículo afectado, descripción del problema, prioridad, estado (pendiente/en proceso/completado), técnico asignado, evidencia en foto/video, notas de resolución.

Notificaciones

El sistema de notificación de Cubos Transport mantiene a los operadores informados sobre eventos importantes en tiempo real.

Tipos de notificaciones

Se generan notificaciones para:

• Pedidos: pedido completado, firma requerida, entrega tardía.
• Mantenimiento: nuevo informe de falla, llegaron repuestos, inspección por realizar.
• Turnos: turno iniciado, turno finalizado.
• Documentos: el seguro, la inspección o el impuesto de timbre vencen en un plazo de 30 días.
• Oficina - Nueva solicitud de vacaciones, enfermedad, accidente.

Centro de notificaciones

Se puede acceder al centro de notificaciones desde el ícono de campana en el encabezado. Muestra la insignia con el recuento de notificaciones no leídas. Desde aquí puede: leer notificaciones, marcar como leídas individualmente o todas, eliminar notificaciones, hacer clic para navegar directamente a la página correspondiente.

Actualización en tiempo real

Las notificaciones se actualizan en tiempo real de forma automática. El recuento de credenciales se actualiza cada vez que llega una nueva notificación.

Ajustes

La página Configuración le permite personalizar su perfil de usuario y las preferencias de la aplicación.

perfil personal

Puedes editar: nombre completo, teléfono, correo electrónico (visible en solo lectura). La sede operativa asignada es visible pero editable solo por los administradores.

Cambiar la contraseña

Desde la sección de seguridad podrás cambiar la contraseña de tu cuenta ingresando la contraseña actual y la nueva con confirmación.

Preferencias

Las preferencias disponibles son:

• Idioma: seleccione entre 2 idiomas disponibles: italiano e inglés.
• Zona horaria: establezca la zona horaria (predeterminada: Europa/Roma).
• Unidades de distancia: kilómetros o millas.
• Tema: elija entre el modo claro, oscuro o automático (sigue la configuración del sistema).
• Tamaño del texto: pequeño, normal o grande para mejorar la legibilidad.

Gestión Empresarial

El administrador de la empresa puede gestionar la suscripción, personalizar la marca y configurar los ajustes de la empresa.

Suscripción

Desde aquí puedes gestionar tu plan: ver el estado actual (de prueba, activo, suspendido), la fecha de renovación y el coste por conductor calculado mensualmente.

Personalización

Cada empresa puede personalizar su marca con: logotipo de la empresa, color primario y secundario.

Navegación de aplicaciones

La aplicación está organizada con 5 pestañas en la barra inferior:

• Panel de control: gestión activa de turnos, acciones rápidas, temporizadores.
• Pedidos: vista del pedido actual y los detalles de entrega.
• Agregar: botón de ubicación para crear pedidos manualmente.
• Historial: lista de pedidos completados.
• Perfil: datos personales, estadísticas, configuración.

Acceso

Para acceder a la aplicación Cubos Transport necesita una cuenta con el rol de "conductor" creada por el administrador de la plataforma.

Proceso de inicio de sesión

Ingrese el correo electrónico y la contraseña. La aplicación guarda las credenciales localmente para futuros inicios de sesión. Si ha olvidado su contraseña, comuníquese con su gerente de operaciones.

Después de iniciar sesión

Después de la autenticación, la aplicación carga el perfil del conductor y muestra la pantalla de inicio. Si no tienes un turno activo, verás el botón para iniciar uno.

Gestión de turnos

La gestión de turnos es el punto de partida de cada jornada laboral en la aplicación.

iniciar un turno

Para iniciar el turno, complete los siguientes campos:

• Vehículo: seleccione el vehículo de la lista de vehículos activos. Si tienes un vehículo asignado, éste queda preseleccionado.
• Cuartel general operativo: seleccione el cuartel general operativo inicial. Precompletado con su ubicación operativa asignada.
• Odómetro inicial: ingrese la lectura actual del odómetro. El sistema muestra la lectura final del último turno como referencia.

Panel de cambios activo

Durante el turno activo, el tablero muestra:

• Temporizador en tiempo real: horas, minutos y segundos trabajados (excluidas las pausas para el almuerzo).
• Vehículo actual: información sobre el vehículo en uso.
• Sede operativa actual — Con posibilidad de cambio durante el turno.
• Estado del vehículo: activo, entregando, en pausa, en mantenimiento.

Acciones rápidas

Las acciones rápidas disponibles durante el turno son:

• Pausa para el almuerzo: alterna entre inicio y fin del descanso. El cronómetro se detiene durante la pausa.
• Reabastecimiento de combustible: abre la pantalla de registro de reabastecimiento de combustible.
• Mantenimiento: alternar para informar el mantenimiento en curso.
• Informar de problema: para averías o problemas del vehículo.

terminar el turno

Para finalizar el turno (solo disponible si no hay órdenes activas):

1. Introduzca el odómetro final.
2. El sistema muestra un resumen: kilómetros iniciales, kilómetros finales, horas trabajadas, entregas realizadas.
3. Confirmar para cerrar el turno. El seguimiento de GPS está deshabilitado.

Órdenes del conductor

La pestaña Órdenes muestra la orden actualmente asignada al conductor.

Ver un pedido

El pedido asignado muestra: número de pedido, nombre del cliente, dirección de entrega, cantidad en unidades, tipo de producto, notas especiales y el estado actual del flujo de trabajo.

Navegación a tu destino

Al hacer clic en el botón de navegación, la aplicación ofrece la posibilidad de elegir entre diferentes aplicaciones de navegación: Apple Maps, Google Maps y Waze. La navegación integrada con HERE Maps también está disponible.

Navegación por voz

La navegación integrada con HERE Maps incluye instrucciones de voz paso a paso. Puedes activar/desactivar la voz con el botón de volumen mientras navegas.

Áreas a evitar

Puede guardar zonas de restricción (por ejemplo, zonas de tráfico restringido, calles estrechas, puentes bajos) que se evitarán automáticamente durante la navegación. Las zonas se comparten con todos los conductores de una misma empresa y se actualizan en tiempo real.

Creación manual de pedidos

El conductor puede crear un pedido manualmente (por ejemplo, en efectivo o trabajos urgentes) desde la pestaña "Agregar". Requiere: número de pedido, nombre del cliente, dirección y cantidad.

Flujo de trabajo de entrega

El flujo de trabajo de entrega es el proceso que sigue el conductor para completar un pedido. Consta de 4 fases secuenciales:

Después del parto

Una vez completadas las 4 fases, se abre automáticamente el modo de recogida de firmas.

Datos de servicio

Cuando un pedido requiere datos operativos adicionales, se muestra un modal dedicado al final de la descarga.

Campos disponibles

Los datos a ingresar son:

• Cantidad descargada: cantidad real entregada. Precargado con la cantidad del pedido. —
• Número de servicios especiales: número de servicios operativos adicionales registrados para su entrega. Valores predeterminados: 1. —
• Medidores de equipos: longitud total del equipo utilizado. —
• Agua o adiciones (litros) — Cantidad agregada durante el servicio.

Firmas digitales

La recopilación de firmas digitales es el último paso para completar un pedido.

Proceso de firma

El modal de firma requiere:

1. Nombre del cliente: campo de texto para el nombre de la persona que firma.
2. Firma del cliente — Lienzo de dibujo donde el cliente firma con el dedo.
3. Firma del conductor: lienzo de dibujo para la firma del conductor.

Tipos de firma por tipo de orden

El proceso de firma varía según el tipo de pedido:

• Orden normal: requiere la firma del cliente + la firma del conductor. —
• Pedido vinculado: requiere la firma del conductor. La firma del cliente se puede gestionar en el pedido principal. —
• Pedido principal: requiere la firma del cliente y del conductor. Compruebe que los pedidos vinculados estén completos. —

Seguimiento GPS

La aplicación Cubos Transport rastrea la ubicación GPS del conductor durante el turno de trabajo.

como funciona

El seguimiento GPS se activa automáticamente al comienzo del turno y se desactiva al final. La aplicación rastrea tu ubicación tanto en primer plano como en segundo plano, incluso cuando tu teléfono está bloqueado.

Seguimiento en foco

Cuando la aplicación está abierta, su ubicación se actualiza continuamente para verla en tiempo real.

Seguimiento en segundo plano

Cuando la aplicación está en segundo plano o el teléfono está bloqueado, el seguimiento continúa cada 10 a 30 segundos a través del sistema de tareas en segundo plano.

Datos recopilados

Para cada actualización de GPS se guarda lo siguiente: latitud, longitud, velocidad, precisión de la señal, marca de tiempo y si la actualización se produjo en segundo plano.

Permisos necesarios

La aplicación solicita permiso de ubicación al iniciar el turno por primera vez. Debe otorgar el permiso "Siempre" o "Cuando se usa" para que el seguimiento funcione correctamente.

Repostaje

La pantalla de repostaje le permite registrar las recargas de combustible durante el turno.

tipos de combustible

La aplicación admite dos tipos de combustible con pestañas dedicadas:

• Diésel: el combustible principal del vehículo. —
• AdBlue — Aditivo para sistemas de reducción de emisiones.

Campos para completar

Para registrar un repostaje introduzca:

• Odómetro actual: lectura actual (compartida entre los dos tipos).
• Litros: cantidad llenada para cada tipo de combustible.

Problemas de informes

La función de informes permite al conductor comunicar averías del vehículo y ausencias del trabajo.

Reportar una falla

Desde el panel de cambios activo, presione "Informar problema". Describe la falla encontrada, toma fotografías o graba un video para documentar el problema. El informe se envía al taller y al director de la sede operativa.

Fotos y vídeos

Puede adjuntar fotos (de su cámara o galería) y videos a su informe. Los archivos se cargan automáticamente a la nube.

Reportar ausencias

Cuando no tienes un turno activo, puedes reportar una ausencia directamente desde la aplicación. Los tipos disponibles son:

• Vacaciones — Solicitud de día libre.
• Enfermedad: reportar ausencia debido a enfermedad.
• Lluvia — Ausencia por condiciones climáticas adversas.
• Falta de trabajo: no hay trabajo disponible para ese día.
• Licencia personal — Ausencia por motivos personales.
• Avería del vehículo - Incapacidad para trabajar por avería del vehículo.
• Otro: otro motivo (requiere descripción).

Histórico

La pestaña Historial muestra la lista de pedidos completados por el conductor.

Filtros disponibles

Puedes filtrar pedidos por:

• Hoy: muestra solo los pedidos completados hoy.
• Este mes: muestra todos los pedidos del mes actual.

Estadística

En la parte superior se muestran estadísticas agregadas: total de unidades entregadas y número total de pedidos en el período seleccionado.

Detalle del pedido

Para cada pedido completado se muestra lo siguiente: número de pedido, cantidad entregada, fecha y hora, cliente y dirección de entrega.

Perfil

La pestaña Perfil muestra la información personal del conductor, estadísticas de trabajo y calendario de turnos mensual.

Información personal

Podrás ver y editar: nombre completo, teléfono, dirección, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, contacto de emergencia (nombre y teléfono). Los cambios se guardan en el perfil.

Contacto de emergencia

En el modo de edición de perfil, puede actualizar el nombre y el número de teléfono de su contacto de emergencia.

Estadísticas de trabajo

El perfil muestra tus estadísticas:

• Horas de hoy: temporizador de turno activo en tiempo real.
• Horas del mes: total de horas trabajadas en el mes actual.
• Turnos mensuales: lista detallada de todos los turnos del mes con horas y vehículo.
• Tipo de conductor: muestra el tipo de vehículo utilizado más recientemente.

Calendario de turnos mensuales

Al pulsar "Ver todo" en los turnos mensuales se abre un modal con el calendario completo del mes. Para cada turno se muestra lo siguiente: fecha, vehículo Fleet ID y horas trabajadas.

Selección de idioma

Puedes cambiar el idioma de la aplicación entre los 2 idiomas disponibles. La preferencia se guarda y mantiene entre sesiones.

Desconexión

Para salir de la aplicación, presione "Salir". Si tiene un turno activo, se mostrará una advertencia. Se detiene el seguimiento de GPS y se eliminan las credenciales locales.

Apoyo

Desde la pantalla de soporte puede enviarnos un correo electrónico a support@cubos.app o ver nuestras páginas de privacidad y términos de servicio.