Cos'è Cubos Transport?

Cubos Transport è una piattaforma SaaS progettata per aziende che trasportano materiali come asfalto, inerti, cemento, calcestruzzo e carichi speciali. La piattaforma gestisce l'intero ciclo operativo: dalla creazione degli ordini, all'assegnazione degli autisti, al tracciamento GPS in tempo reale, fino alla generazione dei documenti di trasporto (DDT) e alla raccolta delle firme digitali.

Panoramica della piattaforma

La piattaforma Cubos Transport è composta da due componenti principali che lavorano in sinergia:

Chi usa Cubos Transport

La piattaforma è pensata per diversi profili aziendali, ognuno con il proprio livello di accesso:

• Amministratore — Gestisce tutte le sedi operative e il personale dell'azienda. Può creare utenti, configurare sedi operative e visualizzare report globali.
• Responsabile sede — Gestisce le operazioni quotidiane di una singola sede operativa: ordini, turni, veicoli e personale assegnato.
• Autista — Utilizza l'app mobile per gestire i propri turni, visualizzare gli ordini assegnati e completare le consegne.
• Meccanico — Gestisce le segnalazioni di guasto, le manutenzioni programmate e le richieste di ricambi.
• Segreteria — Gestisce le pratiche d'ufficio: ferie, malattia, DPI e report amministrativi.

Dashboard

La Dashboard è la pagina principale della piattaforma e offre una panoramica in tempo reale delle operazioni della sede operativa.

Indicatori chiave (KPI)

Nella parte superiore della dashboard trovi le card con gli indicatori principali:

• Veicoli attivi — Numero di veicoli attualmente in turno.
• Quantità oggi — Totale materiali consegnati oggi, con confronto rispetto a ieri.
• Ordini completati — Numero di ordini completati nella giornata.
• Turni attivi — Numero di autisti attualmente in servizio.
• Ore totali — Somma delle ore lavorate da tutti gli autisti oggi.

Grafico di produzione

Il grafico mostra l'andamento delle quantità consegnate nel tempo. Puoi selezionare tre intervalli temporali: ultimi 7 giorni, ultimi 30 giorni o ultimi 3 mesi. Questo ti aiuta a identificare trend e pianificare l'attività.

Widget meteo

Il widget meteo mostra le condizioni atmosferiche attuali nella zona della sede operativa. Informazione utile per la pianificazione logistica, dato che il maltempo può influenzare le consegne di materiali.

Ordini recenti

In fondo alla dashboard trovi l'elenco degli ordini più recenti con stato, cliente, indirizzo di consegna e autista assegnato. Clicca su un ordine per visualizzarne i dettagli.

Ordini

La sezione Ordini è il cuore operativo della piattaforma. Da qui puoi creare, monitorare e gestire tutti gli ordini di consegna dei materiali.

Creare un ordine

Per creare un nuovo ordine, clicca il pulsante "Nuovo Ordine" nella pagina Ordini. Il processo si articola in tre sezioni:

Sezione 1: Assegnazione Autista

Seleziona l'autista dalla lista dei turni attivi. Solo gli autisti con un turno in corso vengono mostrati. Per impostazione predefinita, gli autisti che hanno già un ordine attivo sono esclusi dalla lista.

Sezione 2: Dettagli Materiale

Compila i dettagli del materiale da consegnare:

Campi disponibili:

• Codice Articolo (obbligatorio) — Es. "ASF 0/12", "GHIAIA 8/16" o "CEM II". Il sistema suggerisce automaticamente gli articoli usati di recente.
• Quantità in unità (obbligatorio) — Quantità del materiale, con incrementi configurati.
• Componenti aggiunti (opzionale) — Es. additivi, note di carico o accessori.
• Note (opzionale) — Istruzioni speciali per la consegna.

Sezione 3: Informazioni Vettore

Sezione opzionale e collassabile per i dati del vettore/trasportatore:

Campi disponibili:

• Nome vettore
• Email vettore — Se compilata, il DDT potrà essere inviato automaticamente a questo indirizzo.
• P.IVA vettore
• Telefono vettore
• Indirizzo vettore

Ordine Capofila

Cos'è un Ordine Capofila?

L'Ordine Capofila è un ordine principale che raggruppa più consegne collegate alla stessa destinazione o allo stesso lavoro.

Quando usarlo

Usa l'Ordine Capofila quando una destinazione richiede più viaggi coordinati. Il capofila tiene insieme le consegne collegate e semplifica controllo, firma e avanzamento.

Come creare un Ordine Capofila

1. Crea l'ordine principale dalla destinazione o dalla mappa ordini.
2. Collega le consegne successive allo stesso ordine capofila.
3. Compila i dettagli del materiale e della destinazione.
4. Salva l'ordine. Verrà creato come Ordine Capofila.

Ordini collegati

Una volta creato l'ordine capofila, puoi aggiungere consegne collegate per altri mezzi o altri viaggi:

1. Nella mappa ordini individua la destinazione con l'ordine attivo.
2. Crea una nuova consegna collegata.
3. Si aprirà il form di creazione ordine pre-compilato con i dati della destinazione.
4. Seleziona un altro autista disponibile e specifica la quantità di materiale.
5. L'ordine figlio verrà collegato automaticamente al capofila.

Firma degli Ordini Capofila

Workflow degli ordini

Ogni ordine segue un workflow predefinito con stati progressivi. Lo stato dell'ordine viene aggiornato automaticamente dall'app dell'autista o manualmente dalla dashboard.

Stati dell'ordine

Codifica colori

Ogni stato ha un colore associato per una rapida identificazione visiva: grigio (programmato), blu (assegnato), viola (in transito), ambra (arrivato), arancione (in scarico), teal (in attesa firma), verde (completato), rosso (annullato).

Vista Mappa e Tabella

La pagina Ordini offre due modalità di visualizzazione:

Vista Tabella

La vista predefinita mostra gli ordini in formato griglia con card individuali. Ogni card mostra: numero ordine, cliente, indirizzo, autista, unità e stato. Puoi cercare per numero ordine o indirizzo, filtrare per stato e caricare altri ordini con il pulsante "Carica altro".

Vista Mappa

La vista Mappa mostra una mappa interattiva con le destinazioni e i veicoli. Le destinazioni sono rappresentate da marker arancioni con icona edificio. La mappa supporta il clustering dinamico (raggruppamento dei marker a bassi livelli di zoom).

Azioni sulla mappa

Sulla mappa puoi eseguire diverse azioni:

• Clic sinistro su una destinazione — Mostra le informazioni della destinazione con il pulsante "Nuovo Ordine" per creare un ordine per quella destinazione.
• Clic destro sulla mappa — Apre il menu contestuale per creare un nuovo destinazione in quella posizione.
• Azione ordine collegato — Disponibile sui lavori con ordine capofila attivo.

DDT - Documento di Trasporto

Il DDT (Documento di Trasporto) è un documento obbligatorio in Italia per il trasporto di merci. Cubos Transport genera automaticamente il DDT in formato PDF per ogni ordine completato.

Contenuto del DDT

Il DDT generato include:

1. Dati dell'azienda mittente (intestazione del tenant).
2. Numero e data del DDT.
3. Dati del cliente destinatario (ragione sociale, P.IVA, indirizzo, telefono).
4. Dati del vettore (se presente).
5. Specifiche del materiale (codice articolo, formato o granulometria, note operative).
6. Indirizzo di consegna.
7. Codici CIG/CUP (per lavori pubblici).
8. Firme (autista e cliente).
9. QR Code per il tracciamento dell'ordine.

Invio email DDT

Se nell'ordine è stato specificato un indirizzo email del vettore, il DDT può essere inviato automaticamente via email. Il sistema supporta anche l'invio in blocco dei DDT per gli ordini capofila, che include tutti i documenti degli ordini figli collegati.

Timeline dell'ordine

La Timeline offre una visualizzazione verticale dello stato di avanzamento dell'ordine con 6 step progressivi:

Indicatori visivi

Gli step completati mostrano un cerchio verde con icona, lo step corrente mostra un cerchio blu con animazione pulsante, gli step in attesa mostrano un cerchio grigio. Le linee di collegamento seguono la stessa logica cromatica.

Assegnazione autista

Il selettore autisti mostra solo i driver con un turno attivo. Il comportamento varia in base al ruolo dell'utente:

• Il responsabile sede vede solo gli autisti della propria sede operativa.
• L'amministratore vede tutti gli autisti dell'azienda.

Turni

La sezione Turni permette di monitorare e gestire i turni di lavoro degli autisti.

Cos'è un turno?

Un turno rappresenta un periodo di lavoro di un autista. Include l'orario di inizio e fine, il veicolo utilizzato, le letture del contachilometri e tutti gli eventi registrati durante il turno.

Dati del turno

Ogni turno registra:

• Orario di inizio e fine.
• Veicolo/mezzo assegnato.
• Sede operativa di partenza.
• Contachilometri iniziale e finale.
• Durata totale e pause.
• Stato: attivo o completato.

Eventi del turno

Durante un turno possono essere registrati diversi tipi di eventi:

• Pausa pranzo — Inizio e fine della pausa.
• Rifornimento — Litri, costo, km percorsi dall'ultimo rifornimento, tipo carburante (Diesel/AdBlue).
• Manutenzione — Segnalazione di problemi al veicolo durante il turno.
• Posizione — Aggiornamenti GPS automatici.

Statistiche turno

Per ogni turno vengono calcolati: quantità totali consegnate, numero ordini completati, chilometri percorsi, ore lavorate (escludendo le pause).

Filtri disponibili

Puoi filtrare i turni per: stato (tutti/attivi/completati), intervallo temporale (oggi/questa settimana/questo mese/tutti), e cercare per nome autista.

Veicoli

La sezione Veicoli permette di gestire l'intera flotta della sede operativa.

Tipi di veicolo

Cubos Transport supporta diversi tipi di mezzo:

• Camion asfalto — Mezzo per conglomerati bituminosi e consegne a caldo.
• Camion inerti — Mezzo per sabbia, ghiaia, pietrisco e materiali sfusi.
• Cisterna cemento — Mezzo per cemento in polvere e leganti.
• Ribaltabile — Mezzo per terra, fresato, ghiaia e materiali sfusi.
• Autoarticolato — Mezzo per trasporti pesanti su tratte lunghe.
• Pianale — Mezzo per carichi palletizzati, attrezzature e materiali speciali.
• Mezzo speciale — Categoria flessibile per asset non standard.

Informazioni veicolo

Per ogni veicolo vengono registrati: targa, Fleet ID, marca, modello, anno, tipo mezzo, sede operativa assegnata, autista assegnato e stato.

Stati del veicolo

• Attivo — Il veicolo è operativo e disponibile.
• In manutenzione — Il veicolo è fuori servizio per interventi tecnici.
• Inattivo — Il veicolo non è operativo.

Scadenze documenti

Per ogni veicolo puoi monitorare le scadenze di: assicurazione, revisione e bollo. Il sistema notifica automaticamente quando un documento si avvicina alla scadenza (30 giorni prima).

Veicoli sulla mappa

I veicoli sono visualizzati sulla mappa con marker colorati in base allo stato: blu in consegna, verde attivo, rosso manutenzione, giallo pausa, grigio inattivo.

Autisti

La sezione Autisti permette di gestire i profili degli autisti della sede operativa.

Informazioni autista

Per ogni autista vengono registrati: nome completo, email, telefono, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita, tipo di contratto, data di assunzione, tariffa oraria, contatto di emergenza.

Gestione autisti

Dalla pagina Autisti puoi: visualizzare la lista di tutti gli autisti della tua sede operativa (o azienda per gli admin), aggiungere nuovi autisti, modificare i dati personali e lavorativi, e cambiare la sede operativa di assegnazione.

Clienti

La sezione Clienti permette di gestire l'anagrafica dei clienti dell'azienda.

Tipi di cliente

Cubos Transport supporta tre tipi di clienti:

• Azienda — Cliente con partita IVA e ragione sociale.
• Privato — Cliente persona fisica.
• Pubblica Amministrazione — Ente pubblico.

Informazioni cliente

Per ogni cliente vengono registrati: ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, indirizzo sede legale, indirizzo di fatturazione (se diverso), telefono, cellulare, email, PEC (posta elettronica certificata), codice SDI per la fatturazione elettronica, condizioni di pagamento, metodo di pagamento, percentuale di sconto, codice cliente.

Gestione clienti

Dalla pagina Clienti puoi: cercare clienti per ragione sociale, filtrare per tipo (azienda/privato/PA), mostrare/nascondere clienti inattivi, creare nuovi clienti, modificare i dati esistenti, visualizzare lo storico ordini di un cliente.

Sedi operative

La sezione Sedi operative permette di gestire i diversi siti produttivi dell'azienda.

Cos'è una sede operativa?

Una sede operativa rappresenta un sito fisico da cui partono mezzi, autisti e consegne. Ogni sede operativa ha coordinate GPS proprie e funge da punto di riferimento per i veicoli e gli autisti assegnati.

Multi-sede operativa

La piattaforma supporta la gestione di più sedi operative contemporaneamente. Gli admin aziendali possono passare da una sede operativa all'altra tramite il selettore nell'intestazione della dashboard. I responsabili di sede operativa vedono solo i dati della propria sede operativa.

Dati della sede operativa

Per ogni sede operativa vengono registrati: nome, indirizzo, coordinate GPS (latitudine e longitudine), e l'elenco di veicoli e personale assegnato.

Mappa

La pagina Mappa offre una visualizzazione in tempo reale della posizione di tutti i veicoli della sede operativa.

Funzionalità della mappa

La mappa interattiva mostra:

• Posizione in tempo reale di tutti i veicoli con aggiornamento continuo.
• Marker colorati per stato del veicolo (in consegna, attivo, in pausa, manutenzione).
• Marker della sede operativa come punto di origine (icona arancione).
• Clustering dinamico dei veicoli a bassi livelli di zoom.
• Popup informativo al click su un veicolo: Fleet ID, targa, autista, ordine in corso.

Colori dei veicoli

Blu: in consegna, Verde: attivo senza ordini, Rosso: in manutenzione, Giallo: autista in pausa, Grigio: inattivo/offline.

Statistiche

La pagina Statistiche offre una panoramica analitica delle performance operative con grafici, classifiche e indicatori chiave.

Intervallo temporale

Seleziona l'intervallo di analisi tra i preset disponibili: ultimi 7 giorni, 30 giorni, 3 mesi o storico completo. Tutti i dati e grafici si aggiornano in base alla selezione.

Indicatori chiave

Le card in alto mostrano: quantità totali consegnate, ordini completati, tempo medio di consegna e performance mezzo. Ogni indicatore confronta il periodo attuale con quello precedente, mostrando la variazione percentuale.

Grafico di produzione

Un grafico a linee mostra l'andamento giornaliero delle quantità consegnate nel periodo selezionato.

Statistiche materiali

Breakdown per tipo di materiale: numero di ordini e quantità per ciascun codice articolo.

Ufficio

La sezione Ufficio gestisce tutte le pratiche amministrative del personale. È organizzata in sei schede, ognuna dedicata a un'area specifica.

Le sei schede

Le schede disponibili sono: Anagrafica, Ferie, Rifornimenti, Richieste, Sinistri e Turni e Ore. Ogni scheda che ha elementi in attesa mostra un badge rosso di notifica.

Anagrafica

Il registro completo degli autisti della sede operativa. Seleziona un autista dal menu a tendina per visualizzare il suo profilo dettagliato.

Campi disponibili

Per ogni autista vengono mostrati: nome completo, email, telefono, codice fiscale, indirizzo, tipo di contratto, data di assunzione, tariffa oraria, data e luogo di nascita, contatto di emergenza.

Modifica profilo

Cliccando "Modifica" puoi aggiornare i dati dell'autista direttamente dalla scheda. Le modifiche vengono salvate tramite la funzione cloud.

Esportazione

Puoi esportare l'anagrafica completa in formato CSV o PDF.

Ferie e Malattia

Gestione delle assenze per ferie e malattia. La scheda mostra due sotto-tab: Ferie e Malattia.

Ferie

Visualizza tutte le richieste di ferie con: autista, periodo (data inizio e fine), numero di giorni, data della richiesta e stato di approvazione (in attesa, approvata, rifiutata).

Malattia

Elenco delle segnalazioni di malattia con data, autista e stato (in attesa/completata).

Approvazione

Il responsabile di sede operativa approva le richieste della propria sede operativa. L'amministratore può approvare le richieste di tutta l'azienda.

Rifornimenti

Monitoraggio dei rifornimenti di carburante della flotta.

Statistiche carburante

Le card in alto mostrano: numero totale di rifornimenti, litri di Diesel consumati e litri di AdBlue consumati nel periodo selezionato.

Tabella rifornimenti

Lo storico dettagliato mostra: autista, data e ora, quantità Diesel (L), quantità AdBlue (L) e lettura contachilometri (km). I rifornimenti effettuati nella stessa sessione (stesso autista, stesso km, entro 2 minuti) vengono raggruppati automaticamente.

Esportazione

Puoi esportare lo storico rifornimenti in formato CSV o PDF, filtrato per intervallo temporale e autista.

Richieste

Centro unificato per tutte le richieste del personale.

Riepilogo

Le card in alto mostrano: richieste in attesa, richieste ferie, segnalazioni malattia e richieste DPI (Dispositivi di Protezione Individuale).

Tipi di richieste

La scheda gestisce quattro tipi: richiesta ferie, malattia, richiesta DPI e segnalazione infortunio. Ogni richiesta mostra: tipo, autista, data e stato di approvazione.

Allegati multimediali

Le richieste possono includere foto e video allegati, visibili nel dettaglio della richiesta.

Sinistri

Registro delle segnalazioni di incidenti stradali e danni ai veicoli.

Informazioni

Ogni segnalazione include: autista, targa del veicolo, data e ora dell'incidente, stato (in attesa/ricevuto). È possibile allegare foto e video a documentazione del sinistro.

Turni e Ore

Calendario presenze e calcolo ore lavorate per il personale.

Calendario presenze

Un calendario visuale mostra per ogni autista i giorni lavorati nel mese. I giorni sono colorati in base allo stato: lavorato, assente o senza dati.

Dettaglio ore

La tabella dettagliata mostra per ogni autista: orario di inizio e fine turno, ore totali, durata pause, ore nette e data. In fondo è presente il riepilogo con le ore nette totali.

Esportazione

I dati delle presenze e delle ore lavorate possono essere esportati in formato CSV o PDF per l'elaborazione paghe.

Officina

La sezione Officina gestisce le segnalazioni tecniche e la manutenzione dei veicoli.

Tipi di segnalazione

L'officina gestisce:

• Guasto — Segnalazione di un guasto meccanico o tecnico su un veicolo.
• Manutenzione programmata — Intervento di manutenzione pianificato.
• Ispezione — Controllo tecnico del veicolo.
• Incidente — Segnalazione di danni al veicolo.
• Richiesta ricambi — Ordine di pezzi di ricambio.

Livelli di priorità

Ogni segnalazione ha un livello di priorità: bassa, media, alta, urgente. La priorità determina l'ordine di intervento.

Informazioni della segnalazione

Ogni report include: veicolo interessato, descrizione del problema, priorità, stato (in attesa/in corso/completato), tecnico assegnato, evidenze foto/video, note di risoluzione.

Notifiche

Il sistema di notifiche di Cubos Transport tiene informati gli operatori sugli eventi importanti in tempo reale.

Tipi di notifiche

Le notifiche vengono generate per:

• Ordini — Ordine completato, firma richiesta, consegna in ritardo.
• Manutenzione — Nuova segnalazione guasto, ricambi arrivati, ispezione da fare.
• Turni — Turno iniziato, turno terminato.
• Documenti — Scadenza assicurazione, revisione o bollo entro 30 giorni.
• Ufficio — Nuova richiesta ferie, malattia, infortunio.

Centro notifiche

Il centro notifiche è accessibile dall'icona campanella nell'intestazione. Mostra il badge con il conteggio delle notifiche non lette. Da qui puoi: leggere le notifiche, segnare come lette singolarmente o tutte, eliminare notifiche, cliccare per navigare direttamente alla pagina pertinente.

Aggiornamento in tempo reale

Le notifiche vengono aggiornate in tempo reale automaticamente. Il conteggio dei badge viene aggiornato ogni volta che arriva una nuova notifica.

Impostazioni

La pagina Impostazioni permette di personalizzare il profilo utente e le preferenze dell'applicazione.

Profilo personale

Puoi modificare: nome completo, telefono, email (visibile in sola lettura). La sede operativa assegnata è visibile ma modificabile solo dagli amministratori.

Cambio password

Dalla sezione sicurezza puoi cambiare la password del tuo account inserendo la password attuale e quella nuova con conferma.

Preferenze

Le preferenze disponibili sono:

• Lingua: seleziona tra 2 lingue disponibili: italiano e inglese.
• Fuso orario — Impostazione del fuso orario (predefinito: Europe/Rome).
• Unità di distanza — Chilometri o miglia.
• Tema — Scegli tra modalità chiara, scura o automatica (segue le impostazioni del sistema).
• Dimensione testo — Piccolo, normale o grande per migliorare la leggibilità.

Gestione Aziendale

L'amministratore dell'azienda può gestire l'abbonamento, personalizzare il brand e configurare le impostazioni aziendali.

Abbonamento

Da qui puoi gestire il tuo piano: visualizzare lo stato attuale (prova, attivo, sospeso), la data di rinnovo e il costo per autista calcolato mensilmente.

Personalizzazione

Ogni azienda può personalizzare il proprio brand con: logo aziendale, colore primario e secondario.

Navigazione dell'app

L'app è organizzata con 5 tab nella barra inferiore:

• Dashboard — Gestione del turno attivo, azioni rapide, timer.
• Ordini — Vista dell'ordine corrente e dettagli consegna.
• Aggiungi — Pulsante sede per la creazione manuale di ordini.
• Storico — Elenco degli ordini completati.
• Profilo — Dati personali, statistiche, impostazioni.

Login

Per accedere all'app Cubos Transport è necessario un account con ruolo "autista" creato dall'amministratore della piattaforma.

Processo di login

Inserisci email e password. L'app salva le credenziali localmente per accessi futuri. Se hai dimenticato la password, contatta il tuo responsabile di sede operativa.

Dopo il login

Dopo l'autenticazione, l'app carica il profilo dell'autista e mostra la schermata principale. Se non hai un turno attivo, vedrai il pulsante per iniziarne uno.

Gestione Turni

La gestione dei turni è il punto di partenza di ogni giornata lavorativa nell'app.

Avviare un turno

Per iniziare il turno, compila i seguenti campi:

• Veicolo — Seleziona il mezzo dalla lista dei veicoli attivi. Se hai un veicolo assegnato, viene pre-selezionato.
• Sede operativa — Seleziona la sede operativa di partenza. Pre-compilato con la tua sede operativa assegnata.
• Contachilometri iniziale — Inserisci la lettura attuale del contachilometri. Il sistema mostra la lettura finale dell'ultimo turno come riferimento.

Dashboard turno attivo

Durante il turno attivo, la dashboard mostra:

• Timer in tempo reale — Ore, minuti e secondi lavorati (escluse le pause pranzo).
• Veicolo corrente — Info sul mezzo in uso.
• Sede operativa attuale — Con possibilità di cambio durante il turno.
• Stato veicolo — Attivo, in consegna, in pausa, in manutenzione.

Azioni rapide

Le azioni rapide disponibili durante il turno sono:

• Pausa pranzo — Toggle per inizio/fine pausa. Il timer si ferma durante la pausa.
• Rifornimento — Apre la schermata di registrazione rifornimento.
• Manutenzione — Toggle per segnalare manutenzione in corso.
• Segnala problema — Per guasti o problemi al veicolo.

Terminare il turno

Per terminare il turno (disponibile solo se non ci sono ordini attivi):

1. Inserisci il contachilometri finale.
2. Il sistema mostra un riepilogo: km iniziali, km finali, ore lavorate, consegne effettuate.
3. Conferma per chiudere il turno. Il tracking GPS viene disattivato.

Ordini Autista

La tab Ordini mostra l'ordine correntemente assegnato all'autista.

Visualizzare un ordine

L'ordine assegnato mostra: numero ordine, nome cliente, indirizzo di consegna, quantità in unità, tipo di prodotto, note speciali e lo stato corrente del workflow.

Navigazione verso la destinazione

Cliccando il pulsante di navigazione, l'app offre la scelta tra diverse app di navigazione: Apple Maps, Google Maps e Waze. Inoltre è disponibile la navigazione integrata con HERE Maps.

Navigazione vocale

La navigazione integrata con HERE Maps include indicazioni vocali passo-passo. Puoi attivare/disattivare la voce con il pulsante volume durante la navigazione.

Zone da evitare

Puoi salvare zone di restrizione (es. ZTL, strade strette, ponti bassi) che verranno automaticamente evitate durante la navigazione. Le zone sono condivise con tutti gli autisti della stessa azienda e aggiornate in tempo reale.

Creazione manuale ordine

L'autista può creare un ordine manualmente (es. per lavori in contanti o urgenti) dalla tab "Aggiungi". Richiede: numero d'ordine, nome cliente, indirizzo e quantità.

Workflow Consegna

Il workflow di consegna è il processo che l'autista segue per completare un ordine. Si compone di 4 fasi sequenziali:

Dopo la consegna

Completate tutte le 4 fasi, si apre automaticamente il modal per la raccolta delle firme.

Dati servizio

Quando un ordine richiede dati operativi aggiuntivi, al termine dello scarico viene mostrato un modal dedicato.

Campi disponibili

I dati da inserire sono:

• Quantità scaricata — Quantità effettiva consegnata. Pre-compilata con la quantità dell'ordine.
• Numero servizi speciali — Numero di servizi operativi aggiuntivi registrati per la consegna. Default: 1.
• Metri attrezzatura — Lunghezza totale dell'attrezzatura utilizzata.
• Acqua o aggiunte (litri) — Quantità aggiunta durante il servizio.

Firme Digitali

La raccolta delle firme digitali è l'ultimo step per completare un ordine.

Processo di firma

Il modal di firma richiede:

1. Nome del cliente — Campo di testo per il nome della persona che firma.
2. Firma del cliente — Canvas di disegno dove il cliente firma con il dito.
3. Firma dell'autista — Canvas di disegno per la firma dell'autista.

Tipi di firma per tipo di ordine

Il processo di firma varia in base al tipo di ordine:

• Ordine normale — Richiede firma cliente + firma autista.
• Ordine collegato — Richiede la firma dell'autista. La firma cliente può essere gestita sull'ordine capofila.
• Ordine capofila — Richiede firma cliente e firma autista. Verifica che gli ordini collegati siano completati.

Tracking GPS

L'app Cubos Transport traccia la posizione GPS dell'autista durante il turno di lavoro.

Come funziona

Il tracking GPS si attiva automaticamente all'inizio del turno e si disattiva alla fine. L'app traccia la posizione sia in primo piano (foreground) che in background, anche quando il telefono è bloccato.

Tracking in primo piano

Quando l'app è aperta, la posizione viene aggiornata continuamente per la visualizzazione in tempo reale.

Tracking in background

Quando l'app è in background o il telefono è bloccato, il tracking continua ogni 10-30 secondi tramite il sistema di task in background.

Dati raccolti

Per ogni aggiornamento GPS vengono salvati: latitudine, longitudine, velocità, precisione del segnale, timestamp e se l'aggiornamento è avvenuto in background.

Permessi necessari

L'app richiede il permesso di localizzazione al primo avvio del turno. È necessario concedere il permesso "Sempre" o "Durante l'utilizzo" per il funzionamento corretto del tracking.

Rifornimento

La schermata di rifornimento permette di registrare i rabbocchi di carburante durante il turno.

Tipi di carburante

L'app supporta due tipi di carburante con tab dedicate:

• Diesel — Carburante principale del veicolo.
• AdBlue — Additivo per i sistemi di riduzione delle emissioni.

Campi da compilare

Per registrare un rifornimento inserisci:

• Contachilometri attuale — Lettura corrente (condivisa tra i due tipi).
• Litri — Quantità rifornita per ciascun tipo di carburante.

Segnalazione Problemi

La funzione di segnalazione permette all'autista di comunicare guasti al veicolo e assenze dal lavoro.

Segnalare un guasto

Dalla dashboard del turno attivo, premi "Segnala problema". Descrivi il guasto riscontrato, scatta foto o registra un video per documentare il problema. La segnalazione viene inviata all'officina e al responsabile di sede operativa.

Foto e video

Puoi allegare foto (dalla fotocamera o galleria) e video alla segnalazione. I file vengono caricati automaticamente nel cloud.

Segnalazione assenze

Quando non hai un turno attivo, puoi segnalare un'assenza direttamente dall'app. I tipi disponibili sono:

• Ferie — Richiesta di giorno di ferie.
• Malattia — Segnalazione di assenza per malattia.
• Pioggia — Assenza per condizioni meteo avverse.
• Mancanza lavoro — Nessun lavoro disponibile per la giornata.
• Permesso personale — Assenza per motivi personali.
• Guasto mezzo — Impossibilità di lavorare per guasto al veicolo.
• Altro — Altro motivo (richiede descrizione).

Storico

La tab Storico mostra l'elenco degli ordini completati dall'autista.

Filtri disponibili

Puoi filtrare gli ordini per:

• Oggi — Mostra solo gli ordini completati oggi.
• Questo mese — Mostra tutti gli ordini del mese corrente.

Statistiche

In alto vengono mostrate le statistiche aggregate: unità totali consegnate e numero totale di ordini nel periodo selezionato.

Dettaglio ordine

Per ogni ordine completato viene mostrato: numero ordine, quantità consegnata, data e ora, cliente e indirizzo di consegna.

Profilo

La tab Profilo mostra le informazioni personali dell'autista, le statistiche di lavoro e il calendario dei turni mensili.

Informazioni personali

Puoi visualizzare e modificare: nome completo, telefono, indirizzo, data di nascita, luogo di nascita, contatto di emergenza (nome e telefono). Le modifiche vengono salvate nel profilo.

Contatto di emergenza

Nel modal di modifica profilo puoi aggiornare il nome e il numero di telefono del tuo contatto di emergenza.

Statistiche lavoro

Il profilo mostra le tue statistiche:

• Ore oggi — Timer in tempo reale del turno attivo.
• Ore del mese — Totale ore lavorate nel mese corrente.
• Turni mensili — Lista dettagliata di tutti i turni del mese con ore e veicolo.
• Tipo autista — Mostra il tipo di mezzo usato più di recente.

Calendario turni mensili

Premendo "Vedi tutti" sui turni mensili si apre un modal con il calendario completo del mese. Per ogni turno vengono mostrati: data, Fleet ID del veicolo e ore lavorate.

Selezione lingua

Puoi cambiare la lingua dell'app tra le 2 lingue disponibili. La preferenza viene salvata e mantenuta tra le sessioni.

Disconnessione

Per uscire dall'app, premi "Esci". Se hai un turno attivo, verrà mostrato un avviso. Il tracking GPS viene interrotto e le credenziali locali cancellate.

Supporto

Dalla schermata di supporto puoi contattarci via email a support@cubostransport.app o consultare le pagine di privacy e termini di servizio.