Hva er Cubos Transport?

Cubos Transport er en SaaS-plattform designet for bedrifter som transporterer materialer som asfalt, tilslag, løs sement, betong, frest materiale, paller og spesiallaster. Plattformen styrer driftssyklusen: opprettelse av ordre, tilordning av sjåfører og kjøretøy, sporing av GPS i skift, leveringsstatuser, dokumenter/DDT, signaturer der det er nødvendig og driftshistorikk.

Plattformoversikt

Cubos Transport-plattformen består av to hovedkomponenter som fungerer i synergi:

Hvem bruker Cubos Transport

Plattformen er designet for ulike bedriftsprofiler, hver med sitt eget tilgangsnivå:

• Administrator — Administrerer alle operasjonelle lokasjoner og personell i selskapet. Den kan opprette brukere, konfigurere driftssteder og se globale rapporter.
• Location Manager — Administrerer den daglige driften av et enkelt driftssted: bestillinger, skift, kjøretøy og tildelt personell.
• Sjåfør – Bruk mobilappen til å administrere skift, se tildelte bestillinger og fullføre leveranser. —
• Mekanisk — Administrerer feilrapporter, planlagt vedlikehold og forespørsler om reservedeler.
• Sekretariat — Administrerer kontorpraksis: ferier, sykdom, PPE og administrative rapporter.

Dashboards

Dashboard er hovedsiden til plattformen og gir en sanntidsoversikt over operasjonene til det operative hovedkvarteret.

Nøkkelindikatorer (KPIer)

Øverst på dashbordet finner du kortene med hovedindikatorene:

• Aktive kjøretøy — Antall kjøretøy på skift.
• Antall i dag — Totalt materiale levert i dag, sammenlignet med i går.
• Fullførte bestillinger — Antall bestillinger fullført den dagen.
• Aktive skift — Antall sjåfører på vakt.
• Totalt antall timer – Summen av timer jobbet av alle sjåfører i dag.

Produksjonskart

Grafen viser trenden for leverte kvanta over tid. Du kan velge tre tidsperioder: siste 7 dager, siste 30 dager eller siste 3 måneder. Dette hjelper deg med å identifisere trender og planlegge virksomheten din.

Vær-widget

Værwidgeten viser gjeldende værforhold i området til hovedkvarteret ditt. Nyttig informasjon for logistikkplanlegging, da dårlig vær kan påvirke materialleveranser.

Nylige bestillinger

Nederst på dashbordet finner du listen over de siste bestillingene med status, kunde, leveringsadresse og tildelt sjåfør. Klikk på en bestilling for å se detaljene.

Bestillinger

Ordre-seksjonen er det operasjonelle hjertet av plattformen. Herfra kan du opprette, spore og administrere leveranser og tjenester for alle typer materiale.

Opprett en ordre

For å opprette en ny bestilling, klikk på "Ny bestilling"-knappen på Bestillinger-siden. Prosessen er delt inn i tre deler:

Del 1: Sjåføroppdrag

Velg sjåføren fra listen over aktive skift. Kun sjåfører med gjeldende skift vises. Som standard ekskluderes sjåfører som allerede har en aktiv ordre fra listen.

Seksjon 2: Materialdetaljer

Fyll inn detaljene for materialet som skal leveres:

Tilgjengelige felt:

• Artikkelkode (obligatorisk) — f.eks. "ASF 0/12", "GRAVEL 8/16" eller "CEM II". Systemet foreslår automatisk nylig brukte elementer.
• Mengde i enheter (påkrevd) — Mengde av materialet, i konfigurerte trinn.
• Tilførte komponenter (valgfritt) — f.eks. tilsetningsstoffer, lastenotater eller tilbehør.
• Merknader (valgfritt) — Spesielle leveringsinstruksjoner.

Del 3: Transportørinformasjon

Valgfri og sammenleggbar seksjon for transportør-/transportørdata:

Tilgjengelige felt:

• Vektornavn
• E-post fra operatøren — Hvis den er fylt ut, kan DDT automatisk sendes til denne adressen.
• P.IVA vektor
• Vektor telefon
• Transportøradresse

Ledende orden

Hva er en ledende ordre?

Lead-ordren er en hovedordre som grupperer flere leveranser knyttet til samme destinasjon eller jobb.

Når du skal bruke den

Bruk Lead Order når en destinasjon krever flere koordinerte turer. Ledelsen holder sammenkoblede leveranser og forenkler sjekking, signering og fremdrift.

Hvordan opprette en leadordre

1. Opprett hovedordren fra destinasjonen eller bestillingskartet.
2. Koble påfølgende leveranser til samme leadordre.
3. Fyll inn detaljene om materialet og destinasjonen.
4. Lagre bestillingen. Den vil bli opprettet som en hovedordre.

Tilknyttede bestillinger

Når du har opprettet hovedordren, kan du legge til koblede leveranser for andre kjøretøy eller andre turer:

1. I bestillingskartet, finn destinasjonen med den aktive bestillingen.
2. Opprett en ny koblet levering.
3. Ordreopprettingsskjemaet som er forhåndsutfylt med destinasjonsdataene åpnes.
4. Velg en annen tilgjengelig driver og spesifiser mengden materiale.
5. Den underordnede ordren vil automatisk bli knyttet til hovedordren.

Signering av hovedordre

Ordre arbeidsflyt

Hver ordre følger en forhåndsdefinert arbeidsflyt med progressive tilstander. Ordrestatus oppdateres automatisk fra sjåførappen eller manuelt fra dashbordet.

Ordren sier

Fargekoding

Hver status har en assosiert farge for rask visuell identifikasjon: grå (planlagt), blå (tildelt), lilla (under transport), rav (ankommet), oransje (utladning), blågrønn (venter på signatur), grønn (fullført), rød (kansellert).

Kart og tabellvisning

Bestillinger-siden tilbyr to visningsmoduser:

Tabellvisning

Standardvisningen viser bestillinger i rutenettformat med individuelle kort. Hvert kort viser: ordrenummer, kunde, adresse, sjåfør, enhet og status. Du kan søke på ordrenummer eller adresse, filtrere etter status og laste inn andre bestillinger med "Last mer"-knappen.

Kartvisning

Kartvisningen viser et interaktivt kart med destinasjoner og kjøretøy. Destinasjoner er representert med oransje markører med et bygningsikon. Kartet støtter dynamisk clustering (gruppering av markører ved lave zoomnivåer).

Handlinger på kartet

På kartet kan du utføre ulike handlinger:

• Venstreklikk på en destinasjon — Vis destinasjonsinformasjon med "Ny bestilling"-knappen for å opprette en bestilling for den destinasjonen.
• Høyreklikk på kartet — Åpner kontekstmenyen for å opprette en ny destinasjon på det stedet.
• Koblet ordrehandling — Tilgjengelig på jobber med en aktiv leadordre.

DDT - Transportdokument

DDT (Transport Document) er et obligatorisk dokument i Italia for transport av varer. Cubos Transport genererer automatisk DDT i PDF-format for hver fullførte ordre.

Innholdet i DDT

Den genererte DDT inkluderer:

1. Avsender firmadata (leietakeroverskrift).
2. DDT nummer og dato.
3. Mottakers kundedata (firmanavn, P.IVA, adresse, telefon).
4. Transportørdata (hvis noen).
5. Materialspesifikasjoner (varekode, format eller kornstørrelse, driftsmerknader).
6. Leveringsadresse.
7. CIG/CUP-koder (for offentlige arbeider).
8. Signaturer (sjåfør og kunde).
9. QR Ordresporingskode.

Sender e-post DDT

Hvis en operatør-e-postadresse er spesifisert i bestillingen, kan DDT automatisk sendes via e-post. Systemet støtter også masseinnsending av DDT-er for lead-ordrer, som inkluderer alle dokumenter fra koblede underordre.

Bestill tidslinje

Tidslinjen tilbyr en vertikal visning av ordrefremgangen med 6 progressive trinn:

Visuelle indikatorer

Fullførte trinn viser en grønn sirkel med ikon, gjeldende trinn viser en blå sirkel med pulserende animasjon, ventende trinn viser en grå sirkel. Forbindelseslinjene følger samme kromatiske logikk.

Sjåføroppdrag

Førervelgeren viser kun førere med aktivt skift. Atferd varierer basert på brukerrolle:

• Hovedkvartersjefen ser kun sjåførene fra sitt eget operative hovedkvarter.
• Administratoren ser alle selskapets sjåfører.

Skifter

Skiftseksjonen lar deg overvåke og administrere sjåførenes arbeidsskift.

Hva er et skifte?

Et skift representerer en arbeidsperiode for en sjåfør. Inkluderer start- og sluttider, kjøretøy brukt, kilometertelleravlesninger og alle hendelser registrert under skiftet.

Skift data

Hvert skift registrerer:

• Start- og sluttid.
• Tildelt kjøretøy/midler.
• Starter operativt hovedkvarter.
• Innledende og siste kilometerteller.
• Total varighet og pauser.
• Status: Aktiv eller Fullført.

Hendelser i skiftet

Ulike typer hendelser kan registreres under et skift:

• Lunsjpause — Start og slutt på pausen.
• Drivstoffpåfylling — Liter, kostnad, tilbakelagte km siden siste påfylling, drivstofftype (Diesel/AdBlue).
• Vedlikehold — Rapporter kjøretøyproblemer under skiftet.
• Plassering — Automatiske GPS-oppdateringer.

Rundestatistikk

For hvert skift beregnes følgende: totalt leverte kvanta, antall fullførte bestillinger, tilbakelagte kilometer, utførte timer (ekskl. pauser).

Filtre tilgjengelig

Du kan filtrere skift etter: status (alle/aktive/fullførte), tidsrom (i dag/denne uken/denne måneden/alle), og søke etter førernavn.

Kjøretøy

Kjøretøy-delen lar deg administrere hele flåten: egne kjøretøy, tildelte kjøretøy og kjøretøy som brukes av eksterne sjåfører.

Kjøretøytyper

Cubos Transport støtter forskjellige medietyper:

• Asfaltbil — Kjøretøy for asfaltblandinger og varme leveranser.
• Aggregate lastebiler — Kjøretøy for sand, grus, pukk og løsmasser.
• Sementtank — Kjøretøy for pulverisert sement og bindemidler.
• Tipper — Kjøretøy for jord, frest materiale, grus og løsmasser.
• Leddbil — Kjøretøy for tungtransport på lange avstander.
• Flatbed — Kjøretøy for palletert last, utstyr og spesialmaterialer.
• Spesialkjøretøy — Fleksibel kategori for ikke-standard eiendeler.

Informasjon om kjøretøy

For hvert kjøretøy registreres følgende: skilt, Fleet ID, merke, modell, år, kjøretøytype, tildelt operativt hovedkvarter, tildelt sjåfør og stat.

Opplyser kjøretøyet

• Aktiv — Kjøretøyet er operativt og tilgjengelig.
• Under vedlikehold — Kjøretøyet er ute av drift for tekniske inngrep.
• Inaktiv — Kjøretøyet er ikke i drift.

Dokumentfrister

For hvert kjøretøy kan du overvåke fristene for: forsikring, kontroll og avgift. Systemet varsler deg automatisk når et dokument nærmer seg utløp (30 dager før).

Kjøretøy på kartet

Kjøretøyer vises på kartet med fargede markører basert på status: blått blir levert, grønt aktivt, rødt vedlikehold, gul pause, grå inaktiv.

Drivere

Driver-delen lar deg administrere profilene til sjåførene til det operative hovedkvarteret.

Førerinformasjon

For hver sjåfør registreres følgende: fullt navn, e-post, telefonnummer, skattekode, adresse, fødselsdato og -sted, kontraktstype, leiedato, timepris, nødkontakt.

Sjåføradministrasjon

Fra sjåførersiden kan du: se listen over alle sjåførene til ditt operative hovedkvarter (eller firma for administratorer), legge til nye sjåfører, endre person- og arbeidsdata og endre det operative hovedkvarteret for tildelingen.

Kunder

Kunder-delen lar deg administrere selskapets kunderegister.

Kundetyper

Cubos Transport støtter tre typer kunder:

• Firma — Kunde med MVA-nummer og firmanavn.
• Privat — Individuell kunde.
• Offentlig forvaltning - Offentlig organ. —

Kundeinformasjon

For hver kunde registreres følgende: firmanavn, P.IVA, skattekode, registrert kontoradresse, faktureringsadresse (hvis forskjellig), telefon, mobiltelefon, e-post, PEC (sertifisert elektronisk post), SDI-kode for elektronisk fakturering, betalingsbetingelser, betalingsmåte, rabattprosent, kundekode.

Kundebehandling

Fra Kunder-siden kan du: søke etter kunder etter firmanavn, filtrere etter type (firma/privat/PA), vise/skjule inaktive kunder, opprette nye kunder, endre eksisterende data, se en kundes ordrehistorikk.

Driftskontorer

Seksjonen Driftssteder lar deg administrere selskapets ulike produksjonssteder.

Hva er et operativt hovedkvarter?

Et hovedkvarter eller operasjonsbase representerer det fysiske punktet som kjøretøyer, sjåfører og leveranser går fra: depot, parkeringsplass, steinbrudd, anlegg, lager eller annen bedriftsbase.

Multi-hovedkvarter drift

Plattformen støtter administrasjon av flere operasjonelle lokasjoner samtidig. Bedriftsadministratorer kan bytte mellom lokasjoner via veksleren i dashbordoverskriften. Ledere av operative hovedkvarter ser bare dataene til sitt operative hovedkvarter.

Operasjonelle hovedkvarterdata

For hvert operative hovedkvarter registreres følgende: navn, adresse, GPS-koordinater (bredde- og lengdegrad), og listen over kjøretøy og tildelt personell.

Kart

Kartsiden tilbyr en sanntidsvisning av plasseringen til alle kjøretøyene i det operative hovedkvarteret.

Kartfunksjoner

Det interaktive kartet viser:

• Sanntidsplassering av alle kjøretøy med kontinuerlig oppdatering.
• Fargede markører for kjøretøystatus (levert, aktiv, satt på pause, vedlikehold).
• Operasjonell plasseringsmarkør som opprinnelsespunkt (oransje ikon).
• Dynamisk kjøretøygruppering ved lave zoomnivåer.
• Informasjonspopup når du klikker på et kjøretøy: Fleet ID, skilt, sjåfør, ordre pågår.

Farger på kjøretøy

Blå: Leverer, Grønn: Aktiv uten bestillinger, Rød: Under vedlikehold, Gul: Sjåfør midlertidig stoppet, Grå: Inaktiv/frakoblet.

Statistikk

Statistikksiden tilbyr en analytisk oversikt over operasjonell ytelse med grafer, rangeringer og nøkkelindikatorer.

Tidsrom

Velg analyseintervall fra de tilgjengelige forhåndsinnstillingene: siste 7 dager, 30 dager, 3 måneder eller fullstendig historikk. Alle data og grafer oppdateres basert på valget ditt.

Nøkkelindikatorer

Kortene ovenfor viser: totalt leverte kvanta, fullførte bestillinger, gjennomsnittlig leveringstid og kjøretøyytelse. Hver indikator sammenligner gjeldende periode med den forrige, og viser prosentvis endring.

Produksjonskart

En linjegraf viser den daglige trenden for leverte kvanta i den valgte perioden.

Materialstatistikk

Fordeling etter materialtype: antall bestillinger og mengde for hver varekode.

Kontor

Kontorseksjonen administrerer all administrativ personellpraksis. Den er organisert i seks faner, hver dedikert til et bestemt område.

De seks kortene

De tilgjengelige fanene er: Personlige data, Helligdager, Rekvisita, Forespørsler, Krav og Skifter og Timer. Hver fane som har ventende elementer, viser et rødt varslingsmerke.

Personlige data

Det komplette registeret over sjåfører for det operative hovedkvarteret. Velg en sjåfør fra rullegardinmenyen for å se den detaljerte profilen.

Tilgjengelige felt

For hver sjåfør vises følgende: fullt navn, e-post, telefonnummer, skattekode, adresse, kontraktstype, leiedato, timepris, fødselsdato og fødselssted, nødkontakt.

Rediger profil

Ved å klikke "Rediger" kan du oppdatere driverdataene direkte fra kortet. Endringer lagres via skyfunksjonen.

Eksport

Du kan eksportere hele registeret i CSV- eller PDF-format.

Ferie og sykdom

Håndtering av fravær ved ferie og sykdom. Fanen viser to underfaner: Ferie og sykdom.

Helligdager

Se alle ferieforespørsler med: sjåfør, periode (start- og sluttdato), antall dager, forespørselsdato og godkjenningsstatus (venter, godkjent, avvist).

Sykdom

Liste over sykdomsmeldinger med dato, sjåfør og status (venter/ferdig).

Godkjenning

Den operative hovedkvarterets leder godkjenner forespørslene fra hans operative hovedkvarter. Administratoren kan godkjenne bedriftsomfattende forespørsler.

Rekvisita

Overvåking av flåtens drivstoffforsyning.

Drivstoffstatistikk

Kortene over viser: totalt antall tankinger, liter diesel forbrukt og liter AdBlue forbrukt i den valgte perioden.

Forsyningsbord

Den detaljerte historikken viser: sjåfør, dato og klokkeslett, dieselmengde (L), AdBlue-mengde (L) og kilometerstand (km). Påfylling av drivstoff i samme økt (samme sjåfør, samme km, innen 2 minutter) grupperes automatisk.

Eksport

Du kan eksportere drivstoffhistorikken i CSV- eller PDF-format, filtrert etter tidsintervall og sjåfør.

Forespørsler

Samlet senter for alle ansattes forespørsler.

Sammendrag

Kortene ovenfor viser: ventende forespørsler, ferieforespørsler, sykemeldinger og PPE-forespørsler (Personal Protective Equipment).

Typer forespørsler

Kortet håndterer fire typer: ferieforespørsel, sykdom, PPE-forespørsel og ulykkesmelding. Hver forespørsel viser: type, sjåfør, dato og godkjenningsstatus.

Multimedievedlegg

Forespørsler kan inkludere vedlagte bilder og videoer, synlige i forespørselsdetaljene.

Krav

Register over meldinger om trafikkulykker og skader på kjøretøy.

Informasjon

Hver rapport inkluderer: sjåfør, bilskilt, dato og klokkeslett for ulykken, status (venter/mottatt). Det er mulig å legge ved bilder og videoer til ulykkesdokumentasjonen.

Skifter og timer

Fremmøtekalender og beregning av timeverk for personalet.

Oppmøtekalender

En visuell kalender viser arbeidsdagene i måneden for hver sjåfør. Dager er farget etter status: jobbet, fraværende eller ingen data.

Timedetaljer

Den detaljerte tabellen viser for hver sjåfør: skiftstart- og slutttider, totale timer, pausevarighet, netto timer og dato. Nederst er det en oppsummering med totalt netto timer.

Eksport

Oppmøte- og timedata kan eksporteres til CSV- eller PDF-format for lønnsbehandling.

Garasje

Verkstedseksjonen administrerer tekniske rapporter og kjøretøyvedlikehold.

Typer rapportering

Verkstedet administrerer:

• Havari — Rapport om en mekanisk eller teknisk feil på et kjøretøy.
• Planlagt vedlikehold — Planlagt vedlikeholdsinngrep.
• Inspeksjon — Teknisk kontroll av kjøretøyet.
• Ulykke — Rapport om skade på kjøretøyet.
• Reservedelsforespørsel — Bestilling av reservedeler.

Prioriterte nivåer

Hver rapport har et prioritetsnivå: lav, middels, høy, haster. Prioriteten bestemmer rekkefølgen på inngrepet.

Rapporter informasjon

Hver rapport inkluderer: berørt kjøretøy, beskrivelse av problemet, prioritet, status (venter/pågår/fullført), tildelt tekniker, foto/videobevis, løsningsnotater.

Varsler

Cubos Transports varslingssystem holder operatører informert om viktige hendelser i sanntid.

Typer varsler

Varsler genereres for:

• Bestillinger — Bestilling fullført, signatur kreves, forsinket levering.
• Vedlikehold — Ny feilmelding, reservedeler ankommet, inspeksjon skal gjøres.
• Skifter — Skift startet, skift avsluttet.
• Dokumenter — Forsikring, inspeksjon eller stempelavgift utløper innen 30 dager.
• Kontor - Ny forespørsel om ferie, sykdom, ulykke.

Varslingssenter

Varslingssenteret er tilgjengelig fra bjelleikonet i overskriften. Vis merket med antallet uleste varsler. Herfra kan du: lese varsler, merke som lest enkeltvis eller alle, slette varsler, klikke for å navigere direkte til den aktuelle siden.

Sanntidsoppdatering

Varsler oppdateres automatisk i sanntid. Merkeantallet oppdateres hver gang et nytt varsel kommer.

Innstillinger

Innstillinger-siden lar deg tilpasse brukerprofilen og applikasjonspreferansene.

Personlig profil

Du kan redigere: fullt navn, telefon, e-post (synlig i skrivebeskyttet). Det tildelte operative hovedkvarteret er synlig, men kan bare redigeres av administratorer.

Endre passord

Fra sikkerhetsdelen kan du endre passordet til kontoen din ved å skrive inn gjeldende passord og det nye med bekreftelse.

Preferanser

De tilgjengelige preferansene er:

• Språk: velg mellom 2 tilgjengelige språk: italiensk og engelsk.
• Tidssone — Angi tidssonen (standard: Europa/Roma).
• Avstandsenheter - Kilometer eller miles.
• Tema — Velg mellom lys, mørk eller automatisk modus (følger systeminnstillingene).
• Tekststørrelse — Liten, normal eller stor for å forbedre lesbarheten.

Bedriftsledelse

Bedriftsadministratoren kan administrere abonnementet, tilpasse merkevarebygging og konfigurere bedriftsinnstillinger.

Abonnement

Herfra kan du administrere planen din: se gjeldende status (prøve, aktiv, suspendert), fornyelsesdatoen og kostnaden per sjåfør beregnet månedlig.

Tilpasning

Hvert selskap kan tilpasse sin merkevare med: firmalogo, primær- og sekundærfarge.

Appnavigasjon

Appen er organisert med 5 faner i den nederste linjen:

• Dashboard — Aktiv skiftstyring, raske handlinger, tidtakere.
• Ordrer — Visning av gjeldende bestilling og leveringsdetaljer.
• Legg til — Plasseringsknapp for å opprette bestillinger manuelt.
• Historikk — Liste over fullførte bestillinger.
• Profil — Personlige data, statistikk, innstillinger.

Logg inn

For å få tilgang til Cubos Transport-appen trenger du en konto med "driver"-rollen opprettet av plattformadministratoren.

Påloggingsprosess

Skriv inn e-post og passord. Appen lagrer legitimasjon lokalt for fremtidige pålogginger. Hvis du har glemt passordet ditt, kontakt din driftsleder.

Etter pålogging

Etter autentisering laster appen inn førerprofilen og viser startskjermen. Hvis du ikke har et aktivt skift, vil du se knappen for å starte et.

Skiftledelse

Skiftledelse er utgangspunktet for hver arbeidsdag i appen.

Start et skift

For å starte skiftet, fyll ut følgende felt:

• Kjøretøy — Velg kjøretøyet fra listen over aktive kjøretøy. Hvis du har et tildelt kjøretøy, er det forhåndsvalgt.
• Operativt hovedkvarter — Velg startende operative hovedkvarter. Forhåndsutfylt med det tilordnede driftsstedet.
• Innledende kilometerteller — Angi gjeldende kilometertelleravlesning. Systemet viser den siste avlesningen av siste skift for referanse.

Aktivt skift dashbord

Under det aktive skiftet viser dashbordet:

• Sanntidstimer — Timer, minutter og sekunder arbeidet (unntatt lunsjpauser).
• Gjeldende kjøretøy — Informasjon om kjøretøyet som er i bruk.
• Nåværende operativt hovedkvarter — Med mulighet for endring i løpet av skiftet.
• Kjøretøystatus — Aktiv, Leverer, Pause, Under vedlikehold.

Raske handlinger

De raske handlingene som er tilgjengelige under svingen er:

• Lunsjpause — Veksle for start/slutt pause. Timeren stopper under pausen.
• Påfylling av drivstoff — Åpner skjermbildet for påfyllingslogg.
• Vedlikehold — Veksle for å rapportere pågående vedlikehold.
• Rapporter problem — For kjøretøyhavari eller problemer.

Avslutt skiftet

For å avslutte svingen (kun tilgjengelig hvis det ikke er noen aktive bestillinger):

1. Angi den siste kilometertelleren.
2. Systemet viser en oppsummering: innledende km, siste km, utførte timer, utførte leveranser.
3. Bekreft for å lukke skiftet. GPS-sporing er deaktivert.

Sjåførordrer

Kategorien Ordrer viser ordren som for øyeblikket er tildelt sjåføren.

Se en ordre

Den tildelte ordren viser: ordrenummer, kundenavn, leveringsadresse, antall i enheter, produkttype, spesialmerknader og gjeldende arbeidsflytstatus.

Navigering til reisemålet ditt

Ved å klikke på navigasjonsknappen gir appen et valg mellom ulike navigasjonsapper: Apple Maps, Google Maps og Waze. Integrert navigasjon med HERE Maps er også tilgjengelig.

Stemmenavigasjon

Navigasjon integrert med HERE Maps inkluderer sving-for-sving stemmeanvisninger. Du kan slå på/av stemmen med volumknappen mens du surfer.

Områder å unngå

Du kan lagre restriksjonssoner (f.eks. soner med begrenset trafikk, smale gater, lave broer) som automatisk unngås under navigering. Sonene deles med alle sjåfører i samme selskap og oppdateres i sanntid.

Manuell ordreoppretting

Sjåføren kan opprette en ordre manuelt (f.eks. for kontanter eller hastejobber) fra fanen "Legg til". Krever: ordrenummer, kundenavn, adresse og antall.

Arbeidsflyt for levering

Leveringsarbeidsflyten er prosessen sjåføren følger for å fullføre en bestilling. Den består av 4 sekvensielle faser:

Etter levering

Når alle 4 fasene er fullført, åpnes signaturinnsamlingsmodalen automatisk.

Tjenestedata

Når en ordre krever ytterligere driftsdata, vises en dedikert modal ved slutten av lossingen.

Tilgjengelige felt

Dataene som skal legges inn er:

• Antall losset — Faktisk mengde levert. Forhåndsutfylt med bestillingsmengde.
• Spesialtjenestenummer — Antall ekstra driftstjenester registrert for levering. Standard: 1.
• Utstyrsmålere — Total lengde på utstyr brukt.
• Vann eller tillegg (liter) — Mengde tilsatt under service.

Digitale signaturer

Innsamling av digitale signaturer er det siste trinnet for å fullføre en bestilling.

Signeringsprosess

Signaturmodalen krever:

1. Kundenavn — Tekstfelt for navnet på personen som signerer.
2. Kundesignatur — Tegningslerret der kunden signerer med fingeren.
3. Sjåførsignatur — Tegningslerret for sjåførsignatur.

Signaturtyper etter ordretype

Signeringsprosessen varierer avhengig av ordretype:

• Normal bestilling — Krever kundesignatur + sjåførsignatur.
• Koblet ordre — Krever sjåførsignatur. Kundens signatur kan administreres på leadordren.
• Kundeordre — Krever kundesignatur og sjåførsignatur. Sjekk at de tilknyttede bestillingene er fullført.

Sporing av GPS

Cubos Transport-appen sporer sjåførens GPS-posisjon under arbeidsskiftet.

Hvordan det fungerer

GPS-sporing slås automatisk på ved starten av skiftet og slås av på slutten. Appen sporer posisjonen din i både forgrunnen og bakgrunnen, selv når telefonen er låst.

Sporing i fokus

Når appen er åpen, oppdateres posisjonen din kontinuerlig for sanntidsvisning.

Sporing i bakgrunnen

Når appen er i bakgrunnen eller telefonen er låst, fortsetter sporingen hvert 10.–30. sekund via bakgrunnsoppgavesystemet.

Data samlet inn

For hver GPS-oppdatering lagres følgende: breddegrad, lengdegrad, hastighet, signalpresisjon, tidsstempel og om oppdateringen skjedde i bakgrunnen.

Nødvendige tillatelser

Appen ber om plasseringstillatelse når du starter skiftet. Du må gi tillatelse "Alltid" eller "Når du bruker" for at sporing skal fungere som det skal.

Påfylling av drivstoff

Påfyllingsskjermen lar deg registrere drivstoffpåfylling under skiftet.

Typer drivstoff

Appen støtter to typer drivstoff med dedikerte faner:

• Diesel — kjøretøyets primære drivstoff.
• AdBlue — Additiv for utslippsreduksjonssystemer.

Felter å fylle ut

For å registrere en påfylling skriv inn:

• Gjeldende kilometerteller — Gjeldende avlesning (delt mellom de to typene).
• Liter — Mengde fylt for hver type drivstoff.

Rapporteringsproblemer

Rapporteringsfunksjonen lar sjåføren kommunisere kjøretøyfeil og fravær fra jobb.

Meld en feil

Fra det aktive skiftets dashbord, trykk "Rapporter problem". Beskriv feilen som oppstod, ta bilder eller ta opp en video for å dokumentere problemet. Rapporten sendes til verkstedet og til operativ hovedkvartersjef.

Bilder og videoer

Du kan legge ved bilder (fra kameraet eller galleriet) og videoer til rapporten. Filer lastes automatisk opp til skyen.

Melde fravær

Når du ikke har aktiv vakt, kan du melde fravær direkte fra appen. De tilgjengelige typene er:

• Ferier — Be om en fridag.
• Sykdom — Melde fravær på grunn av sykdom.
• Regn — Fravær på grunn av ugunstige værforhold.
• Mangel på arbeid — Ingen arbeid tilgjengelig for dagen.
• Personlig permisjon — Fravær av personlige årsaker.
• Kjøretøyhavari - Manglende evne til å jobbe på grunn av kjøretøyhavari.
• Annet — Annen årsak (krever beskrivelse).

Historisk

Fanen Historikk viser listen over bestillinger utført av sjåføren.

Filtre tilgjengelig

Du kan filtrere bestillinger etter:

• I dag — Viser kun bestillinger fullført i dag.
• Denne måneden — Viser alle bestillinger for gjeldende måned.

Statistikk

Øverst vises samlet statistikk: totalt antall leverte enheter og totalt antall bestillinger i den valgte perioden.

Bestillingsdetaljer

For hver fullført bestilling vises følgende: ordrenummer, mengde levert, dato og klokkeslett, kunde og leveringsadresse.

Profil

Fanen Profil viser sjåførens personlige opplysninger, arbeidsstatistikk og månedlig skiftkalender.

Personlig informasjon

Du kan se og redigere: fullt navn, telefon, adresse, fødselsdato, fødested, nødkontakt (navn og telefon). Endringene lagres i profilen.

Nødkontakt

I profilredigeringsmodusen kan du oppdatere navnet og telefonnummeret til nødkontakten din.

Arbeidsstatistikk

Profilen viser statistikken din:

• Timer i dag — Aktiv skift i sanntid.
• Timer for måneden – Totalt antall timer arbeidet i inneværende måned.
• Månedlige skift — Detaljert liste over alle skift for måneden med timer og kjøretøy.
• Driver Type — Viser typen kjøretøy sist brukte.

Månedlig skiftkalender

Ved å trykke på "Se alle" på månedsskiftet åpnes en modal med hele kalenderen for måneden. For hvert skift vises følgende: dato, kjøretøy Fleet ID og arbeidstimer.

Språkvalg

Du kan endre appspråket mellom de 2 tilgjengelige språkene. Innstillingen lagres og vedlikeholdes mellom øktene.

Frakobling

For å avslutte appen, trykk "Avslutt". Hvis du har et aktivt skift, vises en advarsel. GPS-sporing stoppes og lokal legitimasjon slettes.

Støtte

Fra støtteskjermen kan du sende oss en e-post på support@cubos.app eller se sidene våre for personvern og tjenestevilkår.