Cubos Transport

Bem vindo à documentação do Cubos Transport

Introdução

Este guia ajuda você a entender e utilizar o Cubos Transport para frotas de transporte de materiais, mesmo quando a empresa trabalha com diferentes meios e fluxos.

O que é Cubos Transport?

Cubos Transport é uma plataforma SaaS destinada a empresas que transportam materiais como asfalto, agregados, cimento solto, concreto, material fresado, paletes e cargas especiais. A plataforma gerencia o ciclo operacional: criação de pedidos, atribuição de motoristas e veículos, rastreamento de GPS em turnos, status de entrega, documentos/DDT, assinaturas quando necessário e histórico operacional.

Visão geral da plataforma

A plataforma Cubos Transport é composta por dois componentes principais que funcionam em sinergia:

Painéis da web

Um aplicativo da web acessível por navegador projetado para gerentes de operações, administradores e funcionários de escritório. Permite gerenciar pedidos, veículos, motoristas, turnos, clientes, materiais, manutenção e documentos.

Aplicativo Cubos Transport

Um aplicativo móvel (iOS e Android) dedicado aos motoristas. Permite gerenciar turnos de trabalho, visualizar pedidos atribuídos, rastrear entregas com GPS, coletar assinaturas digitais e registrar dados operacionais.

Quem usa Cubos Transport

A plataforma foi projetada para diferentes perfis de empresas, cada uma com seu nível de acesso:

  • Administrador Gerencia todos os locais operacionais e pessoal da empresa. Ele pode criar usuários, configurar locais operacionais e visualizar relatórios globais.
  • Gerente de Localização Gerencia as operações diárias de um único local de operação: pedidos, turnos, veículos e pessoal designado.
  • Motorista Use o aplicativo móvel para gerenciar seus turnos, visualizar pedidos atribuídos e concluir entregas.
  • Mecânico Gerencia relatórios de falhas, manutenções programadas e solicitações de peças de reposição.
  • Secretaria Gerencia as práticas do escritório: feriados, licença médica, EPI e relatórios administrativos.

Painéis

O Dashboard é a página principal da plataforma e oferece uma visão geral em tempo real das operações da sede operacional.

Indicadores-chave (KPIs)

No topo do dashboard você encontrará os cards com os principais indicadores:

  • Veículos Ativos — Número de veículos atualmente em turno.
  • Quantidade hoje — Total de materiais entregues hoje, em comparação com ontem.
  • Pedidos concluídos — Número de pedidos concluídos naquele dia.
  • Turnos ativos — Número de motoristas atualmente em serviço.
  • Total de Horas — Soma das horas trabalhadas por todos os motoristas hoje.

Gráfico de produção

O gráfico mostra a tendência das quantidades entregues ao longo do tempo. Você pode selecionar três intervalos de tempo: últimos 7 dias, últimos 30 dias ou últimos 3 meses. Isso ajuda você a identificar tendências e planejar seu negócio.

Widget meteorológico

O widget de clima mostra as condições climáticas atuais na área de sua sede. Informações úteis para o planejamento logístico, pois as intempéries podem afetar as entregas de materiais.

Pedidos recentes

Na parte inferior do painel você encontrará a lista dos pedidos mais recentes com status, cliente, endereço de entrega e motorista atribuído. Clique em um pedido para ver seus detalhes.

Pedidos

A seção Pedidos é o coração operacional da plataforma. A partir daqui você pode criar, acompanhar e gerenciar entregas e serviços para todos os tipos de materiais.

Crie um pedido

Para criar um novo pedido, clique no botão "Novo pedido" na página Pedidos. O processo é dividido em três seções:

Seção 1: Atribuição do Motorista

Selecione o motorista na lista de turnos ativos. Somente motoristas com turno atual são mostrados. Por padrão, os motoristas que já possuem um pedido ativo são excluídos da lista.

Se o pedido exigir várias entregas vinculadas, você poderá gerenciá-lo como um pedido principal no mapa de pedidos

Se o pedido exigir várias entregas vinculadas, você poderá gerenciá-lo como um pedido principal no mapa de pedidos.

Seção 2: Detalhes do Material

Preencha os dados do material a ser entregue:

Campos disponíveis:

  • Código do Artigo (obrigatório) - Ex. "ASF 0/12", "GRAVEL 8/16" ou "CEM II". O sistema sugere automaticamente itens usados ​​recentemente.
  • Quantidade em unidades (obrigatório) Quantidade do material, em incrementos configurados.
  • Componentes adicionados (opcional) por ex. aditivos, notas de carga ou acessórios.
  • Notas (opcional) Instruções especiais de entrega.

Seção 3: Informações da Transportadora

Seção opcional e recolhível para dados da transportadora/transportador:

Campos disponíveis:

  • Nome do vetor
  • E-mail da operadora — Se preenchido, o DDT poderá ser enviado automaticamente para este endereço.
  • Vetor P.IVA
  • Telefone vetorial
  • Endereço da operadora

Todos os campos obrigatórios são destacados com uma animação se não forem preenchidos ao salvar.

Ordem Principal

O que é um pedido principal?

O Lead Order é um pedido mestre que agrupa múltiplas entregas vinculadas ao mesmo destino ou trabalho.

Quando usar

Use o pedido de lead quando um destino exigir diversas viagens coordenadas. O lead mantém as entregas vinculadas e simplifica a verificação, a assinatura e o andamento.

Como criar um pedido de lead

  1. Crie o pedido mestre a partir do mapa de destino ou pedido.
  2. Vincule entregas subsequentes ao mesmo pedido principal.
  3. Preencha os dados do material e destino.
  4. Salve o pedido. Ele será criado como um pedido principal.

Pedidos vinculados

Depois de criar o pedido lead, você poderá adicionar entregas vinculadas para outros veículos ou outras viagens:

  1. No mapa de pedidos, localize o destino com o pedido ativo.
  2. Crie um novo delivery vinculado.
  3. Será aberto o formulário de criação de pedido pré-preenchido com os dados do destino.
  4. Selecione outro driver disponível e especifique a quantidade de material.
  5. O pedido filho será automaticamente vinculado ao pedido principal.

Assinatura de pedidos de leads

A assinatura do pedido lead pode ser utilizada para fechar o grupo de entregas conectadas, mantendo o histórico de cada viagem individual.

Fluxo de trabalho do pedido

Cada pedido segue um fluxo de trabalho predefinido com estados progressivos. O status do pedido é atualizado automaticamente no aplicativo do motorista ou manualmente no painel.

Estados do pedido

AgendadoO pedido foi criado e está aguardando para ser atribuído a um motorista.
AtribuídoO pedido foi atribuído a um motorista com turno ativo.
Em trânsitoO veículo está a caminho do destino de entrega.
ChegouO veículo chegou ao seu destino.
Atividade em AndamentoDescarga, entrega ou serviço operacional em andamento.
Aguardando assinaturaA descarga está concluída, aguarda-se a assinatura do cliente e do motorista.
ConcluídoO pedido foi concluído com todas as assinaturas coletadas.
CanceladoO pedido foi cancelado.

Codificação de cores

Cada status possui uma cor associada para rápida identificação visual: cinza (agendado), azul (atribuído), roxo (em trânsito), âmbar (chegou), laranja (alta), azul-petróleo (aguardando assinatura), verde (concluído), vermelho (cancelado).

Visualização de mapa e tabela

A página Pedidos oferece dois modos de visualização:

Visualização de tabela

A visualização padrão mostra os pedidos em formato de grade com cartões individuais. Cada cartão mostra: número do pedido, cliente, endereço, motorista, unidade e status. Você pode pesquisar por número de pedido ou endereço, filtrar por status e carregar outros pedidos com o botão “Carregar mais”.

Visualização do mapa

A visualização Mapa mostra um mapa interativo com destinos e veículos. Os destinos são representados por marcadores laranja com um ícone de construção. O mapa suporta agrupamento dinâmico (agrupamento de marcadores em baixos níveis de zoom).

Ações no mapa

No mapa você pode realizar diversas ações:

  • Clique com o botão esquerdo em um destino — Mostre as informações do destino com o botão "Novo pedido" para criar um pedido para esse destino.
  • Clique com o botão direito no mapa — Abre o menu de contexto para criar um novo destino naquele local.
  • Ação de pedido vinculado — Disponível em trabalhos com um pedido de lead ativo.

DDT - Documento de transporte

O DDT (Documento de Transporte) é um documento obrigatório na Itália para o transporte de mercadorias. Cubos Transport gera automaticamente o DDT em formato PDF para cada pedido concluído.

Conteúdo do DDT

O DDT gerado inclui:

  1. Dados da empresa remetente (cabeçalho do locatário).
  2. Número e data DDT.
  3. Dados do cliente destinatário (nome da empresa, P.IVA, endereço, telefone).
  4. Dados da operadora (se houver).
  5. Especificações de materiais (código do item, formato ou granulometria, notas operacionais).
  6. Endereço de entrega.
  7. Códigos CIG/CUP (para obras públicas).
  8. Assinaturas (motorista e cliente).
  9. QR Código de rastreamento do pedido.

Enviando e-mail DDT

Se um endereço de e-mail da operadora tiver sido especificado no pedido, o DDT poderá ser enviado automaticamente por e-mail. O sistema também oferece suporte ao envio em massa de DDTs para pedidos principais, que inclui todos os documentos de pedidos secundários vinculados.

Cronograma do pedido

A Linha do Tempo oferece uma exibição vertical do andamento do pedido com 6 etapas progressivas:

1

Atribuído — O pedido foi atribuído ao motorista.

2

Em trânsito — O veículo está a caminho do seu destino.

3

Chegou — O veículo chegou ao seu destino.

4

Descarga — A entrega está em andamento. Mostrar quantidades baixadas quando disponíveis.

5

Assinatura — Aguardando assinaturas. Para pedidos secundários mostra "assinatura coletiva pendente".

6

Concluído — Pedido concluído com todas as assinaturas coletadas.

Indicadores visuais

As etapas concluídas mostram um círculo verde com ícone, a etapa atual mostra um círculo azul com animação pulsante, as etapas pendentes mostram um círculo cinza. As linhas de ligação seguem a mesma lógica cromática.

Atribuição de motorista

O seletor de motorista mostra apenas motoristas com turno ativo. O comportamento varia de acordo com a função do usuário:

  • O gerente da sede só atende os motoristas de sua própria sede operacional.
  • O administrador vê todos os drivers da empresa.

Por padrão, os motoristas que já possuem pedidos ativos (não concluídos) são excluídos da lista para evitar alocação excessiva.

Turnos

A seção Turnos permite monitorar e gerenciar os turnos de trabalho dos motoristas.

O que é uma mudança?

Um turno representa um período de trabalho de um motorista. Inclui horários de início e término, veículo utilizado, leituras do hodômetro e todos os eventos registrados durante o turno.

Dados de turno

Cada turno registra:

  • Horários de início e término.
  • Veículo/meios atribuídos.
  • Iniciando a sede operacional.
  • Hodômetro inicial e final.
  • Duração total e pausas.
  • Status: Ativo ou Concluído.

Eventos da mudança

Diferentes tipos de eventos podem ser registrados durante um turno:

  • Intervalo para almoço Início e fim do intervalo.
  • Reabastecimento Litros, custo, km percorridos desde o último reabastecimento, tipo de combustível (Diesel/AdBlue).
  • Manutenção Relate problemas do veículo durante o turno.
  • Localização Atualizações automáticas do GPS.

Estatísticas da rodada

Para cada turno são calculados: quantidades totais entregues, número de encomendas concluídas, quilómetros percorridos, horas trabalhadas (excluindo pausas).

Filtros disponíveis

Você pode filtrar turnos por: status (todos/ativos/concluídos), intervalo de tempo (hoje/esta semana/este mês/todos) e pesquisar por nome do motorista.

Veículos

A seção Veículos permite gerenciar toda a frota: veículos próprios, veículos atribuídos e veículos utilizados por motoristas externos.

Tipos de veículos

Cubos Transport oferece suporte a diferentes tipos de mídia:

  • Caminhão de asfaltoVeículo para misturas asfálticas e entregas a quente.
  • Caminhões agregadosVeículo para transporte de areia, brita, brita e materiais soltos.
  • Tanque de cimentoVeículo para cimento em pó e ligantes.
  • BasculanteVeículo para terra, material moído, brita e materiais soltos.
  • Caminhão ArticuladoVeículo para transporte pesado em longas distâncias.
  • FlatbedVeículo para cargas paletizadas, equipamentos e materiais especiais.
  • Veículo EspecialCategoria flexível para ativos não padronizados.

Informações do veículo

Para cada veículo são registrados: placa, Fleet ID, marca, modelo, ano, tipo de veículo, sede operacional atribuída, motorista designado e estado.

Estados do veículo

  • Ativo — O veículo está operacional e disponível.
  • Em manutenção — O veículo está fora de serviço devido a intervenções técnicas.
  • Inativo — O veículo não está operacional.

Prazos dos documentos

Para cada veículo você pode acompanhar os prazos de: seguros, fiscalização e impostos. O sistema avisa automaticamente quando um documento está próximo do vencimento (30 dias antes).

Veículos no mapa

Os veículos são exibidos no mapa com marcadores coloridos com base em seu status: azul em entrega, verde ativo, vermelho em manutenção, amarelo em pausa, cinza inativo.

Motoristas

A seção Motoristas permite gerenciar os perfis dos motoristas da sede operacional.

Informações do motorista

Para cada condutor são registados: nome completo, email, telefone, código fiscal, morada, data e local de nascimento, tipo de contrato, data de contratação, valor horário, contacto de emergência.

Gerenciamento de motorista

Na página Drivers você pode: visualizar a lista de todos os drivers da sua sede operacional (ou empresa para administradores), adicionar novos drivers, modificar dados pessoais e de trabalho e alterar a sede operacional de atribuição.

A visibilidade dos motoristas depende da sua função: os gestores da sede operacional veem apenas os motoristas atribuídos, enquanto o administrador vê todos os motoristas da empresa.

Clientes

A seção Clientes permite gerenciar os registros de clientes da empresa.

Tipos de clientes

Cubos Transport oferece suporte a três tipos de clientes:

  • Empresa Cliente com número de contribuinte e razão social.
  • Privado – Cliente individual.
  • Administração Pública - Órgão público.

Informações do cliente

Para cada cliente são registados: razão social, P.IVA, código fiscal, morada da sede social, morada de faturação (se diferente), telefone, telemóvel, email, PEC (correio eletrónico certificado), código SDI para faturação eletrónica, condições de pagamento, forma de pagamento, percentagem de desconto, código de cliente.

Gestão de clientes

Na página Clientes você pode: pesquisar clientes pelo nome da empresa, filtrar por tipo (empresa/particular/PA), mostrar/ocultar clientes inativos, criar novos clientes, modificar dados existentes, visualizar o histórico de pedidos de um cliente.

Escritórios operacionais

A seção Locais operacionais permite gerenciar os diversos locais de produção da empresa.

O que é uma sede operacional?

Uma sede ou base operacional representa o ponto físico de onde partem veículos, motoristas e entregas: depósito, estacionamento, pedreira, fábrica, armazém ou outra base da empresa.

Operação multi-sede

A plataforma suporta o gerenciamento de vários locais operacionais simultaneamente. Os administradores da empresa podem alternar entre locais por meio do alternador no cabeçalho do painel. Os gerentes da sede operacional veem apenas os dados da sua sede operacional.

Dados da sede operacional

Para cada sede operacional são registrados: nome, endereço, coordenadas GPS (latitude e longitude) e a lista de veículos e pessoal designado.

Mapa

A página Mapa oferece uma visão em tempo real da localização de todos os veículos na sede operacional.

Recursos do mapa

O mapa interativo mostra:

  • Localização em tempo real de todos os veículos com atualização contínua.
  • Marcadores coloridos para status do veículo (entregue, ativo, pausado, manutenção).
  • Marcador de localização operacional como ponto de origem (ícone laranja).
  • Agrupamento dinâmico de veículos em baixos níveis de zoom.
  • Popup de informações ao clicar em um veículo: Fleet ID, placa, motorista, pedido em andamento.

Cores do veículo

Azul: Entregando, Verde: Ativo sem pedidos, Vermelho: Em manutenção, Amarelo: Motorista pausado, Cinza: Inativo/Offline.

Estatísticas

A página Estatísticas oferece uma visão geral analítica do desempenho operacional com gráficos, classificações e indicadores-chave.

Intervalo de tempo

Selecione o intervalo de análise entre as predefinições disponíveis: últimos 7 dias, 30 dias, 3 meses ou histórico completo. Todos os dados e gráficos são atualizados com base na sua seleção.

Indicadores-chave

Os cartões acima mostram: quantidades totais entregues, pedidos concluídos, prazo médio de entrega e desempenho do veículo. Cada indicador compara o período atual com o anterior, mostrando a variação percentual.

Gráfico de produção

Um gráfico de linhas mostra a tendência diária das quantidades entregues no período selecionado.

Classificação de veículos

Os 10 veículos com maior quantidade transportada, com média por pedido.

Classificação do cliente

Os 10 clientes com maior quantidade encomendada, com média por pedido.

Estatísticas de materiais

Detalhamento por tipo de material: número de pedidos e quantidade por código de item.

O administrador pode filtrar os dados por local operacional ou visualizar estatísticas agregadas de toda a empresa.

Escritório

A seção Office gerencia todas as práticas administrativas de pessoal. Está organizado em seis abas, cada uma dedicada a uma área específica.

As seis cartas

As abas disponíveis são: Dados Pessoais, Feriados, Suprimentos, Solicitações, Reclamações e Turnos e Horários. Cada guia que contém itens pendentes exibe um selo de notificação vermelho.

Dados pessoais

O cadastro completo dos motoristas da sede operacional. Selecione um motorista no menu suspenso para visualizar seu perfil detalhado.

Campos disponíveis

Para cada condutor são apresentados: nome completo, email, telefone, código fiscal, morada, tipo de contrato, data de contratação, valor horário, data e local de nascimento, contacto de emergência.

Editar perfil

Ao clicar em "Editar" você pode atualizar os dados do driver diretamente do cartão. As alterações são salvas por meio da função de nuvem.

Exportar

Você pode exportar o registro completo em formato CSV ou PDF.

Feriados e Doença

Gestão de faltas por férias e doença. A guia mostra duas subguias: Feriados e Doença.

Feriados

Visualize todas as solicitações de férias com: motorista, período (data de início e término), quantidade de dias, data da solicitação e status de aprovação (pendente, aprovado, rejeitado).

Doença

Lista de relatórios de doenças com data, motorista e status (pendente/concluído).

Aprovação

O gerente da sede operacional aprova as solicitações de sua sede operacional. O administrador pode aprovar solicitações para toda a empresa.

Suprimentos

Monitoramento do abastecimento de combustível da frota.

Estatísticas de combustível

Os cartões acima mostram: número total de reabastecimentos, litros de Diesel consumidos e litros de AdBlue consumidos no período selecionado.

Tabela de fornecimento

O histórico detalhado mostra: motorista, data e hora, quantidade de diesel (L), quantidade AdBlue (L) e leitura do hodômetro (km). Os reabastecimentos efetuados na mesma sessão (mesmo condutor, mesmos km, num período de 2 minutos) são agrupados automaticamente.

Exportar

Você pode exportar o histórico de reabastecimento em formato CSV ou PDF, filtrado por intervalo de tempo e motorista.

Solicitações

Centro unificado para todas as solicitações de pessoal.

Resumo

Os cartões acima mostram: solicitações pendentes, solicitações de férias, boletins de doença e solicitações de EPI (Equipamentos de Proteção Individual).

Tipos de solicitações

O cartão gerencia quatro modalidades: solicitação de férias, doença, solicitação de EPI e boletim de ocorrência. Cada solicitação mostra: tipo, driver, data e status de aprovação.

Anexos multimídia

As solicitações podem incluir fotos e vídeos anexados, visíveis nos detalhes da solicitação.

Reivindicações

Registro de relatos de acidentes rodoviários e danos a veículos.

Informação

Cada relatório inclui: condutor, matrícula do veículo, data e hora do acidente, estado (pendente/recebido). É possível anexar fotos e vídeos à documentação do acidente.

Turnos e Horários

Calendário de atendimento e cálculo de horas trabalhadas dos funcionários.

Calendário de presenças

Um calendário visual mostra os dias trabalhados no mês de cada motorista. Os dias são coloridos por status: trabalhado, ausente ou sem dados.

Detalhe do horário

A tabela detalhada mostra para cada motorista: horários de início e término do turno, total de horas, duração do intervalo, horas líquidas e data. Na parte inferior há um resumo com o total de horas líquidas.

Exportar

Os dados de frequência e horas trabalhadas podem ser exportados para formato CSV ou PDF para processamento de folha de pagamento.

Garagem

A seção Oficina gerencia relatórios técnicos e manutenção de veículos.

Tipos de relatórios

A oficina gerencia:

  • Avaria — Relatório de uma falha mecânica ou técnica num veículo.
  • Manutenção programada — Intervenção de manutenção programada.
  • Inspeção – Verificação técnica do veículo.
  • Acidente — Relatório de danos ao veículo.
  • Solicitação de peças de reposição — Solicitação de peças de reposição.

Níveis de prioridade

Cada relatório tem um nível de prioridade: baixo, médio, alto, urgente. A prioridade determina a ordem de intervenção.

Informações do relatório

Cada relatório inclui: veículo afetado, descrição do problema, prioridade, status (pendente/em andamento/concluído), técnico designado, evidências de foto/vídeo, notas de resolução.

Notificações

O sistema de notificação do Cubos Transport mantém os operadores informados sobre eventos importantes em tempo real.

Tipos de notificações

As notificações são geradas para:

  • Pedidos — Pedido concluído, assinatura necessária, entrega atrasada.
  • Manutenção — Novo relatório de falhas, peças de reposição chegaram, inspeção a ser feita.
  • Turnos — Turno iniciado, turno encerrado.
  • Documentos — Seguro, fiscalização ou imposto de selo expiram em 30 dias.
  • Escritório - Novo pedido de férias, doença, acidente.

Central de Notificações

A central de notificações pode ser acessada a partir do ícone de sino no cabeçalho. Mostre o selo com a contagem de notificações não lidas. A partir daqui você pode: ler notificações, marcar como lidas individualmente ou todas, excluir notificações, clicar para navegar diretamente para a página relevante.

Atualização em tempo real

As notificações são atualizadas em tempo real automaticamente. A contagem de crachás é atualizada sempre que chega uma nova notificação.

Configurações

A página Configurações permite personalizar seu perfil de usuário e preferências de aplicativo.

Perfil pessoal

Você pode editar: nome completo, telefone, e-mail (visível somente leitura). A sede operacional atribuída é visível, mas editável apenas pelos administradores.

Alterar a senha

Na seção de segurança você pode alterar a senha da sua conta inserindo a senha atual e a nova com confirmação.

Preferências

As preferências disponíveis são:

  • Idioma: selecione entre 2 idiomas disponíveis: italiano e inglês.
  • Fuso horário — Defina o fuso horário (padrão: Europa/Roma).
  • Unidades de distância — Quilômetros ou milhas.
  • Tema – Escolha entre o modo claro, escuro ou automático (segue as configurações do sistema).
  • Tamanho do texto — Pequeno, normal ou grande para melhorar a legibilidade.

Gestão Empresarial

O administrador da empresa pode gerenciar a assinatura, personalizar a marca e definir as configurações da empresa.

Subscrição

A partir daqui você pode gerenciar seu plano: visualizar o status atual (avaliação, ativo, suspenso), a data de renovação e o custo por motorista calculado mensalmente.

Personalização

Cada empresa pode personalizar sua marca com: logotipo da empresa, cor primária e secundária.

Guia completo do aplicativo móvel para motoristas

Aplicativo Cubos Transport

Cubos Transport é o aplicativo móvel dedicado aos motoristas de frotas de transporte de materiais. Disponível para iOS e Android, permite gerenciar turnos de trabalho, visualizar e concluir pedidos, coletar assinaturas digitais e muito mais.

Navegação no aplicativo

O aplicativo está organizado com 5 abas na barra inferior:

  • Dashboard — Gerenciamento ativo de turnos, ações rápidas, temporizadores.
  • Pedidos — Visualização do pedido atual e detalhes da entrega.
  • Adicionar — botão de localização para criar pedidos manualmente.
  • Histórico — Lista de pedidos concluídos.
  • Perfil — Dados pessoais, estatísticas, configurações.

Conecte-se

Para acessar o aplicativo Cubos Transport você precisa de uma conta com a função de “motorista” criada pelo administrador da plataforma.

Processo de login

Digite e-mail e senha. O aplicativo salva credenciais localmente para logins futuros. Se você esqueceu sua senha, entre em contato com seu gerente de operações.

Após o login

Após a autenticação, o app carrega o perfil do motorista e exibe a tela inicial. Se você não tiver um turno ativo, verá o botão para iniciar um.

Gestão de turnos

A gestão de turnos é o ponto de partida de cada dia de trabalho no aplicativo.

Comece um turno

Para iniciar o turno, preencha os seguintes campos:

  • Veículo — Selecione o veículo na lista de veículos ativos. Se você tiver um veículo atribuído, ele estará pré-selecionado.
  • Sede operacional — Selecione a sede operacional inicial. Pré-preenchido com seu local de operação atribuído.
  • Hodômetro inicial — Insira a leitura atual do hodômetro. O sistema exibe a leitura final do último turno para referência.

Quando o turno começa, o rastreamento GPS é ativado em segundo plano.

Painel de turno ativo

Durante o turno ativo, o painel mostra:

  • Cronômetro em tempo real — Horas, minutos e segundos trabalhados (excluindo intervalos para almoço).
  • Veículo atual — Informações sobre o veículo em uso.
  • Sede operacional atual — Com possibilidade de mudança durante o plantão.
  • Status do Veículo – Ativo, Entregando, Pausado, Em Manutenção.

Ações rápidas

As ações rápidas disponíveis durante o turno são:

  • Pausa para almoço — Alternar entre intervalo de início/fim. O cronômetro para durante a pausa.
  • Reabastecimento — Abre a tela de registro de reabastecimento.
  • Manutenção — Alterne para relatar a manutenção contínua.
  • Reportar problema — Para avarias ou problemas no veículo.

Terminar o turno

Para encerrar o turno (disponível apenas se não houver ordens ativas):

  1. Insira o hodômetro final.
  2. O sistema mostra um resumo: km inicial, km final, horas trabalhadas, entregas realizadas.
  3. Confirme para fechar o turno. O rastreamento GPS está desativado.

Ordens do motorista

A guia Pedidos mostra o pedido atualmente atribuído ao motorista.

Ver um pedido

O pedido atribuído mostra: número do pedido, nome do cliente, endereço de entrega, quantidade em unidades, tipo de produto, notas especiais e o status atual do fluxo de trabalho.

Navegação até o seu destino

Ao clicar no botão de navegação, o aplicativo oferece a escolha entre diferentes aplicativos de navegação: Apple Maps, Google Maps e Waze. A navegação integrada com o HERE Maps também está disponível.

Navegação por voz

A navegação integrada com o HERE Maps inclui instruções de voz passo a passo. Você pode ligar/desligar a voz com o botão de volume enquanto navega.

Áreas a evitar

Você pode salvar zonas de restrição (por exemplo, zonas de tráfego restrito, ruas estreitas, pontes baixas) que serão evitadas automaticamente durante a navegação. As zonas são compartilhadas com todos os motoristas da mesma empresa e atualizadas em tempo real.

Criação manual de pedidos

O motorista pode criar um pedido manualmente (por exemplo, para dinheiro ou trabalhos urgentes) na guia "Adicionar". Requer: número do pedido, nome do cliente, endereço e quantidade.

Fluxo de trabalho de entrega

O fluxo de trabalho de entrega é o processo que o motorista segue para concluir um pedido. Consiste em 4 fases sequenciais:

1

Passo 1: Registrar Chegada

Ao chegar ao seu destino, pressione “Registrar Chegada”. O carimbo de data/hora de chegada é salvo. O aplicativo exibe a mensagem para prosseguir com o download.

2

Fase 2: Início da descarga

Pressione “Iniciar Descarga” para registrar o início da entrega. É ativado um cronômetro que mostra a duração da drenagem em tempo real.

3

Fase 3: Fim da descarga

Quando o descarregamento estiver concluído, pressione “Concluir descarregamento”. O carimbo de data/hora final é registrado e, se for o caso, você pode inserir os dados operacionais do serviço.

4

Etapa 4: registrar a partida

Pressione "Gravar Partida" para concluir o fluxo de trabalho de entrega. Isso desbloqueia a fase de assinatura.

Após a entrega

Depois que todas as 4 fases forem concluídas, o modal de coleta de assinaturas será aberto automaticamente.

Dados de serviço

Quando um pedido necessita de dados operacionais adicionais, um modal dedicado é mostrado ao final da descarga.

Campos disponíveis

Os dados a inserir são:

  • Quantidade descarregada Quantidade real entregue. Pré-preenchido com a quantidade do pedido.
  • Número de Serviços Especiais Número de serviços operacionais adicionais registrados para entrega. Padrões: 1.
  • Medidores de Equipamentos Comprimento total do equipamento utilizado.
  • Água ou adições (litros) Quantidade adicionada durante o serviço.

Assinaturas Digitais

A coleta de assinaturas digitais é a última etapa para concluir um pedido.

Processo de assinatura

O modal de assinatura requer:

  1. Nome do cliente — Campo de texto para o nome da pessoa que assina.
  2. Assinatura do cliente — Tela de desenho onde o cliente assina com o dedo.
  3. Assinatura do motorista — Tela de desenho para a assinatura do motorista.

Tipos de assinatura por tipo de pedido

O processo de assinatura varia dependendo do tipo de pedido:

  • Pedido normal Requer assinatura do cliente + assinatura do motorista.
  • Pedido vinculado Requer assinatura do driver. A assinatura do cliente pode ser gerenciada no pedido principal.
  • Pedido de lead Requer assinatura do cliente e assinatura do motorista. Verifique se os pedidos vinculados foram concluídos.

Após a coleta das assinaturas, uma janela de confirmação é mostrada. Ao confirmar, o pedido passa para o status “Concluído” e o gerente operacional da sede é notificado.

Rastreamento GPS

O aplicativo Cubos Transport rastreia a localização GPS do motorista durante o turno de trabalho.

Como funciona

O rastreamento GPS é ativado automaticamente no início do turno e desativado no final. O aplicativo rastreia sua localização em primeiro e segundo plano, mesmo quando o telefone está bloqueado.

Rastreamento em foco

Quando o aplicativo está aberto, sua localização é atualizada continuamente para visualização em tempo real.

Rastreamento em segundo plano

Quando o aplicativo está em segundo plano ou o telefone está bloqueado, o rastreamento continua a cada 10 a 30 segundos por meio do sistema de tarefas em segundo plano.

Dados coletados

Para cada atualização do GPS são salvos: latitude, longitude, velocidade, precisão do sinal, carimbo de data e hora e se a atualização ocorreu em segundo plano.

Licenças necessárias

O aplicativo pede permissão de localização ao iniciar o turno pela primeira vez. Você deve conceder permissão "Sempre" ou "Ao usar" para que o rastreamento funcione corretamente.

Reabastecimento

A tela de reabastecimento permite registrar as recargas de combustível durante o turno.

Tipos de combustível

O aplicativo oferece suporte a dois tipos de combustível com guias dedicadas:

  • Diesel O principal combustível do veículo.
  • AdBlue Aditivo para sistemas de redução de emissões.

Campos para preencher

Para cadastrar um reabastecimento digite:

  • Odômetro atual — Leitura atual (compartilhada entre os dois tipos).
  • Litros — Quantidade abastecida para cada tipo de combustível.

Ao salvar, é criado um evento de turno do tipo “reabastecimento” com todos os dados inseridos.

Relatando problemas

A função de relatório permite ao motorista comunicar falhas do veículo e faltas ao trabalho.

Reportar uma falha

No painel de turno ativo, pressione "Relatar problema". Descreva a falha encontrada, tire fotos ou grave um vídeo para documentar o problema. O relatório é enviado à oficina e ao gerente operacional da sede.

Fotos e vídeos

Você pode anexar fotos (da sua câmera ou galeria) e vídeos ao seu relatório. Os arquivos são automaticamente carregados na nuvem.

Reportar ausências

Quando você não tem um turno ativo, você pode reportar uma ausência diretamente pelo app. Os tipos disponíveis são:

  • Feriados — Solicitação de folga.
  • Doença — Comunicação de ausência por motivo de doença.
  • Chuva — Ausência devido a condições climáticas adversas.
  • Falta de trabalho – Nenhum trabalho disponível para o dia.
  • Licença pessoal — Ausência por motivos pessoais.
  • Avaria do veículo - Incapacidade de trabalhar devido a avaria do veículo.
  • Outro — Outro motivo (requer descrição).

As faltas são registradas com a data de hoje e enviadas ao gestor para aprovação.

Histórico

A aba Histórico mostra a lista de pedidos concluídos pelo motorista.

Filtros disponíveis

Você pode filtrar pedidos por:

  • Hoje — Mostra apenas os pedidos concluídos hoje.
  • Este mês — Mostra todos os pedidos do mês atual.

Estatísticas

Na parte superior são mostradas estatísticas agregadas: total de unidades entregues e número total de pedidos no período selecionado.

Detalhe do pedido

Para cada pedido concluído é mostrado: número do pedido, quantidade entregue, data e hora, cliente e endereço de entrega.

Perfil

A guia Perfil exibe informações pessoais do motorista, estatísticas de trabalho e calendário mensal de turnos.

Informações pessoais

Você pode visualizar e editar: nome completo, telefone, endereço, data de nascimento, naturalidade, contato de emergência (nome e telefone). As alterações são salvas no perfil.

Contato de emergência

No modal de edição de perfil você pode atualizar o nome e telefone do seu contato de emergência.

Estatísticas de trabalho

O perfil mostra suas estatísticas:

  • Horas hoje – Temporizador de turno ativo em tempo real.
  • Horas do mês — Total de horas trabalhadas no mês atual.
  • Turnos mensais — Lista detalhada de todos os turnos do mês com horários e veículo.
  • Tipo de motorista — Mostra o tipo de veículo usado mais recentemente.

Calendário de turnos mensais

Apertar “Ver todos” nos turnos mensais abre um modal com o calendário completo do mês. Para cada turno são apresentados: data, veículo Fleet ID e horas trabalhadas.

Seleção de idioma

Você pode alterar o idioma do aplicativo entre os 2 idiomas disponíveis. A preferência é salva e mantida entre as sessões.

Desconexão

Para sair do aplicativo, pressione “Sair”. Se você tiver um turno ativo, um aviso será mostrado. O rastreamento GPS é interrompido e as credenciais locais são excluídas.

Apoiar

Na tela de suporte, você pode nos enviar um e-mail para support@cubos.app ou visualizar nossas páginas de privacidade e termos de serviço.