Wat is Cubos Transport?

Cubos Transport is een SaaS-platform ontworpen voor bedrijven die materialen transporteren zoals asfalt, toeslagstoffen, los cement, beton, gefreesd materiaal, pallets en speciale ladingen. Het platform beheert de operationele cyclus: het aanmaken van orders, het toewijzen van chauffeurs en voertuigen, het volgen van de GPS in ploegendiensten, leveringsstatussen, documenten/DDT, handtekeningen waar nodig en operationele geschiedenis.

Platformoverzicht

Het Cubos Transport-platform bestaat uit twee hoofdcomponenten die synergetisch samenwerken:

Wie gebruikt Cubos Transport

Het platform is ontworpen voor verschillende bedrijfsprofielen, elk met een eigen toegangsniveau:

• Beheerder — Beheert alle operationele locaties en personeel van het bedrijf. Het kan gebruikers aanmaken, bedrijfslocaties configureren en globale rapporten bekijken.
• Locatiemanager — Beheert de dagelijkse activiteiten van één enkele operationele locatie: bestellingen, diensten, voertuigen en toegewezen personeel.
• Chauffeur – Gebruik de mobiele app om uw diensten te beheren, toegewezen bestellingen te bekijken en leveringen te voltooien. —
• Mechanisch – Beheert foutrapporten, gepland onderhoud en aanvragen voor reserveonderdelen. —
• Secretariaat — Beheert kantoorpraktijken: vakanties, ziekte, PBM's en administratieve rapporten.

Dashboards

Het Dashboard is de hoofdpagina van het platform en biedt een realtime overzicht van de activiteiten van het operationele hoofdkantoor.

Kernindicatoren (KPI’s)

Bovenaan het dashboard vindt u de kaarten met de belangrijkste indicatoren:

• Actieve voertuigen — Aantal voertuigen dat momenteel in ploegendienst is.
• Hoeveelheid vandaag — Totaal aantal materialen dat vandaag is geleverd, vergeleken met gisteren.
• Voltooide bestellingen: het aantal bestellingen dat die dag is voltooid.
• Actieve diensten — Aantal chauffeurs dat momenteel dienst heeft.
• Totaal aantal uren — Som van de uren die vandaag door alle chauffeurs zijn gewerkt.

Productiegrafiek

De grafiek toont het verloop van de geleverde hoeveelheden in de loop van de tijd. U kunt drie tijdsperioden selecteren: afgelopen 7 dagen, afgelopen 30 dagen of afgelopen 3 maanden. Dit helpt u trends te identificeren en uw bedrijf te plannen.

Weerwidget

De weerwidget toont de huidige weersomstandigheden in de omgeving van uw hoofdkantoor. Nuttige informatie voor de logistieke planning, aangezien slecht weer de materiaalleveringen kan beïnvloeden.

Recente bestellingen

Onderaan het dashboard vindt u de lijst met de meest recente bestellingen met status, klant, afleveradres en toegewezen chauffeur. Klik op een bestelling om de details ervan te bekijken.

Bestellingen

De sectie Orders is het operationele hart van het platform. Van hieruit kunt u leveringen en diensten voor alle soorten materiaal aanmaken, volgen en beheren.

Maak een bestelling aan

Om een ​​nieuwe bestelling aan te maken, klikt u op de knop "Nieuwe bestelling" op de pagina Bestellingen. Het proces is verdeeld in drie secties:

Sectie 1: Chauffeurstoewijzing

Selecteer de chauffeur uit de lijst met actieve diensten. Alleen chauffeurs met een huidige dienst worden weergegeven. Standaard worden chauffeurs die al een actieve bestelling hebben uitgesloten van de lijst.

Sectie 2: Materiaaldetails

Vul de gegevens in van het te leveren materiaal:

Beschikbare velden:

• Artikelcode (verplicht) — Bv. "ASF 0/12", "GRAVEL 8/16" of "CEM II". Het systeem stelt automatisch recent gebruikte items voor.
• Aantal in eenheden (vereist) — Hoeveelheid van het materiaal, in geconfigureerde stappen.
• Toegevoegde componenten (optioneel) — Bv. additieven, laadinstructies of accessoires.
• Opmerkingen (optioneel) — Speciale leveringsinstructies.

Sectie 3: Vervoerderinformatie

Optioneel en inklapbaar gedeelte voor vervoerder-/transporteurgegevens:

Beschikbare velden:

• Vectornaam
• E-mailadres provider — Indien ingevuld, kan de DDT automatisch naar dit adres worden verzonden.
• P.IVA-vector
• Vectortelefoon
• Adres van de vervoerder

Leidende Orde

Wat is een leadorder?

De Leadorder is een masterorder die meerdere leveringen groepeert die aan dezelfde bestemming of taak zijn gekoppeld.

Wanneer moet u het gebruiken?

Gebruik Lead Order wanneer een bestemming meerdere gecoördineerde reizen vereist. De lead houdt gekoppelde leveringen bij elkaar en vereenvoudigt controle, ondertekening en voortgang.

Een leadorder aanmaken

1. Maak de masterorder op basis van de bestemmings- of orderkaart.
2. Koppel vervolgleveringen aan dezelfde leadorder.
3. Vul de gegevens van het materiaal en de bestemming in.
4. Bewaar de bestelling. Het wordt aangemaakt als een Leadorder.

Gekoppelde bestellingen

Nadat u de leadorder heeft aangemaakt, kunt u gekoppelde leveringen voor andere voertuigen of andere ritten toevoegen:

1. Zoek in de bestelkaart de bestemming met de actieve bestelling.
2. Maak een nieuwe gekoppelde levering aan.
3. Het formulier voor het aanmaken van een bestelling, vooraf ingevuld met de bestemmingsgegevens, wordt geopend.
4. Selecteer een andere beschikbare chauffeur en geef de hoeveelheid materiaal op.
5. De child-order wordt automatisch gekoppeld aan de leadorder.

Ondertekening van leadorders

Bestelworkflow

Elke bestelling volgt een vooraf gedefinieerde workflow met progressieve statussen. De bestelstatus wordt automatisch bijgewerkt vanuit de chauffeursapp of handmatig vanaf het dashboard.

Bestelstatussen

Kleurcodering

Elke status heeft een bijbehorende kleur voor snelle visuele identificatie: grijs (gepland), blauw (toegewezen), paars (onderweg), amber (aangekomen), oranje (ontladen), blauwgroen (in afwachting van handtekening), groen (voltooid), rood (geannuleerd).

Kaart- en tabelweergave

De pagina Bestellingen biedt twee weergavemodi:

Tabelweergave

De standaardweergave toont bestellingen in rasterformaat met individuele kaarten. Op elke kaart staat: ordernummer, klant, adres, chauffeur, unit en status. Met de knop ‘Laad meer’ kunt u zoeken op ordernummer of adres, filteren op status en andere bestellingen laden.

Kaartweergave

De kaartweergave toont een interactieve kaart met bestemmingen en voertuigen. Bestemmingen worden weergegeven door oranje markeringen met een gebouwpictogram. De kaart ondersteunt dynamische clustering (groepering van markeringen op lage zoomniveaus).

Acties op de kaart

Op de kaart kun je verschillende acties uitvoeren:

• Klik met de linkermuisknop op een bestemming — Toon bestemmingsinformatie met de knop "Nieuwe bestelling" om een ​​bestelling voor die bestemming te maken.
• Klik met de rechtermuisknop op de kaart — Opent het contextmenu om een ​​nieuwe bestemming op die locatie te creëren.
• Gekoppelde orderactie — Beschikbaar voor opdrachten met een actieve leadorder.

DDT - Transportdocument

Het DDT (Transportdocument) is een verplicht document in Italië voor het vervoer van goederen. Cubos Transport genereert automatisch de DDT in PDF-formaat voor elke voltooide bestelling.

Inhoud van de DDT

De gegenereerde DDT omvat:

1. Bedrijfsgegevens afzender (tenantkop).
2. DDT-nummer en datum.
3. Klantgegevens van de ontvanger (bedrijfsnaam, P.IVA, adres, telefoon).
4. Gegevens van uw provider (indien aanwezig).
5. Materiaalspecificaties (artikelcode, formaat of korrelgrootte, operationele opmerkingen).
6. Afleveradres.
7. CIG/CUP-codes (voor openbare werken).
8. Handtekeningen (chauffeur en klant).
9. QR Trackingcode voor bestelling.

E-mail verzenden DDT

Als er bij de bestelling een e-mailadres van de vervoerder is opgegeven, kan de DDT automatisch via e-mail worden verzonden. Het systeem ondersteunt ook bulkindiening van DDT's voor leadorders, inclusief alle documenten van gekoppelde suborders.

Bestel tijdlijn

De Tijdlijn biedt een verticale weergave van de ordervoortgang met 6 progressieve stappen:

Visuele indicatoren

Voltooide stappen tonen een groene cirkel met pictogram, de huidige stap toont een blauwe cirkel met pulserende animatie, lopende stappen tonen een grijze cirkel. De verbindingslijnen volgen dezelfde chromatische logica.

Opdracht chauffeur

De bestuurderskeuzeschakelaar toont alleen bestuurders met een actieve ploegendienst. Gedrag varieert afhankelijk van de gebruikersrol:

• De hoofdkwartiermanager ziet alleen de chauffeurs vanuit zijn eigen operationele hoofdkwartier.
• De beheerder ziet alle chauffeurs van het bedrijf.

Verschuivingen

In het gedeelte Ploegen kunt u de werkdiensten van chauffeurs controleren en beheren.

Wat is een verschuiving?

Een dienst vertegenwoordigt een werkperiode van een chauffeur. Inclusief begin- en eindtijden, gebruikt voertuig, kilometerstanden en alle gebeurtenissen die tijdens de dienst zijn geregistreerd.

Gegevens verschuiven

Elke ploeg registreert:

• Begin- en eindtijden.
• Toegewezen voertuig/middel.
• Opstarten van operationeel hoofdkantoor.
• Begin- en eindkilometerteller.
• Totale duur en pauzes.
• Status: Actief of Voltooid.

Gebeurtenissen van de verschuiving

Tijdens een dienst kunnen verschillende soorten gebeurtenissen worden opgenomen:

• Lunchpauze — Begin en einde van de pauze.
• Tanken — Liter, kosten, afgelegde kilometers sinds de laatste tankbeurt, brandstoftype (Diesel/AdBlue).
• Onderhoud — Meld voertuigproblemen tijdens de dienst.
• Locatie — Automatische GPS-updates.

Ronde statistieken

Voor elke ploeg wordt berekend: totale geleverde hoeveelheden, aantal voltooide bestellingen, afgelegde kilometers, gewerkte uren (exclusief pauzes).

Filters beschikbaar

U kunt diensten filteren op: status (alles/actief/voltooid), tijdsbereik (vandaag/deze week/deze maand/alles) en zoeken op naam van de chauffeur.

Voertuigen

In de sectie Voertuigen kunt u het volledige wagenpark beheren: eigen voertuigen, toegewezen voertuigen en voertuigen die worden gebruikt door externe chauffeurs.

Voertuigtypen

Cubos Transport ondersteunt verschillende mediatypen:

• Asfaltwagen - Voertuig voor asfaltmengsels en warme leveringen. —
• Aggregaatvrachtwagens — Voertuig voor zand, grind, steenslag en losse materialen.
• Cementtank - Voertuig voor cementpoeder en bindmiddelen. —
• Kipper — Voertuig voor grond, gemalen materiaal, grind en losse materialen.
• Gelede vrachtwagen - Voertuig voor zwaar transport over lange afstanden. —
• Dieplader — Voertuig voor gepalletiseerde ladingen, uitrusting en speciale materialen.
• Speciaal voertuig — Flexibele categorie voor niet-standaard activa.

Voertuiginformatie

Van ieder voertuig wordt vastgelegd: kenteken, Fleet ID, merk, model, bouwjaar, type voertuig, toegewezen operationeel hoofdkantoor, toegewezen bestuurder en staat.

Voertuigstatussen

• Actief — Het voertuig is operationeel en beschikbaar.
• In onderhoud — Het voertuig is buiten dienst vanwege technische interventies.
• Inactief — Het voertuig is niet operationeel.

Deadlines documenteren

Per voertuig kunt u de deadlines bewaken voor: verzekering, keuring en belasting. Het systeem waarschuwt u automatisch wanneer een document bijna verloopt (30 dagen eerder).

Voertuigen op de kaart

Voertuigen worden op de kaart weergegeven met gekleurde markeringen op basis van hun status: blauw wordt geleverd, groen actief, rood onderhoud, geel pauze, grijs inactief.

Chauffeurs

In de sectie Chauffeurs kunt u de profielen van de chauffeurs van het operationele hoofdkantoor beheren.

Bestuurdersinformatie

Van elke chauffeur wordt het volgende vastgelegd: volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, belastingnummer, adres, geboortedatum en -plaats, type contract, datum van inhuur, uurtarief, contact voor noodgevallen.

Chauffeursbeheer

Vanaf de pagina Chauffeurs kunt u: de lijst met alle chauffeurs van uw operationele hoofdkantoor (of bedrijf voor beheerders) bekijken, nieuwe chauffeurs toevoegen, persoonlijke en zakelijke gegevens wijzigen en het operationele hoofdkantoor van uw opdracht wijzigen.

Klanten

In het gedeelte Klanten kunt u de klantrecords van het bedrijf beheren.

Typen klanten

Cubos Transport ondersteunt drie soorten klanten:

• Bedrijf — Klant met BTW-nummer en bedrijfsnaam.
• Privé — Individuele klant.
• Openbaar bestuur - Openbaar lichaam. —

Klantinformatie

Van elke klant wordt vastgelegd: bedrijfsnaam, P.IVA, belastingcode, vestigingsadres, factuuradres (indien afwijkend), telefoon, mobiele telefoon, e-mail, PEC (certified electronic mail), SDI-code voor elektronische facturatie, betalingsvoorwaarden, betalingswijze, kortingspercentage, klantcode.

Klantenbeheer

Vanaf de Klantenpagina kunt u: klanten zoeken op bedrijfsnaam, filteren op type (bedrijf/privé/PA), inactieve klanten tonen/verbergen, nieuwe klanten aanmaken, bestaande gegevens wijzigen, de bestelgeschiedenis van een klant bekijken.

Operationele kantoren

In de sectie Operationele locaties kunt u de verschillende productielocaties van het bedrijf beheren.

Wat is een operationeel hoofdkantoor?

Een hoofdkantoor of operationele basis vertegenwoordigt het fysieke punt van waaruit voertuigen, chauffeurs en leveringen vertrekken: depot, parkeerplaats, steengroeve, fabriek, magazijn of andere bedrijfsbasis.

Operatie met meerdere hoofdkantoren

Het platform ondersteunt het beheer van meerdere operationele locaties tegelijkertijd. Bedrijfsbeheerders kunnen schakelen tussen locaties via de schakelaar in de dashboardkop. Operationele hoofdkantoormanagers zien alleen de gegevens van hun operationele hoofdkantoor.

Operationele hoofdkantoorgegevens

Van elk operationeel hoofdkwartier wordt het volgende vastgelegd: naam, adres, GPS-coördinaten (lengte- en breedtegraad), en de lijst met voertuigen en toegewezen personeel.

Kaart

De kaartpagina biedt een realtime weergave van de locatie van alle voertuigen in het operationele hoofdkantoor.

Kaartfuncties

De interactieve kaart toont:

• Realtime locatie van alle voertuigen met voortdurende updates.
• Gekleurde markeringen voor voertuigstatus (afgeleverd, actief, gepauzeerd, onderhoud).
• Operationele locatiemarkering als oorsprongspunt (oranje pictogram).
• Dynamische voertuigclustering bij lage zoomniveaus.
• Informatiepop-up bij het klikken op een voertuig: Fleet ID, kenteken, bestuurder, bestelling in uitvoering.

Voertuigkleuren

Blauw: Bezorgd, Groen: Actief zonder bestellingen, Rood: In onderhoud, Geel: Chauffeur gepauzeerd, Grijs: Inactief/offline.

Statistieken

De pagina Statistieken biedt een analytisch overzicht van de operationele prestaties met grafieken, ranglijsten en kernindicatoren.

Tijdsbereik

Selecteer het analyse-interval uit de beschikbare presets: afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 3 maanden of volledige geschiedenis. Alle gegevens en grafieken worden bijgewerkt op basis van uw selectie.

Belangrijkste indicatoren

De kaarten hierboven tonen: totale geleverde hoeveelheden, voltooide bestellingen, gemiddelde levertijd en voertuigprestaties. Elke indicator vergelijkt de huidige periode met de vorige en toont de procentuele verandering.

Productiegrafiek

Een lijngrafiek toont de dagelijkse trend van de geleverde hoeveelheden in de geselecteerde periode.

Materiële statistieken

Uitsplitsing naar materiaalsoort: aantal bestellingen en aantal per artikelcode.

Kantoor

De afdeling Bureau beheert alle administratieve personeelspraktijken. Het is georganiseerd in zes tabbladen, elk gewijd aan een specifiek gebied.

De zes kaarten

De beschikbare tabbladen zijn: Persoonsgegevens, Feestdagen, Benodigdheden, Aanvragen, Claims en Diensten en Uren. Op elk tabblad met openstaande items wordt een rode meldingsbadge weergegeven.

Persoonlijke gegevens

Het volledige register van chauffeurs van het operationele hoofdkantoor. Selecteer een chauffeur in het vervolgkeuzemenu om zijn of haar gedetailleerde profiel te bekijken.

Beschikbare velden

Van elke chauffeur wordt het volgende getoond: volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, belastingnummer, adres, type contract, huurdatum, uurtarief, geboortedatum en -plaats, contact voor noodgevallen.

Profiel bewerken

Door op "Bewerken" te klikken, kunt u de chauffeursgegevens rechtstreeks vanaf de kaart bijwerken. Wijzigingen worden opgeslagen via de cloudfunctie.

Exporteren

U kunt het volledige register exporteren in CSV- of PDF-formaat.

Vakantie en ziekte

Beheer van afwezigheden wegens vakantie en ziekte. Het tabblad toont twee subtabbladen: Vakanties en Ziekte.

Vakantie

Bekijk alle vakantieaanvragen met: chauffeur, periode (begin- en einddatum), aantal dagen, aanvraagdatum en goedkeuringsstatus (in behandeling, goedgekeurd, afgewezen).

Ziekte

Lijst met ziektemeldingen met datum, chauffeur en status (in behandeling/afgerond).

Goedkeuring

De operationeel hoofdkwartiermanager keurt de verzoeken van zijn operationeel hoofdkwartier goed. De beheerder kan bedrijfsbrede verzoeken goedkeuren.

Benodigdheden

Toezicht op de brandstofvoorraden van de vloot.

Brandstofstatistieken

De kaarten hierboven tonen: totaal aantal tankbeurten, verbruikte liters diesel en verbruikte liters AdBlue in de geselecteerde periode.

Aanbod tafel

De gedetailleerde historie toont: bestuurder, datum en tijd, hoeveelheid diesel (L), hoeveelheid AdBlue (L) en kilometerstand (km). Tankbeurten tijdens dezelfde sessie (dezelfde bestuurder, dezelfde km, binnen 2 minuten) worden automatisch gegroepeerd.

Exporteren

U kunt de tankgeschiedenis exporteren in CSV- of PDF-formaat, gefilterd op tijdsinterval en chauffeur.

Verzoeken

Eén centrum voor alle personeelsverzoeken.

Samenvatting

Op de kaarten hierboven staan: openstaande aanvragen, vakantieaanvragen, ziektemeldingen en PBM-aanvragen (Persoonlijke Beschermingsmiddelen).

Soorten verzoeken

De kaart beheert vier soorten: vakantieaanvraag, ziekte, PBM-aanvraag en ongevallenrapport. Bij elke aanvraag wordt vermeld: type, bestuurder, datum en goedkeuringsstatus.

Multimediabijlagen

Verzoeken kunnen bijgevoegde foto's en video's bevatten, zichtbaar in de aanvraagdetails.

Claims

Register van meldingen van verkeersongevallen en schade aan voertuigen.

Informatie

Elk rapport bevat: bestuurder, kenteken van het voertuig, datum en tijd van het ongeval, status (in behandeling/ontvangen). Het is mogelijk om foto's en video's aan de ongevalsdocumentatie toe te voegen.

Ploegen en uren

Aanwezigheidskalender en berekening van gewerkte uren voor het personeel.

Aanwezigheidskalender

Een visuele kalender toont voor elke chauffeur de gewerkte dagen van de maand. Dagen worden gekleurd op status: gewerkt, afwezig of geen gegevens.

Details van de uren

De gedetailleerde tabel toont voor elke chauffeur: begin- en eindtijden van de dienst, totaal aantal uren, pauzeduur, netto-uren en datum. Onderaan staat een overzicht met het totaal van de netto uren.

Exporteren

Aanwezigheids- en gewerkte uren kunnen worden geëxporteerd naar CSV- of PDF-formaat voor loonverwerking.

Garage

De sectie Werkplaats beheert de technische rapporten en het voertuigonderhoud.

Soorten rapportage

De werkplaats beheert:

• Pech — Melding van een mechanisch of technisch defect aan een voertuig.
• Gepland onderhoud — Geplande onderhoudsinterventie.
• Inspectie — Technische controle van het voertuig.
• Ongeval — Melding van schade aan het voertuig.
• Reserveonderdelen aanvragen — Reserveonderdelen bestellen.

Prioriteitsniveaus

Elk rapport heeft een prioriteitsniveau: laag, gemiddeld, hoog, urgent. De prioriteit bepaalt de volgorde van interventie.

Rapporteer informatie

Elk rapport omvat: betrokken voertuig, beschrijving van het probleem, prioriteit, status (in behandeling/in uitvoering/voltooid), toegewezen technicus, foto-/videobewijs, oplossingsnotities.

Meldingen

Het meldingssysteem van de Cubos Transport houdt operators in realtime op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen.

Soorten meldingen

Er worden meldingen gegenereerd voor:

• Bestellingen — Bestelling voltooid, handtekening vereist, late levering.
• Onderhoud — Nieuw storingsrapport, reserveonderdelen gearriveerd, inspectie moet worden uitgevoerd.
• Ploegen — Ploegendienst begonnen, dienst beëindigd.
• Documenten — Verzekering, inspectie of zegelrecht vervalt binnen 30 dagen.
• Kantoor - Nieuwe aanvraag voor vakantie, ziekte, ongeval.

Meldingscentrum

Het meldingscentrum is toegankelijk via het belpictogram in de koptekst. Toon de badge met het aantal ongelezen meldingen. Vanaf hier kunt u: meldingen lezen, markeren als gelezen afzonderlijk of allemaal, meldingen verwijderen, klikken om direct naar de betreffende pagina te navigeren.

Realtime-update

Meldingen worden automatisch in realtime bijgewerkt. Het aantal badges wordt bijgewerkt telkens wanneer er een nieuwe melding binnenkomt.

Instellingen

Op de pagina Instellingen kunt u uw gebruikersprofiel en applicatievoorkeuren aanpassen.

Persoonlijk profiel

U kunt bewerken: volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres (zichtbaar in alleen-lezen). Het toegewezen operationele hoofdkantoor is zichtbaar maar kan alleen door beheerders worden bewerkt.

Wachtwoord wijzigen

Vanuit het beveiligingsgedeelte kunt u het wachtwoord van uw account wijzigen door het huidige wachtwoord in te voeren en het nieuwe met bevestiging.

Voorkeuren

De beschikbare voorkeuren zijn:

• Taal: kies uit 2 beschikbare talen: Italiaans en Engels.
• Tijdzone — Stel de tijdzone in (standaard: Europa/Rome).
• Afstandseenheden — Kilometers of mijlen.
• Thema — Kies tussen de lichte, donkere of automatische modus (volgt de systeeminstellingen).
• Tekstgrootte — Klein, normaal of groot om de leesbaarheid te verbeteren.

Bedrijfsbeheer

De bedrijfsbeheerder kan het abonnement beheren, de huisstijl aanpassen en bedrijfsinstellingen configureren.

Abonnement

Vanaf hier kunt u uw abonnement beheren: bekijk de huidige status (proefperiode, actief, opgeschort), de verlengingsdatum en de maandelijks berekende kosten per bestuurder.

Maatwerk

Elk bedrijf kan zijn merk aanpassen met: bedrijfslogo, primaire en secundaire kleur.

App-navigatie

De app is georganiseerd met 5 tabbladen in de onderste balk:

• Dashboard — Actief ploegenbeheer, snelle acties, timers.
• Bestellingen — Weergave van de huidige bestel- en leveringsgegevens.
• Toevoegen – Locatieknop voor het handmatig aanmaken van bestellingen.
• Geschiedenis — Lijst met voltooide bestellingen.
• Profiel — Persoonlijke gegevens, statistieken, instellingen.

Login

Om toegang te krijgen tot de Cubos Transport-app heeft u een account nodig met de rol "chauffeur" die is aangemaakt door de platformbeheerder.

Inloggen proces

Voer e-mailadres en wachtwoord in. De app slaat de inloggegevens lokaal op voor toekomstige aanmeldingen. Als u uw wachtwoord bent vergeten, neem dan contact op met uw operationeel manager.

Na inloggen

Na authenticatie laadt de app het bestuurdersprofiel en wordt het startscherm weergegeven. Als je geen actieve dienst hebt, zie je de knop om er een te starten.

Ploegenbeheer

Ploegenbeheer is het startpunt van iedere werkdag in de app.

Begin een dienst

Om de dienst te starten, vult u de volgende velden in:

• Voertuig — Selecteer het voertuig uit de lijst met actieve voertuigen. Als u een toegewezen voertuig heeft, is dit vooraf geselecteerd.
• Operationeel hoofdkantoor — Selecteer het startende operationele hoofdkantoor. Vooraf ingevuld met de door u toegewezen bedrijfslocatie.
• Initiële kilometerteller — Voer de huidige kilometertellerstand in. Het systeem geeft ter referentie de eindwaarde van de laatste dienst weer.

Actief schakeldashboard

Tijdens de actieve dienst toont het dashboard:

• Realtime timer — Gewerkte uren, minuten en seconden (exclusief lunchpauzes).
• Huidig ​​voertuig: informatie over het gebruikte voertuig.
• Huidig ​​operationeel hoofdkantoor — Met de mogelijkheid tot verandering tijdens de dienst.
• Voertuigstatus: Actief, Bezorgd, Gepauzeerd, In onderhoud.

Snelle acties

De snelle acties die beschikbaar zijn tijdens de beurt zijn:

• Lunchpauze — Schakel tussen begin-/eindpauze. De timer stopt tijdens de pauze.
• Tanken — Opent het tanklogscherm.
• Onderhoud — Schakel om lopend onderhoud te rapporteren.
• Probleem melden — Voor voertuigpech of problemen.

Beëindig de dienst

Om de beurt te beëindigen (alleen beschikbaar als er geen actieve orders zijn):

1. Voer de uiteindelijke kilometerteller in.
2. Het systeem toont een overzicht: initiële km, laatste km, gewerkte uren, gedane leveringen.
3. Bevestig om de dienst te sluiten. GPS-tracking is uitgeschakeld.

Bestellingen van chauffeurs

Op het tabblad Bestellingen wordt de bestelling weergegeven die momenteel aan de chauffeur is toegewezen.

Bekijk een bestelling

De toegewezen bestelling toont: bestelnummer, klantnaam, afleveradres, aantal in eenheden, producttype, speciale opmerkingen en de huidige workflowstatus.

Navigatie naar uw bestemming

Door op de navigatieknop te klikken, biedt de app keuze tussen verschillende navigatie-apps: Apple Maps, Google Maps en Waze. Geïntegreerde navigatie met HERE Maps is ook beschikbaar.

Spraaknavigatie

De navigatie geïntegreerd met HERE Maps omvat stapsgewijze gesproken aanwijzingen. Tijdens het browsen kunt u de stem aan-/uitzetten met de volumeknop.

Te vermijden gebieden

U kunt beperkingszones (bijvoorbeeld verkeersluwe zones, smalle straten, lage bruggen) opslaan die tijdens de navigatie automatisch worden vermeden. De zones worden gedeeld met alle chauffeurs van hetzelfde bedrijf en in realtime bijgewerkt.

Handmatige ordercreatie

Via het tabblad ‘Toevoegen’ kan de chauffeur handmatig een bestelling aanmaken (bijvoorbeeld voor contant geld of spoedopdrachten). Vereist: ordernummer, klantnaam, adres en aantal.

Leveringsworkflow

De bezorgworkflow is het proces dat de chauffeur volgt om een ​​bestelling te voltooien. Het bestaat uit 4 opeenvolgende fasen:

Na levering

Zodra alle vier de fasen zijn voltooid, wordt het modaliteit voor het verzamelen van handtekeningen automatisch geopend.

Servicegegevens

Wanneer een bestelling aanvullende operationele gegevens vereist, wordt aan het einde van het lossen een speciale modal weergegeven.

Beschikbare velden

De gegevens die u moet invoeren zijn:

• Ongeloste hoeveelheid — Werkelijke geleverde hoeveelheid. Vooraf gevuld met bestelhoeveelheid.
• Nummer voor speciale services — Aantal aanvullende operationele services geregistreerd voor levering. Standaardinstellingen: 1.
• Apparatuurmeters — Totale lengte van de gebruikte apparatuur.
• Water of toevoegingen (liter) — Hoeveelheid toegevoegd tijdens gebruik.

Digitale handtekeningen

Het verzamelen van digitale handtekeningen is de laatste stap om een ​​bestelling af te ronden.

Ondertekeningsproces

Het ondertekeningsmodaliteit vereist:

1. Klantnaam — Tekstveld voor de naam van de persoon die ondertekent.
2. Handtekening van de klant — Tekenpapier waarop de klant met zijn vinger tekent.
3. Handtekening van de bestuurder — Tekenpapier voor de handtekening van de bestuurder.

Soorten handtekeningen per ordertype

Het ondertekenproces varieert afhankelijk van het ordertype:

• Normale volgorde — Vereist handtekening van de klant + handtekening van de chauffeur.
• Gekoppelde bestelling: handtekening van de bestuurder vereist. De handtekening van de klant kan op de leadorder worden beheerd. —
• Leadorder: vereist handtekening van de klant en de handtekening van de chauffeur. Controleer of de gekoppelde bestellingen zijn voltooid. —

GPS volgen

De Cubos Transport-app volgt de GPS-locatie van de chauffeur tijdens de dienst.

Hoe het werkt

GPS-tracking wordt automatisch ingeschakeld aan het begin van de dienst en uitgeschakeld aan het einde. De app houdt uw locatie bij op zowel de voorgrond als de achtergrond, zelfs als uw telefoon is vergrendeld.

Volgen in focus

Wanneer de app geopend is, wordt uw locatie voortdurend bijgewerkt zodat u deze in realtime kunt bekijken.

Volgen op de achtergrond

Wanneer de app op de achtergrond staat of de telefoon is vergrendeld, wordt de tracking elke 10-30 seconden voortgezet via het achtergrondtaaksysteem.

Gegevens verzameld

Voor elke GPS-update wordt het volgende opgeslagen: breedtegraad, lengtegraad, snelheid, signaalprecisie, tijdstempel en of de update op de achtergrond heeft plaatsgevonden.

Benodigde vergunningen

De app vraagt ​​om locatietoestemming bij de eerste start van de dienst. Om de tracking correct te laten werken, moet u de toestemming 'Altijd' of 'Bij gebruik' verlenen.

Tanken

Op het tankscherm kunt u het tanken van brandstof tijdens de dienst registreren.

Soorten brandstof

De app ondersteunt twee soorten brandstof met speciale tabbladen:

• Diesel — De primaire brandstof van het voertuig.
• AdBlue — Additief voor emissiereductiesystemen.

Velden om in te vullen

Om een ​​tankbeurt te registreren, voert u het volgende in:

• Huidige kilometerteller — Huidige meetwaarde (gedeeld tussen de twee typen).
• Liters — Gevulde hoeveelheid voor elk type brandstof.

Problemen melden

Met de rapportagefunctie kan de bestuurder voertuigstoringen en afwezigheden op het werk doorgeven.

Meld een storing

Vanuit het actieve dienstdashboard drukt u op "Probleem rapporteren". Beschrijf de opgetreden fout, maak foto's of neem een ​​video op om het probleem te documenteren. Het rapport wordt naar de werkplaats en naar de operationeel hoofdkwartiermanager gestuurd.

Foto's en video's

U kunt foto's (van uw camera of galerij) en video's aan uw rapport toevoegen. Bestanden worden automatisch geüpload naar de cloud.

Afwezigheid melden

Wanneer je geen actieve dienst hebt, kun je direct vanuit de app een verzuim melden. De beschikbare typen zijn:

• Vakantie — Vraag een vrije dag aan.
• Ziekte — Melden van verzuim wegens ziekte.
• Regen — Afwezigheid vanwege ongunstige weersomstandigheden.
• Gebrek aan werk – Er is die dag geen werk beschikbaar.
• Persoonlijk verlof — Afwezigheid om persoonlijke redenen.
• Voertuigpech - Onvermogen om te werken als gevolg van autopech.
• Overige — Andere reden (beschrijving vereist).

Historisch

Het tabblad Geschiedenis toont de lijst met bestellingen die door de chauffeur zijn voltooid.

Filters beschikbaar

U kunt bestellingen filteren op:

• Vandaag — Toont alleen bestellingen die vandaag zijn voltooid.
• Deze maand — Toont alle bestellingen voor de huidige maand.

Statistieken

Bovenaan worden geaggregeerde statistieken weergegeven: totaal geleverde eenheden en totaal aantal bestellingen in de geselecteerde periode.

Besteldetails

Bij iedere afgeronde bestelling wordt het volgende getoond: ordernummer, geleverde hoeveelheid, datum en tijd, klant en afleveradres.

Profiel

Op het tabblad Profiel worden de persoonlijke gegevens van de bestuurder, werkstatistieken en de maandelijkse ploegenkalender weergegeven.

Persoonlijke informatie

U kunt bekijken en bewerken: volledige naam, telefoonnummer, adres, geboortedatum, geboorteplaats, contactpersoon voor noodgevallen (naam en telefoonnummer). De wijzigingen worden opgeslagen in het profiel.

Contactpersoon voor noodgevallen

In het profielbewerkingsvenster kunt u de naam en het telefoonnummer van uw contactpersoon voor noodgevallen bijwerken.

Werkstatistieken

Het profiel toont uw statistieken:

• Uren vandaag: real-time timer voor actieve ploegendiensten.
• Uren voor de maand — Totaal aantal gewerkte uren in de huidige maand.
• Maandelijkse diensten — Gedetailleerde lijst van alle diensten voor de maand, met uren en voertuig.
• Type bestuurder — Toont het type voertuig dat het meest recent is gebruikt.

Maandelijkse ploegenkalender

Als u op "Alles bekijken" drukt bij de maandelijkse diensten, wordt een modaal geopend met de volledige kalender voor de maand. Voor elke dienst wordt het volgende getoond: datum, voertuig Fleet ID en gewerkte uren.

Taalkeuze

U kunt de app-taal wijzigen tussen de 2 beschikbare talen. De voorkeur wordt tussen sessies opgeslagen en onderhouden.

Ontkoppeling

Om de app af te sluiten, drukt u op "Afsluiten". Als je een actieve dienst hebt, wordt er een waarschuwing weergegeven. Het volgen van GPS wordt gestopt en lokale inloggegevens worden verwijderd.

Steun

Vanuit het ondersteuningsscherm kunt u ons een e-mail sturen op support@cubos.app of onze privacy- en servicevoorwaardenpagina's bekijken.