Co to jest Cubos Transport?

Cubos Transport to platforma SaaS przeznaczona dla firm zajmujących się transportem materiałów takich jak asfalt, kruszywa, cement sypki, beton, materiały przemiałowe, palety oraz ładunki specjalne. Platforma zarządza cyklem operacyjnym: tworzeniem zamówień, przydzielaniem kierowców i pojazdów, śledzeniem GPS na zmianach, statusami dostaw, dokumentami/DDT, podpisami tam, gdzie są wymagane oraz historią operacyjną.

Przegląd platformy

Platforma Cubos Transport składa się z dwóch głównych komponentów, które działają synergicznie:

Kto używa Cubos Transport

Platforma przeznaczona jest dla różnych profili firm, każdy z własnym poziomem dostępu:

• Administrator — zarządza wszystkimi lokalizacjami operacyjnymi i personelem firmy. Może tworzyć użytkowników, konfigurować lokalizacje operacyjne i przeglądać raporty globalne.
• Menedżer lokalizacji — zarządza codziennymi operacjami pojedynczej lokalizacji operacyjnej: zamówieniami, zmianami, pojazdami i przydzielonym personelem.
• Kierowca — użyj aplikacji mobilnej, aby zarządzać swoimi zmianami, przeglądać przydzielone zamówienia i realizować dostawy.
• Mechaniczne — zarządza raportami o usterkach, planowymi konserwacjami i żądaniami części zamiennych.
• Sekretariat — zarządza praktykami biurowymi: urlopami, chorobami, środkami ochrony osobistej i raportami administracyjnymi.

Pulpity nawigacyjne

Dashboard jest główną stroną platformy i oferuje przegląd w czasie rzeczywistym działań centrali operacyjnej.

Kluczowe wskaźniki (KPI)

Na górze dashboardu znajdziesz karty z głównymi wskaźnikami:

• Aktywne pojazdy — liczba pojazdów aktualnie na zmianie.
• Ilość dzisiaj — łączna liczba materiałów dostarczonych dzisiaj w porównaniu do wczoraj.
• Zrealizowane zamówienia — liczba zamówień zrealizowanych danego dnia.
• Aktywne zmiany — liczba kierowców aktualnie pełniących służbę.
• Łączna liczba godzin — suma godzin przepracowanych dzisiaj przez wszystkich kierowców.

Wykres produkcji

Wykres przedstawia trend ilości dostarczonych w czasie. Możesz wybrać trzy zakresy czasowe: ostatnie 7 dni, ostatnie 30 dni lub ostatnie 3 miesiące. Pomaga to zidentyfikować trendy i zaplanować swój biznes.

Widżet pogodowy

Widżet pogodowy pokazuje aktualne warunki pogodowe na terenie Twojej siedziby. Informacje przydatne przy planowaniu logistyki, ponieważ zła pogoda może mieć wpływ na dostawy materiałów.

Ostatnie zamówienia

Na dole dashboardu znajdziesz listę ostatnich zamówień ze statusem, klientem, adresem dostawy i przypisanym kierowcą. Kliknij zamówienie, aby wyświetlić jego szczegóły.

Święcenia

Sekcja Zamówienia jest sercem operacyjnym platformy. Stąd możesz tworzyć, śledzić i zarządzać dostawami i usługami dla wszystkich rodzajów materiałów.

Utwórz zamówienie

Aby utworzyć nowe zamówienie, kliknij przycisk „Nowe zamówienie” na stronie Zamówienia. Proces jest podzielony na trzy sekcje:

Sekcja 1: Przydział kierowcy

Wybierz kierowcę z listy aktywnych zmian. Wyświetlani są tylko kierowcy z aktualną zmianą. Domyślnie kierowcy, którzy mają już aktywne zlecenie, są wykluczeni z listy.

Sekcja 2: Szczegóły materiału

Podaj szczegóły materiału, który ma zostać dostarczony:

Dostępne pola:

• Kod artykułu (obowiązkowy) — Np. „ASF 0/12”, „ŻWIR 8/16” lub „CEM II”. System automatycznie sugeruje ostatnio używane pozycje.
• Ilość w jednostkach (wymagana) — Ilość materiału w skonfigurowanych przyrostach.
• Dodane komponenty (opcjonalnie) — Np. dodatki, uwagi dotyczące załadunku lub akcesoria.
• Uwagi (opcjonalnie) — Specjalne instrukcje dotyczące dostawy.

Sekcja 3: Informacje o przewoźniku

Opcjonalna i składana sekcja danych przewoźnika/przewoźnika:

Dostępne pola:

• Nazwa wektora
• E-mail operatora — jeśli zostanie wypełniony, DDT może zostać automatycznie wysłany na ten adres.
• Wektor P.IVA
• Telefon wektorowy
• Adres przewoźnika

Zamówienie główne

Co to jest zamówienie główne?

Zamówienie główne to zamówienie główne grupujące wiele dostaw powiązanych z tym samym miejscem docelowym lub zadaniem.

Kiedy go używać

Skorzystaj z opcji Lead Order, gdy miejsce docelowe wymaga wielu skoordynowanych podróży. Lead utrzymuje powiązane dostawy razem i upraszcza sprawdzanie, podpisywanie i postęp.

Jak utworzyć zamówienie główne

1. Utwórz zamówienie główne z miejsca docelowego lub mapy zamówień.
2. Połącz kolejne dostawy z tym samym zamówieniem głównym.
3. Podaj szczegóły materiału i przeznaczenia.
4. Zapisz zamówienie. Zostanie ono utworzone jako Zamówienie główne.

Połączone zamówienia

Po utworzeniu zamówienia głównego możesz dodać powiązane dostawy dla innych pojazdów lub innych przejazdów:

1. Na mapie zamówień znajdź miejsce docelowe z aktywnym zamówieniem.
2. Utwórz nową połączoną dostawę.
3. Otworzy się formularz tworzenia zamówienia, zawierający wstępnie dane dotyczące miejsca docelowego.
4. Wybierz inny dostępny sterownik i określ ilość materiału.
5. Zamówienie podrzędne zostanie automatycznie połączone z zamówieniem głównym.

Podpisywanie zamówień wiodących

Zamów przepływ pracy

Każde zamówienie przebiega zgodnie z predefiniowanym przepływem pracy z progresywnymi stanami. Status zamówienia jest aktualizowany automatycznie z aplikacji kierowcy lub ręcznie z pulpitu nawigacyjnego.

Stany zamówień

Kodowanie kolorami

Każdy status ma przypisany kolor umożliwiający szybką identyfikację wizualną: szary (zaplanowany), niebieski (przypisany), fioletowy (w transporcie), bursztynowy (przybył), pomarańczowy (rozładowanie), turkusowy (oczekuje na podpis), zielony (ukończony), czerwony (anulowany).

Widok mapy i tabeli

Strona Zamówienia oferuje dwa tryby przeglądania:

Widok tabeli

Domyślny widok pokazuje zamówienia w formie siatki z indywidualnymi kartami. Każda karta pokazuje: numer zamówienia, klienta, adres, kierowcę, jednostkę i status. Możesz wyszukiwać według numeru zamówienia lub adresu, filtrować według statusu i ładować inne zamówienia za pomocą przycisku „Załaduj więcej”.

Widok mapy

Widok mapy wyświetla interaktywną mapę z celami podróży i pojazdami. Miejsca docelowe są reprezentowane przez pomarańczowe znaczniki z ikoną budynku. Mapa obsługuje dynamiczne grupowanie (grupowanie znaczników przy niskim poziomie powiększenia).

Działania na mapie

Na mapie możesz wykonywać różne czynności:

• Kliknij miejsce docelowe lewym przyciskiem myszy — Pokaż informacje o miejscu docelowym za pomocą przycisku „Nowe zamówienie”, aby utworzyć zamówienie dla tego miejsca docelowego.
• Kliknij mapę prawym przyciskiem myszy — otwiera menu kontekstowe, w którym można utworzyć nowy cel w tej lokalizacji.
• Akcja połączonego zamówienia — dostępna w przypadku zadań z aktywnym zamówieniem potencjalnego klienta.

DDT - Dokument przewozowy

DDT (dokument transportowy) jest obowiązkowym dokumentem we Włoszech dotyczącym transportu towarów. Cubos Transport automatycznie generuje DDT w formacie PDF dla każdego zrealizowanego zamówienia.

Zawartość pliku DDT

Wygenerowany DDT zawiera:

1. Dane firmy nadawcy (nagłówek najemcy).
2. DDT numer i data.
3. Dane klienta odbiorcy (nazwa firmy, P.IVA, adres, telefon).
4. Dane przewoźnika (jeśli istnieją).
5. Specyfikacje materiałów (kod pozycji, format lub wielkość ziarna, uwagi operacyjne).
6. Adres dostawy.
7. Kody CIG/CUP (dla robót publicznych).
8. Podpisy (kierowcy i klienta).
9. QR Kod śledzenia zamówienia.

Wysyłam e-mail DDT

Jeżeli w zamówieniu określono adres e-mail operatora, DDT może zostać automatycznie wysłany e-mailem. System obsługuje także zbiorcze przesyłanie formularzy DDT dla zamówień wiodących, które obejmują wszystkie dokumenty z połączonych zamówień podrzędnych.

Harmonogram zamówienia

Oś czasu oferuje pionowe wyświetlanie postępu zamówienia w 6 progresywnych krokach:

Wskaźniki wizualne

Ukończone kroki pokazują zielone kółko z ikoną, bieżący krok pokazuje niebieskie kółko z pulsującą animacją, oczekujące kroki pokazują szare kółko. Linie łączące są zgodne z tą samą logiką chromatyczną.

Przypisanie kierowcy

Selektor kierowcy pokazuje tylko kierowców z aktywną zmianą. Zachowanie różni się w zależności od roli użytkownika:

• Kierownik centrali widzi wyłącznie kierowców ze swojej siedziby operacyjnej.
• Administrator widzi wszystkie sterowniki firmy.

Zmiany

Sekcja Zmiany umożliwia monitorowanie i zarządzanie zmianami pracy kierowców.

Co to jest przesunięcie?

Zmiana oznacza okres pracy kierowcy. Obejmuje czas rozpoczęcia i zakończenia, używany pojazd, odczyty licznika kilometrów i wszystkie zdarzenia zarejestrowane podczas zmiany.

Przesuń dane

Każda zmiana rejestruje:

• Godziny rozpoczęcia i zakończenia.
• Przydzielony pojazd/środek.
• Uruchomienie siedziby operacyjnej.
• Licznik początkowy i końcowy.
• Całkowity czas trwania i przerwy.
• Status: Aktywny lub Ukończony.

Wydarzenia zmiany

Podczas zmiany można rejestrować różne rodzaje zdarzeń:

• Przerwa na lunch — początek i koniec przerwy.
• Tankowanie — litry, koszt, km przebyte od ostatniego tankowania, rodzaj paliwa (Diesel/AdBlue).
• Konserwacja — Zgłaszaj problemy z pojazdem podczas zmiany.
• Lokalizacja — automatyczne aktualizacje GPS.

Okrągłe statystyki

Dla każdej zmiany obliczane są: łączne dostarczone ilości, liczba zrealizowanych zamówień, przejechane kilometry, przepracowane godziny (bez przerw).

Dostępne filtry

Możesz filtrować zmiany według: statusu (wszystkie/aktywne/zakończone), zakresu czasu (dzisiaj/w tym tygodniu/w tym miesiącu/wszystkich) i wyszukiwać według nazwiska kierowcy.

Pojazdy

Sekcja Pojazdy umożliwia zarządzanie całą flotą: pojazdami własnymi, pojazdami przydzielonymi oraz pojazdami użytkowanymi przez kierowców zewnętrznych.

Typy pojazdów

Cubos Transport obsługuje różne typy multimediów:

• Ciężarówka do asfaltu — Pojazd do transportu mieszanek asfaltowych i dostaw gorących.
• Samochody do przewozu kruszywa — Pojazd do przewozu piasku, żwiru, kruszonego kamienia i materiałów sypkich.
• Cysterna na cement — pojazd na sproszkowany cement i spoiwa.
• Wywrotka — pojazd do przewożenia ziemi, kruszywa, żwiru i materiałów sypkich.
• Ciężarówka przegubowa — pojazd do transportu ciężkiego na długich dystansach.
• Platforma — pojazd do przewozu ładunków na paletach, sprzętu i materiałów specjalnych.
• Pojazd specjalny — elastyczna kategoria dla niestandardowych zasobów.

Informacje o pojeździe

Dla każdego pojazdu rejestrowane są: tablica rejestracyjna, Fleet ID, marka, model, rok, typ pojazdu, przydzielona siedziba operacyjna, przypisany kierowca i stan.

Stany pojazdów

• Aktywny — pojazd jest sprawny i dostępny.
• W trakcie konserwacji — Pojazd jest wyłączony z eksploatacji ze względu na interwencje techniczne.
• Nieaktywny — pojazd nie działa.

Terminy dokumentowania

Dla każdego pojazdu możesz monitorować terminy: ubezpieczenia, przeglądu i podatku. System automatycznie powiadomi Cię, gdy dokument będzie bliski wygaśnięcia (30 dni wcześniej).

Pojazdy na mapie

Pojazdy są wyświetlane na mapie za pomocą kolorowych znaczników w zależności od ich statusu: niebieski w trakcie dostawy, zielony aktywny, czerwony konserwacja, żółty pauza, szary nieaktywny.

Kierowcy

Sekcja Kierowcy umożliwia zarządzanie profilami kierowców centrali operacyjnej.

Informacje o kierowcy

Dla każdego kierowcy rejestrowane są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP, adres, data i miejsce urodzenia, rodzaj umowy, data zatrudnienia, stawka godzinowa, kontakt w nagłych wypadkach.

Zarządzanie kierowcami

Na stronie Kierowcy możesz: przeglądać listę wszystkich kierowców w Twojej centrali operacyjnej (lub firmie w przypadku administratorów), dodawać nowych kierowców, modyfikować dane osobowe i służbowe oraz zmieniać centralę operacyjną przydziału.

Klienci

Sekcja Klienci umożliwia zarządzanie dokumentacją klientów firmy.

Typy klientów

Cubos Transport obsługuje trzy typy klientów:

• Firma — Klient posiadający numer VAT i nazwę firmy.
• Prywatny — Klient indywidualny.
• Administracja publiczna - Organ publiczny. —

Informacje o kliencie

Dla każdego klienta rejestrowane są: nazwa firmy, P.IVA, NIP, adres siedziby, adres rozliczeniowy (jeśli jest inny), telefon, telefon komórkowy, e-mail, PEC (certyfikowana poczta elektroniczna), kod SDI do fakturowania elektronicznego, warunki płatności, sposób płatności, procent rabatu, kod klienta.

Zarządzanie klientami

Na stronie Klienci możesz: wyszukiwać klientów według nazwy firmy, filtrować według typu (firma/prywatna/PA), pokazywać/ukrywać nieaktywnych klientów, tworzyć nowych klientów, modyfikować istniejące dane, przeglądać historię zamówień klienta.

Biura operacyjne

Sekcja Lokalizacje operacyjne umożliwia zarządzanie różnymi zakładami produkcyjnymi firmy.

Co to jest siedziba operacyjna?

Siedziba główna lub baza operacyjna reprezentuje fizyczny punkt, z którego odjeżdżają pojazdy, kierowcy i dostawy: magazyn, parking, kamieniołom, zakład, magazyn lub inna baza firmy.

Działanie w wielu siedzibach

Platforma wspiera zarządzanie wieloma lokalizacjami operacyjnymi jednocześnie. Administratorzy firmy mogą przełączać się między lokalizacjami za pomocą przełącznika w nagłówku pulpitu nawigacyjnego. Menedżerowie centrali operacyjnej widzą tylko dane swojej centrali operacyjnej.

Dane centrali operacyjnej

Dla każdej siedziby operacyjnej rejestrowane są: nazwa, adres, współrzędne GPS (długość i szerokość geograficzna) oraz wykaz pojazdów i przydzielonego personelu.

Mapa

Strona Mapa oferuje widok w czasie rzeczywistym lokalizacji wszystkich pojazdów w centrali operacyjnej.

Funkcje mapy

Interaktywna mapa pokazuje:

• Lokalizacja wszystkich pojazdów w czasie rzeczywistym z ciągłą aktualizacją.
• Kolorowe znaczniki stanu pojazdu (dostarczony, aktywny, wstrzymany, konserwacja).
• Operacyjny znacznik lokalizacji jako punkt początkowy (pomarańczowa ikona).
• Dynamiczne grupowanie pojazdów przy niskich poziomach powiększenia.
• Wyskakujące okienko informacyjne po kliknięciu na pojazd: Fleet ID, tablica rejestracyjna, kierowca, zamówienie w toku.

Kolory pojazdów

Niebieski: Dostarczanie, Zielony: Aktywny bez zamówień, Czerwony: Trwa konserwacja, Żółty: Kierowca wstrzymany, Szary: Nieaktywny/Offline.

Statystyka

Strona Statystyki oferuje analityczny przegląd wyników operacyjnych z wykresami, rankingami i kluczowymi wskaźnikami.

Zakres czasu

Wybierz interwał analizy spośród dostępnych ustawień: ostatnie 7 dni, 30 dni, 3 miesiące lub pełna historia. Wszystkie dane i wykresy są aktualizowane w oparciu o dokonany wybór.

Kluczowe wskaźniki

Powyższe karty pokazują: łączne dostarczone ilości, zrealizowane zamówienia, średni czas dostawy i wydajność pojazdu. Każdy wskaźnik porównuje bieżący okres z poprzednim, pokazując procentową zmianę.

Wykres produkcji

Wykres liniowy przedstawia dzienny trend ilości dostarczonych w wybranym okresie.

Statystyki materiałowe

Podział według rodzaju materiału: liczba zamówień i ilość dla każdego kodu pozycji.

Biuro

Sekcja Biuro zarządza wszystkimi praktykami personelu administracyjnego. Jest on podzielony na sześć zakładek, każda poświęcona konkretnemu obszarowi.

Sześć kart

Dostępne zakładki to: Dane Osobowe, Święta, Dostawy, Wnioski, Reklamacje oraz Zmiany i Godziny pracy. Na każdej karcie zawierającej oczekujące elementy wyświetlana jest czerwona plakietka powiadomienia.

Dane osobowe

Kompletny rejestr kierowców centrali operacyjnej. Wybierz kierowcę z menu rozwijanego, aby wyświetlić jego szczegółowy profil.

Dostępne pola

Dla każdego kierowcy widoczne są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP, adres, rodzaj umowy, data zatrudnienia, stawka godzinowa, data i miejsce urodzenia, kontakt w nagłych wypadkach.

Edytuj profil

Klikając „Edytuj” możesz zaktualizować dane kierowcy bezpośrednio z karty. Zmiany są zapisywane poprzez funkcję chmury.

Eksport

Możesz wyeksportować cały rejestr w formacie CSV lub PDF.

Święta i choroba

Zarządzanie absencjami urlopowymi i chorobowymi. W zakładce znajdują się dwie podzakładki: Święta i Choroba.

Ferie

Wyświetl wszystkie wnioski urlopowe z: kierowcą, okresem (data rozpoczęcia i zakończenia), liczbą dni, datą wniosku i statusem zatwierdzenia (oczekujący, zatwierdzony, odrzucony).

Choroba

Lista raportów o chorobach z datą, kierowcą i statusem (oczekujące/zakończone).

Aprobata

Kierownik centrali operacyjnej zatwierdza wnioski swojej centrali operacyjnej. Administrator może zatwierdzać żądania obejmujące całą firmę.

Zaopatrzenie

Monitoring dostaw paliw flotowych.

Statystyki paliwowe

Karty powyżej przedstawiają: całkowitą ilość tankowań, litry spalonego Diesela oraz litry AdBlue zużyte w wybranym okresie.

Tabela dostaw

Szczegółowa historia pokazuje: kierowcę, datę i godzinę, ilość oleju napędowego (L), ilość AdBlue (L) i stan licznika kilometrów (km). Tankowania wykonane w tej samej sesji (ten sam kierowca, ten sam km, w ciągu 2 minut) są grupowane automatycznie.

Eksport

Możesz wyeksportować historię tankowań w formacie CSV lub PDF, przefiltrowaną według przedziału czasowego i kierowcy.

Upraszanie

Ujednolicone centrum wszystkich żądań personelu.

Streszczenie

Na powyższych kartach znajdują się: wnioski oczekujące, wnioski urlopowe, zwolnienia chorobowe oraz wnioski o środki ochrony osobistej.

Rodzaje żądań

Karta zarządza czterema typami: wniosek urlopowy, choroba, wniosek o PPE i zgłoszenie wypadku. Każde żądanie pokazuje: typ, sterownik, datę i status zatwierdzenia.

Załączniki multimedialne

Żądania mogą zawierać załączone zdjęcia i filmy, widoczne w szczegółach żądania.

Roszczenia

Rejestr zgłoszeń wypadków drogowych i uszkodzeń pojazdów.

Informacja

Każdy raport zawiera: kierowcę, tablicę rejestracyjną pojazdu, datę i godzinę wypadku, status (oczekuje/otrzymano). Istnieje możliwość dołączenia zdjęć i filmów do dokumentacji wypadku.

Zmiany i godziny

Kalendarz obecności i obliczanie godzin przepracowanych dla personelu.

Kalendarz obecności

Wizualny kalendarz pokazuje przepracowane dni w miesiącu dla każdego kierowcy. Dni są pokolorowane według statusu: przepracowany, nieobecny lub brak danych.

Szczegóły godzin

Szczegółowa tabela pokazuje dla każdego kierowcy: godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany, łączną liczbę godzin, czas trwania przerwy, godziny netto i datę. Na dole znajduje się zestawienie z sumą godzin netto.

Eksport

Dane dotyczące obecności i przepracowanych godzin można eksportować do formatu CSV lub PDF w celu przetwarzania listy płac.

Garaż

Sekcja Warsztat zarządza raportami technicznymi i konserwacją pojazdów.

Rodzaje raportowania

Warsztat zarządza:

• Awaria — zgłoszenie usterki mechanicznej lub technicznej pojazdu.
• Zaplanowana konserwacja — Zaplanowana interwencja konserwacyjna.
• Przegląd — sprawdzenie stanu technicznego pojazdu.
• Wypadek — zgłoszenie uszkodzenia pojazdu.
• Zapytanie o części zamienne — Zamawianie części zamiennych.

Poziomy priorytetów

Każdy raport ma określony poziom priorytetu: niski, średni, wysoki, pilny. Priorytet określa kolejność interwencji.

Zgłoś informacje

Każdy raport zawiera: pojazd, którego dotyczy problem, opis problemu, priorytet, status (w toku/w toku/ukończony), przydzielonego technika, dowody fotograficzne/wideo, uwagi dotyczące rozwiązania.

Powiadomienia

System powiadomień Cubos Transport informuje operatorów o ważnych zdarzeniach w czasie rzeczywistym.

Rodzaje powiadomień

Powiadomienia generowane są dla:

• Zamówienia — Zamówienie zrealizowane, wymagany podpis, opóźniona dostawa.
• Konserwacja — nowy raport o usterkach, przybyły części zamienne, należy przeprowadzić kontrolę.
• Zmiany — zmiana rozpoczęła się, zmiana została zakończona.
• Dokumenty — ubezpieczenie, inspekcja lub opłata skarbowa wygasa w ciągu 30 dni.
• Biuro - Nowy wniosek dotyczący urlopów, choroby, wypadku.

Centrum powiadomień

Dostęp do centrum powiadomień można uzyskać, klikając ikonę dzwonka w nagłówku. Pokaż plakietkę z liczbą nieprzeczytanych powiadomień. Stąd możesz: przeczytać powiadomienia, oznaczyć jako przeczytane pojedynczo lub wszystkie, usunąć powiadomienia, kliknąć, aby przejść bezpośrednio do odpowiedniej strony.

Aktualizacja w czasie rzeczywistym

Powiadomienia są aktualizowane automatycznie w czasie rzeczywistym. Liczba odznak jest aktualizowana za każdym razem, gdy nadejdzie nowe powiadomienie.

Ustawienia

Strona Ustawienia umożliwia dostosowanie profilu użytkownika i preferencji aplikacji.

Profil osobisty

Możesz edytować: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail (widoczny w trybie tylko do odczytu). Przypisana centrala operacyjna jest widoczna, ale edytowalna tylko przez administratorów.

Zmień hasło

W sekcji bezpieczeństwa możesz zmienić hasło do swojego konta, wprowadzając aktualne hasło i nowe z potwierdzeniem.

Preferencje

Dostępne preferencje to:

• Język: wybierz jeden z 2 dostępnych języków: włoski i angielski.
• Strefa czasowa — Ustaw strefę czasową (domyślnie: Europa/Rzym).
• Jednostki odległości — kilometry lub mile.
• Motyw — wybierz tryb jasny, ciemny lub automatyczny (zgodnie z ustawieniami systemu).
• Rozmiar tekstu — Mały, normalny lub duży, aby poprawić czytelność.

Zarządzanie Biznesem

Administrator firmy może zarządzać subskrypcją, dostosowywać branding i konfigurować ustawienia firmy.

Prenumerata

Stąd możesz zarządzać swoim planem: przeglądać aktualny status (próbny, aktywny, zawieszony), datę odnowienia i koszt na kierowcę obliczany co miesiąc.

Personalizacja

Każda firma może dostosować swoją markę za pomocą: logo firmy, koloru podstawowego i dodatkowego.

Nawigacja aplikacji

Aplikacja jest zorganizowana za pomocą 5 zakładek na dolnym pasku:

• Pulpit nawigacyjny — aktywne zarządzanie zmianami, szybkie akcje, liczniki czasu.
• Zamówienia — Widok aktualnego zamówienia i szczegółów dostawy.
• Dodaj — przycisk lokalizacji umożliwiający ręczne tworzenie zamówień.
• Historia — Lista zrealizowanych zamówień.
• Profil — Dane osobowe, statystyki, ustawienia.

Login

Aby uzyskać dostęp do aplikacji Cubos Transport potrzebne jest konto z rolą „kierowcy” utworzoną przez administratora platformy.

Proces logowania

Wpisz adres e-mail i hasło. Aplikacja zapisuje lokalnie dane uwierzytelniające na potrzeby przyszłych logowań. Jeśli zapomniałeś hasła, skontaktuj się ze swoim menadżerem operacyjnym.

Po zalogowaniu

Po uwierzytelnieniu aplikacja ładuje profil kierowcy i wyświetla ekran główny. Jeśli nie masz aktywnej zmiany, zobaczysz przycisk umożliwiający jej rozpoczęcie.

Zarządzanie zmianami

Zarządzanie zmianami to punkt wyjścia każdego dnia pracy w aplikacji.

Rozpocznij zmianę

Aby rozpocząć zmianę, wypełnij następujące pola:

• Pojazd — Wybierz pojazd z listy aktywnych pojazdów. Jeśli masz przydzielony pojazd, jest on wstępnie wybrany.
• Kwatera operacyjna — wybierz początkową kwaterę operacyjną. Wstępnie wypełnione przypisaną lokalizacją działania.
• Początkowy licznik kilometrów — wprowadź bieżący stan licznika kilometrów. System wyświetla końcowy odczyt ostatniej zmiany w celach informacyjnych.

Deska rozdzielcza aktywnej zmiany

Podczas aktywnej zmiany na pulpicie nawigacyjnym wyświetlane są:

• Zegar czasu rzeczywistego — przepracowane godziny, minuty i sekundy (z wyłączeniem przerw na lunch).
• Bieżący pojazd — informacje o używanym pojeździe.
• Obecna siedziba operacyjna — Z możliwością zmiany w trakcie zmiany.
• Stan pojazdu — aktywny, dostarcza, wstrzymany, w trakcie konserwacji.

Szybkie działania

Szybkie akcje dostępne w trakcie tury to:

• Przerwa na lunch — przełącza pomiędzy przerwą początkową/końcową. Timer zatrzymuje się podczas pauzy.
• Tankowanie — otwiera ekran dziennika tankowań.
• Konserwacja — przełącz, aby zgłosić trwającą konserwację.
• Zgłoś problem — w przypadku awarii lub problemów pojazdu.

Zakończ zmianę

Aby zakończyć turę (dostępne tylko jeśli nie ma aktywnych rozkazów):

1. Wprowadź ostateczny licznik przebiegu.
2. System pokazuje podsumowanie: km początkowe, km końcowe, przepracowane godziny, zrealizowane dostawy.
3. Potwierdź, aby zamknąć zmianę. Śledzenie GPS jest wyłączone.

Polecenia kierowcy

W zakładce Zamówienia widoczne jest zamówienie aktualnie przypisane kierowcy.

Zobacz zamówienie

Przypisane zamówienie pokazuje: numer zamówienia, nazwę klienta, adres dostawy, ilość w jednostkach, rodzaj produktu, uwagi specjalne oraz aktualny status przepływu pracy.

Nawigacja do celu

Klikając przycisk nawigacji, aplikacja oferuje wybór pomiędzy różnymi aplikacjami nawigacyjnymi: Apple Maps, Google Maps i Waze. Dostępna jest także zintegrowana nawigacja z aplikacjami Here Maps.

Nawigacja głosowa

Nawigacja zintegrowana z Here Maps zawiera szczegółowe wskazówki głosowe. Podczas przeglądania możesz włączyć/wyłączyć głos za pomocą przycisku głośności.

Obszary, których należy unikać

Możesz zapisać strefy ograniczonego ruchu (np. strefy ograniczonego ruchu, wąskie uliczki, niskie mosty), które będą automatycznie omijane podczas nawigacji. Strefy są współdzielone ze wszystkimi kierowcami tej samej firmy i aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Ręczne tworzenie zamówień

Kierowca może utworzyć zlecenie ręcznie (np. na gotówkę lub zlecenia pilne) z poziomu zakładki „Dodaj”. Wymaga: numeru zamówienia, nazwy klienta, adresu i ilości.

Przebieg dostawy

Przepływ pracy to proces, który realizuje kierowca w celu realizacji zamówienia. Składa się z 4 kolejnych faz:

Po dostawie

Po ukończeniu wszystkich 4 etapów moduł zbierania podpisów otwiera się automatycznie.

Dane serwisowe

Gdy zlecenie wymaga dodatkowych danych operacyjnych, na koniec rozładunku wyświetlany jest dedykowany modal.

Dostępne pola

Dane do wprowadzenia to:

• Ilość wyładowana — rzeczywista dostarczona ilość. Wstępnie wypełniona ilością zamówienia.
• Numer usług specjalnych — liczba dodatkowych usług operacyjnych zarejestrowanych do realizacji. Wartości domyślne: 1.
• Liczniki sprzętu — całkowita długość używanego sprzętu.
• Woda lub dodatki (litry) — ilość dodana podczas serwisu.

Podpisy cyfrowe

Zebranie podpisów cyfrowych jest ostatnim krokiem do realizacji zamówienia.

Proces podpisywania

Modal podpisu wymaga:

1. Nazwa klienta — pole tekstowe na imię i nazwisko osoby podpisującej.
2. Podpis klienta — płótno rysunkowe, na którym klient podpisuje się palcem.
3. Podpis kierowcy — Kanwa rysunkowa na podpis kierowcy.

Rodzaje podpisów według rodzaju zamówienia

Proces podpisywania różni się w zależności od rodzaju zamówienia:

• Zwykłe zamówienie — wymaga podpisu klienta + podpisu kierowcy.
• Połączone zamówienie — wymaga podpisu kierowcy. Podpisem klienta można zarządzać na zamówieniu wiodącym.
• Zamówienie potencjalnego klienta — wymaga podpisu klienta i podpisu kierowcy. Sprawdź, czy połączone zamówienia zostały zrealizowane.

Śledzenie GPS

Aplikacja Cubos Transport śledzi lokalizację kierowcy GPS podczas zmiany roboczej.

Jak to działa

Śledzenie GPS włącza się automatycznie na początku zmiany i wyłącza na jej końcu. Aplikacja śledzi Twoją lokalizację zarówno na pierwszym planie, jak i w tle, nawet gdy telefon jest zablokowany.

Śledzenie w centrum uwagi

Gdy aplikacja jest otwarta, Twoja lokalizacja jest stale aktualizowana i można ją przeglądać w czasie rzeczywistym.

Śledzenie w tle

Gdy aplikacja działa w tle lub telefon jest zablokowany, śledzenie jest kontynuowane co 10–30 sekund za pośrednictwem systemu zadań w tle.

Zebrane dane

Dla każdej aktualizacji GPS zapisywane są: szerokość i długość geograficzna, prędkość, precyzja sygnału, znacznik czasu i informacja, czy aktualizacja nastąpiła w tle.

Niezbędne pozwolenia

Przy pierwszym uruchomieniu zmiany aplikacja prosi o pozwolenie na lokalizację. Aby śledzenie działało prawidłowo, musisz przyznać uprawnienia „Zawsze” lub „Podczas używania”.

Tankowanie

Ekran tankowania umożliwia rejestrację uzupełnień paliwa w trakcie zmiany.

Rodzaje paliwa

Aplikacja obsługuje dwa rodzaje paliw z dedykowanymi zakładkami:

• Olej napędowy — podstawowe paliwo pojazdu.
• AdBlue — Dodatek do systemów redukcji emisji.

Pola do wypełnienia

Aby zarejestrować tankowanie wpisz:

• Aktualny licznik przebiegu — aktualny odczyt (wspólny dla obu typów).
• Litry — ilość napełniona dla każdego rodzaju paliwa.

Problemy z raportowaniem

Funkcja raportowania umożliwia kierowcy zgłaszanie usterek pojazdu i nieobecności w pracy.

Zgłoś usterkę

W panelu aktywnej zmiany naciśnij „Zgłoś problem”. Opisz napotkaną usterkę, zrób zdjęcia lub nagraj film, aby udokumentować problem. Raport przesyłany jest do warsztatu oraz do kierownika centrali operacyjnej.

Zdjęcia i filmy

Do raportu możesz dołączać zdjęcia (z aparatu lub galerii) i filmy. Pliki są automatycznie przesyłane do chmury.

Zgłaszanie nieobecności

Jeśli nie masz aktywnej zmiany, możesz zgłosić nieobecność bezpośrednio z aplikacji. Dostępne typy to:

• Święta — Wniosek o dzień wolny.
• Choroba — Zgłaszanie nieobecności z powodu choroby.
• Deszcz — nieobecność spowodowana niekorzystnymi warunkami pogodowymi.
• Brak pracy — brak pracy w danym dniu.
• Urlop osobisty — Nieobecność z powodów osobistych.
• Awaria pojazdu - Niezdolność do pracy z powodu awarii pojazdu.
• Inny — Inny powód (wymaga opisu).

Historyczny

W zakładce Historia widoczna jest lista zleceń zrealizowanych przez kierowcę.

Dostępne filtry

Zamówienia możesz filtrować według:

• Dzisiaj — pokazuje tylko zamówienia zrealizowane dzisiaj.
• Ten miesiąc — pokazuje wszystkie zamówienia z bieżącego miesiąca.

Statystyka

U góry widoczne są zbiorcze statystyki: łączna liczba dostarczonych jednostek oraz łączna liczba zamówień w wybranym okresie.

Szczegóły zamówienia

Przy każdym zrealizowanym zamówieniu pokazany jest: numer zamówienia, dostarczona ilość, data i godzina, klient i adres dostawy.

Profil

W zakładce Profil wyświetlane są dane osobowe kierowcy, statystyki pracy oraz miesięczny kalendarz zmian.

Dane osobowe

Możesz przeglądać i edytować: imię i nazwisko, telefon, adres, datę urodzenia, miejsce urodzenia, kontakt alarmowy (imię i telefon). Zmiany zostaną zapisane w profilu.

Kontakt awaryjny

W trybie edycji profilu możesz zaktualizować imię i nazwisko oraz numer telefonu kontaktu alarmowego.

Statystyki pracy

W profilu widoczne są Twoje statystyki:

• Godziny pracy dzisiaj — Zegar czasu rzeczywistego aktywnej zmiany.
• Godziny w miesiącu — łączna liczba godzin przepracowanych w bieżącym miesiącu.
• Zmiany miesięczne — Szczegółowa lista wszystkich zmian w miesiącu z godzinami i pojazdem.
• Typ kierowcy — pokazuje typ ostatnio używanego pojazdu.

Miesięczny kalendarz zmian

Naciśnięcie przycisku „Pokaż wszystko” przy zmianach miesięcznych otwiera moduł z pełnym kalendarzem na dany miesiąc. Dla każdej zmiany pokazane są: data, pojazd Fleet ID i przepracowane godziny.

Wybór języka

Możesz zmienić język aplikacji pomiędzy 2 dostępnymi językami. Preferencje są zapisywane i zachowywane pomiędzy sesjami.

Odłączenie

Aby wyjść z aplikacji, naciśnij „Wyjdź”. Jeśli masz aktywną zmianę, wyświetli się ostrzeżenie. Śledzenie GPS zostało zatrzymane, a lokalne dane uwierzytelniające usunięte.

Wsparcie

Z ekranu pomocy możesz wysłać do nas e-mail na adres support@cubos.app lub wyświetlić nasze strony dotyczące prywatności i warunków korzystania z usług.