Što je Cubos Transport?

Cubos Transport je SaaS platforma dizajnirana za tvrtke koje prevoze materijale kao što su asfalt, agregati, cement u rastresitom stanju, beton, mljeveni materijal, palete i posebni tereti. Platforma upravlja operativnim ciklusom: kreiranje naloga, dodjela vozača i vozila, praćenje GPS u smjenama, statusi isporuke, dokumenti/DDT, potpisi gdje je potrebno i operativna povijest.

Pregled platforme

Cubos Transport platforma sastoji se od dvije glavne komponente koje rade u sinergiji:

Tko koristi Cubos Transport

Platforma je dizajnirana za različite profile tvrtki, od kojih svaki ima svoju razinu pristupa:

• Administrator — upravlja svim operativnim lokacijama i osobljem tvrtke. Može kreirati korisnike, konfigurirati radna mjesta i pregledavati globalna izvješća.
• Upravitelj lokacije — upravlja dnevnim operacijama jedne operativne lokacije: nalozima, smjenama, vozilima i dodijeljenim osobljem.
• Vozač — koristite mobilnu aplikaciju za upravljanje smjenama, pregled dodijeljenih narudžbi i dovršavanje isporuka.
• Mehanički — Upravlja izvješćima o kvarovima, planiranim održavanjem i zahtjevima za rezervne dijelove.
• Tajništvo — Upravlja uredskom praksom: praznici, bolovanja, OZO i administrativna izvješća.

Nadzorne ploče

Dashboard je glavna stranica platforme i nudi pregled rada operativnog stožera u stvarnom vremenu.

Ključni pokazatelji (KPI)

Na vrhu nadzorne ploče pronaći ćete kartice s glavnim pokazateljima:

• Aktivna vozila — Broj vozila trenutno u smjeni.
• Količina danas — Ukupni materijali isporučeni danas, u usporedbi s jučer.
• Dovršene narudžbe — Broj dovršenih narudžbi tog dana.
• Aktivne smjene — Broj vozača koji su trenutno na dužnosti.
• Ukupno sati — zbroj sati koje su odradili svi vozači danas.

Tablica proizvodnje

Grafikon prikazuje trend isporučenih količina tijekom vremena. Možete odabrati tri vremenska raspona: zadnjih 7 dana, zadnjih 30 dana ili zadnja 3 mjeseca. To vam pomaže da prepoznate trendove i planirate svoje poslovanje.

Widget za vremensku prognozu

Vremenski widget prikazuje trenutne vremenske uvjete u području vašeg sjedišta. Korisne informacije za planiranje logistike, jer loše vrijeme može utjecati na isporuke materijala.

Nedavne narudžbe

Na dnu nadzorne ploče pronaći ćete popis najnovijih narudžbi sa statusom, kupcem, adresom za dostavu i dodijeljenim vozačem. Kliknite na narudžbu kako biste vidjeli njezine detalje.

Narudžbe

Odjeljak Narudžbe je operativno srce platforme. Odavde možete kreirati, pratiti i upravljati isporukama i uslugama za sve vrste materijala.

Kreirajte narudžbu

Za izradu nove narudžbe kliknite gumb "Nova narudžba" na stranici Narudžbe. Proces je podijeljen u tri dijela:

Odjeljak 1: Dodjela vozača

Odaberite vozača s popisa aktivnih smjena. Prikazani su samo vozači s trenutnom smjenom. Prema zadanim postavkama, vozači koji već imaju aktivnu narudžbu isključeni su s popisa.

Odjeljak 2: Pojedinosti o materijalu

Ispunite podatke o materijalu koji se isporučuje:

Dostupna polja:

• Kod artikla (obavezno) — Npr. "ASF 0/12", "ŠLJUNAK 8/16" ili "CEM II". Sustav automatski predlaže nedavno korištene artikle.
• Količina u jedinicama (obavezno) — Količina materijala, u konfiguriranim koracima.
• Dodane komponente (po izboru) — Npr. aditivi, bilješke o utovaru ili pribor.
• Napomene (neobavezno) — posebne upute za isporuku.

Odjeljak 3: Informacije o nositelju

Izborni i sklopivi odjeljak za podatke prijevoznika/prijevoznika:

Dostupna polja:

• Ime vektora
• E-pošta operatera — ako je popunjena, DDT se može automatski poslati na ovu adresu.
• P.IVA vektor
• Vektorski telefon
• Adresa operatera

Vodeći poredak

Što je Lead Order?

Glavna narudžba je glavna narudžba koja grupira više isporuka povezanih s istim odredištem ili poslom.

Kada ga koristiti

Koristite Lead Order kada odredište zahtijeva više koordiniranih putovanja. Lead drži povezane isporuke zajedno i pojednostavljuje provjeru, potpisivanje i napredak.

Kako izraditi nalog za potencijalnog klijenta

1. Stvorite glavni nalog iz karte odredišta ili naloga.
2. Povežite sljedeće isporuke s istom vodećom narudžbom.
3. Ispunite pojedinosti o materijalu i odredištu.
4. Spremite narudžbu. Bit će kreiran kao glavni nalog.

Povezane narudžbe

Nakon što stvorite narudžbu vodećeg partnera, možete dodati povezane isporuke za druga vozila ili druga putovanja:

1. Na karti naloga pronađite odredište s aktivnim nalogom.
2. Stvorite novu povezanu isporuku.
3. Otvara se obrazac za izradu narudžbe unaprijed ispunjen podacima o odredištu.
4. Odaberite drugi dostupni pokretač i odredite količinu materijala.
5. Podređeni nalog automatski će se povezati s glavnim nalogom.

Potpisivanje glavnih naloga

Tijek narudžbe

Svaka narudžba slijedi unaprijed definirani tijek rada s progresivnim stanjima. Status narudžbe ažurira se automatski iz aplikacije vozača ili ručno s nadzorne ploče.

Red države

Kodiranje bojama

Svaki status ima pridruženu boju za brzu vizualnu identifikaciju: siva (planirano), plava (dodijeljeno), ljubičasta (u tranzitu), jantarna (stiglo), narančasta (otkaz), plavozelena (čeka potpis), zelena (dovršeno), crvena (otkazano).

Prikaz karte i tablice

Stranica Narudžbe nudi dva načina pregleda:

Prikaz tablice

Zadani prikaz prikazuje naloge u obliku mreže s pojedinačnim karticama. Svaka kartica prikazuje: broj narudžbe, kupca, adresu, vozača, jedinicu i status. Možete pretraživati ​​prema broju narudžbe ili adresi, filtrirati prema statusu i učitati druge narudžbe pomoću gumba "Učitaj više".

Prikaz karte

Prikaz karte prikazuje interaktivnu kartu s odredištima i vozilima. Odredišta su predstavljena narančastim markerima s ikonom zgrade. Karta podržava dinamičko grupiranje (grupiranje markera pri niskim razinama zumiranja).

Akcije na karti

Na karti možete izvršiti različite radnje:

• Kliknite lijevom tipkom miša na odredište — Prikažite informacije o odredištu pomoću gumba "Nova narudžba" za izradu narudžbe za to odredište.
• Kliknite desnom tipkom miša na kartu — Otvara kontekstni izbornik za stvaranje novog odredišta na toj lokaciji.
• Radnja povezane narudžbe — dostupna na poslovima s aktivnom narudžbom potencijalnog klijenta.

DDT - Transportna isprava

DDT (transportni dokument) obvezni je dokument u Italiji za prijevoz robe. Cubos Transport automatski generira DDT u PDF formatu za svaku dovršenu narudžbu.

Sadržaj DDT

Generirani DDT uključuje:

1. Podaci o tvrtki pošiljatelja (zaglavlje stanara).
2. DDT broj i datum.
3. Podaci o klijentu primatelja (naziv tvrtke, P.IVA, adresa, telefon).
4. Podaci o nositelju (ako postoje).
5. Specifikacije materijala (šifra artikla, format ili veličina zrna, operativne napomene).
6. Adresa za dostavu.
7. CIG/CUP šifre (za javne radove).
8. Potpisi (vozač i kupac).
9. QR Kod za praćenje narudžbe.

Slanje e-pošte DDT

Ako je adresa e-pošte prijevoznika navedena u narudžbi, DDT se može automatski poslati e-poštom. Sustav također podržava skupno podnošenje DDT-ova za glavne naloge, što uključuje sve dokumente iz povezanih podređenih naloga.

Vremenska traka narudžbe

Vremenska traka nudi okomiti prikaz napredovanja narudžbe sa 6 progresivnih koraka:

Vizualni indikatori

Dovršeni koraci prikazuju zeleni krug s ikonom, trenutni korak prikazuje plavi krug s pulsirajućom animacijom, koraci na čekanju prikazuju sivi krug. Spojne linije slijede istu kromatsku logiku.

Dodjela vozača

Odabir vozača prikazuje samo vozače s aktivnim mjenjačem. Ponašanje se razlikuje ovisno o ulozi korisnika:

• Voditelj stožera vidi samo vozače iz svog operativnog stožera.
• Administrator vidi sve vozače tvrtke.

Smjene

Odjeljak Smjene omogućuje praćenje i upravljanje radnim smjenama vozača.

Što je pomak?

Smjena predstavlja razdoblje rada vozača. Uključuje vrijeme početka i završetka, korišteno vozilo, očitanja brojača kilometara i sve događaje zabilježene tijekom smjene.

Podaci o pomaku

Svaka smjena bilježi:

• Vrijeme početka i završetka.
• Dodijeljeno vozilo/sredstvo.
• Pokretanje operativnog stožera.
• Početni i završni odometar.
• Ukupno trajanje i pauze.
• Status: Aktivan ili Dovršen.

Događaji smjene

Tijekom smjene mogu se zabilježiti različite vrste događaja:

• Pauza za ručak — početak i kraj pauze.
• Punjenje goriva — Litre, cijena, prijeđeni km od posljednjeg punjenja goriva, vrsta goriva (dizel/AdBlue).
• Održavanje — Prijavite probleme s vozilom tijekom smjene.
• Lokacija — Automatska ažuriranja GPS.

Okrugla statistika

Za svaku smjenu izračunavaju se: ukupne isporučene količine, broj izvršenih narudžbi, prijeđeni kilometri, radni sati (bez pauza).

Dostupni filteri

Smjene možete filtrirati prema: statusu (sve/aktivne/završene), vremenskom rasponu (danas/ovaj tjedan/ovaj mjesec/sve) i pretraživati ​​po imenu vozača.

Vozila

Odjeljak Vozila omogućuje vam upravljanje cjelokupnom flotom: vlastitim vozilima, dodijeljenim vozilima i vozilima koje koriste vanjski vozači.

Vrste vozila

Cubos Transport podržava različite vrste medija:

• Kamion za asfalt — Vozilo za asfaltne mješavine i vruće dostave.
• Kamioni za agregat — Vozilo za pijesak, šljunak, drobljeni kamen i rastresite materijale.
• Cisterna za cement — Vozilo za cement u prahu i veziva.
• Kiper — Vozilo za zemlju, mljeveni materijal, šljunak i rastresite materijale.
• Zglobni kamion — Vozilo za teški prijevoz na velikim udaljenostima.
• Platforma — Vozilo za paletizirane terete, opremu i posebne materijale.
• Posebno vozilo — fleksibilna kategorija za nestandardna sredstva.

Informacije o vozilu

Za svako vozilo evidentiraju se: registarska oznaka, Fleet ID, marka, model, godište, tip vozila, dodijeljeno operativno sjedište, dodijeljeni vozač i država.

Stanje vozila

• Aktivno — vozilo je u funkciji i dostupno.
• Na održavanju — Vozilo nije u funkciji zbog tehničkih intervencija.
• Neaktivno — vozilo nije u funkciji.

Rokovi dokumenata

Za svako vozilo možete pratiti rokove za: osiguranje, tehnički pregled i porez. Sustav vas automatski obavještava kada dokument istekne (30 dana prije).

Vozila na karti

Vozila su prikazana na karti s markerima u boji na temelju statusa: plava se isporučuje, zelena aktivna, crvena održavanje, žuta pauza, siva neaktivna.

Vozači

Sekcija Vozači omogućuje upravljanje profilima vozača operativnog stožera.

Informacije o vozaču

Za svakog vozača bilježi se: ime i prezime, email, broj telefona, porezni broj, adresa, datum i mjesto rođenja, vrsta ugovora, datum najma, satnica, kontakt za hitne slučajeve.

Upravljanje vozačem

Na stranici Vozači možete: pregledati popis svih vozača vašeg operativnog sjedišta (ili tvrtke za administratore), dodati nove vozače, izmijeniti osobne i radne podatke te promijeniti operativno sjedište dodjele.

Klijenti

Odjeljak Kupci omogućuje vam upravljanje evidencijom kupaca tvrtke.

Vrste kupaca

Cubos Transport podržava tri vrste kupaca:

• Tvrtka — Kupac s PDV brojem i nazivom tvrtke.
• Privatno — Individualni korisnik.
• Javna uprava - Javno tijelo. —

Informacije o kupcima

Za svakog kupca bilježi se: naziv tvrtke, P.IVA, porezni broj, adresa sjedišta, adresa za naplatu (ako je različita), telefon, mobitel, e-pošta, PEC (ovjerena elektronička pošta), SDI kod za elektroničko fakturiranje, uvjeti plaćanja, način plaćanja, postotak popusta, šifra kupca.

Upravljanje kupcima

Na stranici Kupci možete: pretraživati ​​kupce prema nazivu tvrtke, filtrirati prema vrsti (tvrtka/privatno/PA), prikazati/sakriti neaktivne kupce, stvoriti nove kupce, izmijeniti postojeće podatke, pregledati povijest narudžbi kupca.

Operativni uredi

Odjeljak Operativne lokacije omogućuje vam upravljanje različitim proizvodnim lokacijama tvrtke.

Što je operativni stožer?

Sjedište ili operativna baza predstavlja fizičku točku s koje polaze vozila, vozači i isporuke: skladište, parkiralište, kamenolom, tvornica, skladište ili druga baza tvrtke.

Operacija s više sjedišta

Platforma podržava upravljanje više operativnih lokacija istovremeno. Administratori tvrtke mogu se prebacivati ​​između lokacija putem prekidača u zaglavlju nadzorne ploče. Voditelji operativnih stožera vide samo podatke svog operativnog stožera.

Podaci operativnog stožera

Za svaki operativni stožer bilježe se: naziv, adresa, GPS koordinate (geografska širina i dužina), te popis vozila i dodijeljenog osoblja.

Karta

Stranica Karta nudi prikaz lokacije svih vozila u operativnom stožeru u stvarnom vremenu.

Značajke karte

Interaktivna karta prikazuje:

• Lokacija svih vozila u stvarnom vremenu sa stalnim ažuriranjem.
• Oznake u boji za status vozila (isporučeno, aktivno, pauzirano, održavanje).
• Oznaka operativne lokacije kao ishodišna točka (narančasta ikona).
• Dinamičko grupiranje vozila pri niskim razinama zumiranja.
• Skočni prozor s informacijama kada kliknete na vozilo: Fleet ID, registarska oznaka, vozač, narudžba u tijeku.

Boje vozila

Plavo: isporučuje se, zeleno: aktivno bez narudžbi, crveno: u tijeku održavanja, žuto: vozač je pauziran, sivo: neaktivno/izvan mreže.

Statistika

Stranica Statistika nudi analitički pregled operativnog učinka s grafikonima, rangiranjem i ključnim pokazateljima.

Vremenski raspon

Odaberite interval analize među dostupnim unaprijed postavljenim postavkama: zadnjih 7 dana, 30 dana, 3 mjeseca ili potpuna povijest. Svi podaci i grafikoni ažuriraju se na temelju vašeg odabira.

Ključni pokazatelji

Gornje kartice prikazuju: ukupne isporučene količine, izvršene narudžbe, prosječno vrijeme isporuke i performanse vozila. Svaki pokazatelj uspoređuje trenutno razdoblje s prethodnim, pokazujući postotnu promjenu.

Tablica proizvodnje

Linijski grafikon prikazuje dnevni trend isporučenih količina u odabranom razdoblju.

Materijalna statistika

Raščlamba prema vrsti materijala: broj narudžbi i količina za svaku šifru artikla.

Ured

Uredski odjel vodi sve poslove administrativnog osoblja. Organiziran je u šest kartica, od kojih je svaka posvećena određenom području.

Šest karata

Dostupne kartice su: Osobni podaci, Praznici, Zalihe, Zahtjevi, Zahtjevi te Smjene i sati. Svaka kartica koja ima stavke na čekanju prikazuje crvenu značku obavijesti.

Osobni podaci

Kompletan registar vozača operativnog stožera. Odaberite vozača s padajućeg izbornika kako biste vidjeli njegov detaljan profil.

Dostupna polja

Za svakog vozača prikazano je sljedeće: puno ime, email, broj telefona, porezni broj, adresa, vrsta ugovora, datum najma, satnica, datum i mjesto rođenja, kontakt za hitne slučajeve.

Uredi profil

Klikom na "Uredi" možete ažurirati podatke upravljačkog programa izravno s kartice. Promjene se spremaju putem funkcije oblaka.

Izvoz

Kompletan registar možete izvesti u CSV ili PDF formatu.

Odmor i bolest

Upravljanje izostancima zbog godišnjih odmora i bolesti. Kartica prikazuje dvije podkartice: Odmor i Bolest.

Praznici

Pregledajte sve zahtjeve za godišnji odmor s: vozačem, razdobljem (datum početka i završetka), brojem dana, datumom zahtjeva i statusom odobrenja (na čekanju, odobreno, odbijeno).

Bolest

Popis izvješća o bolestima s datumom, vozačem i statusom (na čekanju/dovršeno).

Odobrenje

Rukovoditelj operativnog stožera odobrava zahtjeve svog operativnog stožera. Administrator može odobriti zahtjeve za cijelu tvrtku.

Pribor

Praćenje zaliha goriva u voznom parku.

Statistika goriva

Gornje kartice prikazuju: ukupan broj točenja goriva, litre potrošenog dizela i litre AdBlue potrošenog u odabranom razdoblju.

Tablica opskrbe

Detaljna povijest pokazuje: vozača, datum i vrijeme, količinu dizela (L), količinu AdBlue (L) i očitanje brojača kilometara (km). Nadolijevanja goriva izvršena u istoj sesiji (isti vozač, isti km, unutar 2 minute) grupiraju se automatski.

Izvoz

Povijest točenja goriva možete izvesti u CSV ili PDF formatu, filtriranu prema vremenskom intervalu i vozaču.

Zahtjevi

Jedinstveni centar za sve zahtjeve osoblja.

Sažetak

Gornje kartice prikazuju: zahtjeve na čekanju, zahtjeve za godišnji odmor, izvješća o bolesti i zahtjeve za OZO (osobna zaštitna oprema).

Vrste zahtjeva

Kartica upravlja s četiri vrste: zahtjev za godišnji odmor, bolest, zahtjev za osobnu zaštitnu opremu i izvješće o nezgodi. Svaki zahtjev prikazuje: tip, vozača, datum i status odobrenja.

Multimedijski prilozi

Zahtjevi mogu uključivati ​​priložene fotografije i videozapise, vidljive u detaljima zahtjeva.

Potraživanja

Registar dojava o prometnim nesrećama i štetama na vozilima.

Informacija

Svako izvješće uključuje: vozača, registarsku pločicu vozila, datum i vrijeme nesreće, status (na čekanju/zaprimljeno). Uz dokumentaciju nezgode moguće je priložiti fotografije i video snimke.

Smjene i sati

Kalendar prisutnosti i izračun odrađenih sati za osoblje.

Kalendar prisutnosti

Vizualni kalendar prikazuje dane odrađene u mjesecu za svakog vozača. Dani su obojeni statusom: radio, odsutan ili nema podataka.

Detaljno radno vrijeme

Detaljna tablica pokazuje za svakog vozača: vrijeme početka i završetka smjene, ukupne sate, trajanje pauze, neto sate i datum. Na dnu se nalazi sažetak s ukupnim neto satima.

Izvoz

Podaci o prisutnosti i odrađenim satima mogu se izvesti u CSV ili PDF format za obradu plaća.

Garaža

Odjel Radionica vodi tehničke izvještaje i održavanje vozila.

Vrste izvješćivanja

Radionica upravlja:

• Kvar — Prijava mehaničkog ili tehničkog kvara na vozilu.
• Planirano održavanje — Intervencija planiranog održavanja.
• Pregled — Tehnički pregled vozila.
• Nesreća — Prijava štete na vozilu.
• Zahtjev za rezervne dijelove — Naručivanje rezervnih dijelova.

Razine prioriteta

Svako izvješće ima razinu prioriteta: nizak, srednji, visoki, hitan. Prioritet određuje redoslijed intervencije.

Prijavi informacije

Svako izvješće uključuje: zahvaćeno vozilo, opis problema, prioritet, status (na čekanju/u tijeku/dovršeno), dodijeljenog tehničara, foto/video dokaze, bilješke o rješenju.

Obavijesti

Sustav obavijesti Cubos Transport-a obavještava operatere o važnim događajima u stvarnom vremenu.

Vrste obavijesti

Obavijesti se generiraju za:

• Narudžbe — Narudžba dovršena, potreban potpis, kasna isporuka.
• Održavanje — Novo izvješće o kvaru, rezervni dijelovi su stigli, pregled treba obaviti.
• Smjene — Smjena započeta, smjena završena.
• Dokumenti — osiguranje, pregled ili biljegovina istječu u roku od 30 dana.
• Ured - Novi zahtjev za odmor, bolest, nezgoda.

Centar za obavijesti

Centru za obavijesti možete pristupiti preko ikone zvona u zaglavlju. Pokažite značku s brojem nepročitanih obavijesti. Odavde možete: čitati obavijesti, označavati kao pročitane pojedinačno ili sve, brisati obavijesti, kliknuti za izravnu navigaciju do relevantne stranice.

Ažuriranje u stvarnom vremenu

Obavijesti se automatski ažuriraju u stvarnom vremenu. Broj bedža ažurira se svaki put kada stigne nova obavijest.

postavke

Stranica Postavke omogućuje vam da prilagodite svoj korisnički profil i postavke aplikacije.

Osobni profil

Možete urediti: puno ime, telefon, e-poštu (vidljivo samo za čitanje). Dodijeljeno operativno sjedište je vidljivo, ali ga mogu uređivati ​​samo administratori.

Promjena lozinke

U sigurnosnom odjeljku možete promijeniti lozinku svog računa unosom trenutne lozinke i nove uz potvrdu.

Postavke

Dostupne postavke su:

• Jezik: odaberite između 2 dostupna jezika: talijanski i engleski.
• Vremenska zona — Postavite vremensku zonu (zadano: Europa/Rim).
• Jedinice udaljenosti — kilometri ili milje.
• Tema — Odaberite svijetli, tamni ili automatski način (slijedi postavke sustava).
• Veličina teksta — Mala, normalna ili velika za bolju čitljivost.

Poslovno upravljanje

Administrator tvrtke može upravljati pretplatom, prilagoditi brendiranje i konfigurirati postavke tvrtke.

Pretplata

Odavde možete upravljati svojim planom: pregledati trenutni status (probni, aktivan, obustavljen), datum obnove i cijenu po vozaču izračunatu mjesečno.

Prilagodba

Svaka tvrtka može prilagoditi svoj brend sa: logom tvrtke, primarnom i sekundarnom bojom.

Navigacija aplikacije

Aplikacija je organizirana s 5 kartica u donjoj traci:

• Nadzorna ploča — Aktivno upravljanje smjenama, brze akcije, mjerači vremena.
• Narudžbe — Pregled trenutne narudžbe i pojedinosti o isporuci.
• Dodaj — gumb Lokacija za ručno kreiranje naloga.
• Povijest — Popis dovršenih narudžbi.
• Profil — osobni podaci, statistika, postavke.

Prijava

Za pristup aplikaciji Cubos Transport potreban vam je račun s ulogom "vozača" koji je izradio administrator platforme.

Proces prijave

Unesite email i lozinku. Aplikacija sprema vjerodajnice lokalno za buduće prijave. Ako ste zaboravili lozinku, obratite se svom voditelju operacija.

Nakon prijave

Nakon provjere autentičnosti, aplikacija učitava profil vozača i prikazuje početni zaslon. Ako nemate aktivnu smjenu, vidjet ćete gumb za njeno pokretanje.

Upravljanje smjenama

Upravljanje smjenama početna je točka svakog radnog dana u aplikaciji.

Započni smjenu

Za početak smjene ispunite sljedeća polja:

• Vozilo — Odaberite vozilo s popisa aktivnih vozila. Ako vam je dodijeljeno vozilo, ono je unaprijed odabrano.
• Operativni stožer — Odaberite početni operativni stožer. Unaprijed popunjena vašom dodijeljenom radnom lokacijom.
• Initial odometer — Unesite trenutno očitanje brojača kilometara. Sustav prikazuje konačno očitanje zadnje smjene za referencu.

Nadzorna ploča s aktivnim mjenjačem

Tijekom aktivne smjene, nadzorna ploča prikazuje:

• Mjerač vremena u stvarnom vremenu — odrađeni sati, minute i sekunde (isključujući pauze za ručak).
• Trenutno vozilo — Podaci o vozilu u uporabi.
• Trenutni operativni stožer — s mogućnošću promjene tijekom smjene.
• Status vozila — aktivno, isporučuje, pauzirano, na održavanju.

Brze akcije

Brze radnje dostupne tijekom poteza su:

• Pauza za ručak — prebacite za početak/kraj pauze. Mjerač vremena se zaustavlja tijekom pauze.
• Punjenje goriva — Otvara zaslon dnevnika punjenja goriva.
• Održavanje — prebacite za prijavu tekućeg održavanja.
• Prijavite problem — Za kvarove ili probleme na vozilu.

Završi smjenu

Za završetak reda (dostupno samo ako nema aktivnih naloga):

1. Unesite konačni brojač kilometara.
2. Sustav prikazuje sažetak: početni km, završni km, odrađeni sati, izvršene isporuke.
3. Potvrdite za zatvaranje smjene. GPS praćenje je onemogućeno.

Naredbe vozača

Kartica Nalozi prikazuje narudžbu trenutno dodijeljenu vozaču.

Pogledajte narudžbu

Dodijeljena narudžba prikazuje: broj narudžbe, ime kupca, adresu dostave, količinu u jedinicama, vrstu proizvoda, posebne napomene i trenutni status tijeka rada.

Navigacija do vašeg odredišta

Klikom na navigacijski gumb aplikacija nudi izbor između različitih navigacijskih aplikacija: Apple Maps, Google Maps i Waze. Dostupna je i integrirana navigacija s HERE Maps.

Glasovna navigacija

Navigacija integrirana s HERE Maps uključuje glasovne upute skretanje po skretanje. Možete uključiti/isključiti glas tipkom za glasnoću tijekom pregledavanja.

Područja koja treba izbjegavati

Možete spremiti zone ograničenja (npr. zone ograničenog prometa, uske ulice, niski mostovi) koje će se automatski izbjegavati tijekom navigacije. Zone se dijele sa svim vozačima iste tvrtke i ažuriraju se u stvarnom vremenu.

Ručno kreiranje naloga

Vozač može ručno izraditi nalog (npr. za gotovinu ili hitne poslove) iz kartice "Dodaj". Zahtijeva: broj narudžbe, ime kupca, adresu i količinu.

Tijek rada isporuke

Radni tijek isporuke je postupak koji vozač slijedi kako bi dovršio narudžbu. Sastoji se od 4 uzastopne faze:

Nakon poroda

Nakon što su sve 4 faze završene, automatski se otvara modal prikupljanja potpisa.

Servisni podaci

Kada narudžba zahtijeva dodatne operativne podatke, namjenski modal se prikazuje na kraju istovara.

Dostupna polja

Podaci koje treba unijeti su:

• Istovarena količina — stvarna isporučena količina. Unaprijed ispunjeno količinom narudžbe.
• Broj posebnih usluga — Broj dodatnih operativnih usluga registriranih za isporuku. Zadane postavke: 1.
• Mjerači opreme — Ukupna duljina korištene opreme.
• Voda ili dodaci (litre) — Količina dodana tijekom servisiranja.

Digitalni potpisi

Prikupljanje digitalnih potpisa posljednji je korak za završetak narudžbe.

Proces potpisivanja

Modal potpisa zahtijeva:

1. Ime klijenta — Tekstualno polje za ime osobe koja potpisuje.
2. Potpis kupca — Platno za crtanje na kojem se kupac potpisuje prstom.
3. Potpis vozača — Platno za crtanje za potpis vozača.

Vrste potpisa prema vrsti naloga

Postupak potpisivanja razlikuje se ovisno o vrsti naloga:

• Normalna narudžba — Potreban je potpis korisnika + potpis vozača.
• Povezani nalog — Zahtijeva potpis vozača. Potpisom kupca može se upravljati na glavnoj narudžbi.
• Vodeći nalog — Potreban je potpis kupca i potpis vozača. Provjerite jesu li povezane narudžbe dovršene.

Praćenje GPS

Aplikacija Cubos Transport prati GPS lokaciju vozača tijekom radne smjene.

Kako radi

GPS praćenje se automatski uključuje na početku smjene i isključuje na kraju. Aplikacija prati vašu lokaciju i u prednjem i u pozadini, čak i kada je vaš telefon zaključan.

Praćenje u fokusu

Kada je aplikacija otvorena, vaša se lokacija kontinuirano ažurira za gledanje u stvarnom vremenu.

Praćenje u pozadini

Kada je aplikacija u pozadini ili je telefon zaključan, praćenje se nastavlja svakih 10-30 sekundi putem sustava pozadinskih zadataka.

Podaci prikupljeni

Za svako ažuriranje GPS sprema se sljedeće: zemljopisna širina, dužina, brzina, preciznost signala, vremenska oznaka i je li se ažuriranje dogodilo u pozadini.

Potrebne dozvole

Aplikacija traži dopuštenje za lokaciju prilikom prvog pokretanja smjene. Morate dati dopuštenje "Uvijek" ili "Prilikom korištenja" da bi praćenje ispravno radilo.

Punjenje goriva

Zaslon za točenje goriva omogućuje vam snimanje točenja goriva tijekom smjene.

Vrste goriva

Aplikacija podržava dvije vrste goriva s namjenskim karticama:

• Dizel — osnovno gorivo vozila.
• AdBlue — Aditiv za sustave za smanjenje emisija.

Polja za popuniti

Za registraciju točenja goriva unesite:

• Trenutni odometar — trenutno očitanje (dijele dvije vrste).
• Litre — Količina napunjena za svaku vrstu goriva.

Prijava problema

Funkcija izvješćivanja omogućuje vozaču da priopći kvarove vozila i izostanke s posla.

Prijavi grešku

Na nadzornoj ploči aktivne smjene pritisnite "Prijavi problem". Opišite kvar na koji ste naišli, fotografirajte ili snimite video kako biste dokumentirali problem. Izvješće se šalje u radionicu i voditelju operativnog stožera.

Fotografije i videa

Svojem izvješću možete priložiti fotografije (iz svoje kamere ili galerije) i videozapise. Datoteke se automatski učitavaju u oblak.

Prijava izostanaka

Kada nemate aktivnu smjenu, izostanak možete prijaviti izravno iz aplikacije. Dostupne vrste su:

• Praznici — Zahtjev za slobodan dan.
• Bolest — Prijava odsutnosti zbog bolesti.
• Kiša — Odsutnost zbog nepovoljnih vremenskih uvjeta.
• Nedostatak posla — nema posla za taj dan.
• Osobni dopust — Odsutnost iz osobnih razloga.
• Kvar vozila – Nemogućnost rada zbog kvara vozila.
• Ostalo — Drugi razlog (zahtijeva opis).

Povijesni

Kartica Povijest prikazuje popis naloga koje je izvršio vozač.

Dostupni filteri

Narudžbe možete filtrirati prema:

• Danas — Prikazuje samo narudžbe dovršene danas.
• Ovaj mjesec — prikazuje sve narudžbe za tekući mjesec.

Statistika

Na vrhu se prikazuje zbirna statistika: ukupno isporučenih jedinica i ukupni broj narudžbi u odabranom razdoblju.

Detalj narudžbe

Za svaku izvršenu narudžbu prikazuje se: broj narudžbe, isporučena količina, datum i vrijeme, kupac i adresa dostave.

Profil

Kartica Profile prikazuje osobne podatke vozača, statistiku rada i mjesečni kalendar smjena.

Osobni podaci

Možete pregledavati i uređivati: puno ime, telefon, adresu, datum rođenja, mjesto rođenja, kontakt za hitne slučajeve (ime i telefon). Promjene se spremaju u profil.

Kontakt za hitne slučajeve

U modalu za uređivanje profila možete ažurirati ime i telefonski broj svog kontakta za hitne slučajeve.

Radna statistika

Profil prikazuje vašu statistiku:

• Sati danas — mjerač vremena u stvarnom vremenu aktivnih smjena.
• Sati za mjesec — Ukupno sati rada u tekućem mjesecu.
• Mjesečne smjene — Detaljan popis svih smjena za mjesec sa satima i vozilom.
• Vrsta vozača — Prikazuje vrstu vozila koje je zadnje korišteno.

Mjesečni kalendar smjena

Pritiskom na "Vidi sve" na mjesečnim smjenama otvara se modal s potpunim kalendarom za mjesec. Za svaku smjenu prikazano je sljedeće: datum, vozilo Fleet ID i odrađeni sati.

Izbor jezika

Možete promijeniti jezik aplikacije između 2 dostupna jezika. Postavke se spremaju i održavaju između sesija.

Isključivanje

Za izlaz iz aplikacije pritisnite "Izlaz". Ako imate aktivnu smjenu, prikazat će se upozorenje. GPS praćenje je zaustavljeno, a lokalne vjerodajnice izbrisane.

podrška

Sa zaslona podrške možete nam poslati e-poruku na support@cubos.app ili pogledati naše stranice o privatnosti i uvjetima usluge.