Ce este Cubos Transport?

Cubos Transport este o platformă SaaS concepută pentru companiile care transportă materiale precum asfalt, agregate, ciment în vrac, beton, material frezat, paleți și încărcături speciale. Platforma gestionează ciclul operațional: crearea comenzilor, atribuirea șoferilor și vehiculelor, urmărirea GPS în ture, stări de livrare, documente/DDT, semnături acolo unde este necesar și istoric operațional.

Prezentare generală a platformei

Platforma Cubos Transport este alcătuită din două componente principale care funcționează în sinergie:

Cine folosește Cubos Transport

Platforma este concepută pentru diferite profiluri de companie, fiecare având propriul nivel de acces:

• Administrator — Gestionează toate locațiile operaționale și personalul companiei. Poate crea utilizatori, configura locații de operare și poate vizualiza rapoarte globale.
• Manager de locație — Gestionează operațiunile zilnice ale unei singure locații de operare: comenzi, schimburi, vehicule și personal alocat.
• Șofer — Folosiți aplicația mobilă pentru a vă gestiona schimburile, pentru a vedea comenzile alocate și pentru a finaliza livrările.
• Mecanic — Gestionează rapoartele de defecțiuni, întreținerea programată și cererile de piese de schimb.
• Secretariat — Gestionează practicile de birou: concedii, boală, EIP și rapoarte administrative.

Tablouri de bord

Tabloul de bord este pagina principală a platformei și oferă o imagine de ansamblu în timp real a operațiunilor sediului operațional.

Indicatori cheie (KPI)

În partea de sus a tabloului de bord veți găsi cardurile cu indicatorii principali:

• Vehicule active — Numărul de vehicule aflate în tură în prezent.
• Cantitate astăzi — Total materiale livrate astăzi, comparativ cu ieri.
• Comenzi finalizate — Numărul de comenzi finalizate în ziua respectivă.
• Ture active — Numărul de șoferi aflați în prezent de serviciu.
• Total de ore — Suma orelor lucrate astăzi de toți șoferii.

Diagrama de producție

Graficul arată tendința cantităților livrate în timp. Puteți selecta trei intervale de timp: ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile sau ultimele 3 luni. Acest lucru vă ajută să identificați tendințele și să vă planificați afacerea.

Widget vreme

Widgetul meteo arată condițiile meteo actuale în zona sediului dvs. Informații utile pentru planificarea logistică, deoarece vremea rea ​​poate afecta livrările de materiale.

Comenzi recente

În partea de jos a tabloului de bord veți găsi lista celor mai recente comenzi cu statut, client, adresa de livrare și șofer alocat. Faceți clic pe o comandă pentru a vedea detaliile acesteia.

Comenzi

Secțiunea Comenzi este inima operațională a platformei. De aici puteți crea, urmări și gestiona livrările și serviciile pentru toate tipurile de materiale.

Creați o comandă

Pentru a crea o comandă nouă, faceți clic pe butonul „Comandă nouă” din pagina Comenzi. Procesul este împărțit în trei secțiuni:

Secțiunea 1: Atribuirea șoferului

Selectați șoferul din lista de schimburi active. Sunt afișați doar șoferii cu o tură curentă. În mod implicit, șoferii care au deja o comandă activă sunt excluși din listă.

Secțiunea 2: Detalii materiale

Completați detaliile materialului care urmează să fie livrat:

Câmpuri disponibile:

• Cod articol (obligatoriu) — De ex. „ASF 0/12”, „PITRIȘ 8/16” sau „CEM II”. Sistemul sugerează automat articolele utilizate recent.
• Cantitate în unități (obligatorie) — Cantitatea de material, în trepte configurate.
• Componente adăugate (opțional) — De ex. aditivi, note de încărcare sau accesorii.
• Note (opțional) — Instrucțiuni speciale de livrare.

Secțiunea 3: Informații despre transportator

Secțiune opțională și pliabilă pentru datele transportatorului/transportatorului:

Câmpuri disponibile:

• Numele vectorului
• E-mailul operatorului — Dacă este completat, DDT poate fi trimis automat la această adresă.
• P.IVA vector
• Telefon vectorial
• Adresa transportatorului

Ordin de conducere

Ce este o comandă de plumb?

Comanda principală este o comandă principală care grupează mai multe livrări legate de aceeași destinație sau job.

Când să-l folosești

Folosiți comanda Lead atunci când o destinație necesită mai multe călătorii coordonate. Liderul menține livrările legate împreună și simplifică verificarea, semnarea și progresul.

Cum se creează o comandă potențială

1. Creați comanda principală din destinația sau harta comenzii.
2. Conectați livrările ulterioare la aceeași comandă principală.
3. Completați detaliile materialului și destinației.
4. Salvați comanda. Va fi creat ca o comandă principală.

Comenzi legate

După ce ați creat comanda principală, puteți adăuga livrări asociate pentru alte vehicule sau alte călătorii:

1. În harta comenzii, localizați destinația cu comanda activă.
2. Creați o nouă livrare conectată.
3. Se va deschide formularul de creare a comenzii completat în prealabil cu datele destinației.
4. Selectați un alt driver disponibil și specificați cantitatea de material.
5. Comanda secundară va fi conectată automat la comanda principală.

Semnarea comenzilor de plumb

Fluxul de lucru al comenzii

Fiecare comandă urmează un flux de lucru predefinit cu stări progresive. Starea comenzii este actualizată automat din aplicația de șofer sau manual din tabloul de bord.

Stările de ordine

Codarea culorilor

Fiecare stare are o culoare asociată pentru o identificare vizuală rapidă: gri (programat), albastru (alocat), violet (în tranzit), chihlimbar (ajuns), portocaliu (se descarcă), teal (se așteaptă semnătura), verde (finalizat), roșu (anulat).

Vedere hartă și tabel

Pagina Comenzi oferă două moduri de vizualizare:

Vizualizare tabel

Vizualizarea implicită arată comenzile în format grilă cu carduri individuale. Fiecare card afișează: numărul comenzii, clientul, adresa, șoferul, unitatea și starea. Puteți căuta după numărul de comandă sau adresă, puteți filtra după stare și încărcați alte comenzi cu butonul „Încărcați mai multe”.

Vizualizare hartă

Vizualizarea Hartă arată o hartă interactivă cu destinații și vehicule. Destinațiile sunt reprezentate de marcaje portocalii cu o pictogramă de clădire. Harta acceptă gruparea dinamică (gruparea markerilor la niveluri scăzute de zoom).

Acțiuni pe hartă

Pe hartă puteți efectua diverse acțiuni:

• Faceți clic stânga pe o destinație — Afișați informații despre destinație cu butonul „Comandă nouă” pentru a crea o comandă pentru acea destinație.
• Faceți clic dreapta pe hartă — Deschide meniul contextual pentru a crea o destinație nouă în acea locație.
• Acțiune de comandă conectată — Disponibil pentru lucrările cu o comandă potențială activă.

DDT - Document de transport

DDT (Documentul de transport) este un document obligatoriu în Italia pentru transportul mărfurilor. Cubos Transport generează automat DDT în format PDF pentru fiecare comandă finalizată.

Conținutul DDT

DDT generat include:

1. Datele companiei expeditorului (antetul chiriașului).
2. DDT numărul și data.
3. Datele clientului destinatarului (numele companiei, P.IVA, adresa, telefon).
4. Datele operatorului (dacă există).
5. Specificații materiale (codul articolului, formatul sau dimensiunea granulelor, note operaționale).
6. Adresa de livrare.
7. Codurile CIG/CUP (pentru lucrări publice).
8. Semnături (sofer si client).
9. QR Cod de urmărire a comenzii.

Se trimite e-mailul DDT

Dacă în comandă a fost specificată o adresă de e-mail a operatorului, DDT poate fi trimis automat prin e-mail. Sistemul acceptă, de asemenea, trimiterea în bloc a DDT-urilor pentru comenzile principale, care include toate documentele din comenzile secundare legate.

Cronologia comenzii

Cronologia oferă o afișare verticală a progresului comenzii cu 6 pași progresivi:

Indicatori vizuali

Pașii finalizați arată un cerc verde cu pictogramă, pasul curent arată un cerc albastru cu animație pulsatorie, pașii în așteptare arată un cerc gri. Liniile de legătură urmează aceeași logică cromatică.

Atribuirea șoferului

Selectorul șoferului arată doar șoferii cu o schimbare activă. Comportamentul variază în funcție de rolul utilizatorului:

• Managerul de la sediu îi vede pe șoferi doar din propriul sediu operațional.
• Administratorul vede toți șoferii companiei.

Schimbări

Secțiunea Schimbări vă permite să monitorizați și să gestionați schimburile de lucru ale șoferilor.

Ce este o schimbare?

O tură reprezintă o perioadă de muncă a unui șofer. Include orele de începere și de sfârșit, vehiculul utilizat, citirile contorului de parcurs și toate evenimentele înregistrate în timpul schimbului.

Schimbați datele

Fiecare schimb înregistrează:

• Ora de început și de sfârșit.
• Vehicul/mijloace atribuite.
• Începerea sediului operațional.
• Odometru inițial și final.
• Durata totală și pauze.
• Stare: Activ sau Finalizat.

Evenimentele schimbului

În timpul unei ture pot fi înregistrate diferite tipuri de evenimente:

• Pauza de prânz — Începutul și sfârșitul pauzei.
• Alimentare — Litri, cost, km parcurși de la ultima realimentare, tip de combustibil (Diesel/AdBlue).
• Întreținere — Raportați problemele vehiculului în timpul schimbului.
• Locație — Actualizări automate GPS.

Statistici runde

Pentru fiecare tură se calculează: cantitățile totale livrate, numărul de comenzi finalizate, kilometri parcurși, orele lucrate (excluzând pauzele).

Filtre disponibile

Puteți filtra schimburile după: stare (toate/activ/finalizat), interval de timp (azi/săptămâna aceasta/luna aceasta/toate) și căutați după numele șoferului.

Vehicule

Secțiunea Vehicule vă permite să gestionați întreaga flotă: vehicule proprii, vehicule alocate și vehicule utilizate de șoferi externi.

Tipuri de vehicule

Cubos Transport acceptă diferite tipuri de media:

• Camion pentru asfalt — Vehicul pentru mixturi asfaltice și livrări la cald.
• Camioane cu agregate — Vehicul pentru nisip, pietriș, piatră zdrobită și materiale vrac.
• Rezervor de ciment — Vehicul pentru ciment pulbere și lianți.
• Basculantă — Vehicul pentru pământ, material frezat, pietriș și materiale vrac.
• Camion articulat — Vehicul pentru transport greu pe distanțe lungi.
• Plată — Vehicul pentru încărcături paletizate, echipamente și materiale speciale.
• Vehicul special — Categorie flexibilă pentru active nestandard.

Informații despre vehicul

Pentru fiecare vehicul se înregistrează: plăcuță de înmatriculare, Fleet ID, marca, modelul, anul, tipul vehiculului, sediul operațional alocat, șoferul atribuit și statul.

Stările vehiculului

• Activ — Vehiculul este operațional și disponibil.
• În curs de întreținere — Vehiculul este scos din funcțiune pentru intervenții tehnice.
• Inactiv — Vehiculul nu este operațional.

Termenele de documentare

Pentru fiecare vehicul se pot monitoriza termenele de: asigurare, inspectie si taxe. Sistemul vă anunță automat când un document este aproape de expirare (cu 30 de zile înainte).

Vehicule pe hartă

Vehiculele sunt afișate pe hartă cu marcaje colorate în funcție de starea lor: albastru în curs de livrare, verde activ, roșu întreținere, pauză galbenă, gri inactiv.

Șoferii

Secțiunea Soferi vă permite să gestionați profilurile șoferilor din sediul operațional.

Informații despre șofer

Pentru fiecare șofer se înregistrează: nume complet, e-mail, număr de telefon, cod fiscal, adresă, data și locul nașterii, tipul contractului, data angajării, tariful orar, contactul de urgență.

Managementul șoferului

Din pagina Șoferi puteți: să vizualizați lista tuturor șoferilor din sediul dumneavoastră operațional (sau al companiei pentru administratori), să adăugați șoferi noi, să modificați datele personale și de serviciu și să schimbați sediul operațional de atribuire.

Clienții

Secțiunea Clienți vă permite să gestionați evidențele clienților companiei.

Tipuri de clienți

Cubos Transport acceptă trei tipuri de clienți:

• Companie — Client cu număr de TVA și denumirea companiei.
• Privat - Client individual. —
• Administratie Publica - Organism public. —

Informații despre client

Pentru fiecare client se inregistreaza urmatoarele: denumirea firmei, P.IVA, cod fiscal, adresa sediului social, adresa de facturare (daca este diferita), telefon, telefon mobil, email, PEC (posta electronica certificata), cod SDI pentru facturare electronica, conditii de plata, modalitate de plata, procent de reducere, cod client.

Managementul clienților

Din pagina Clienți puteți: să căutați clienți după numele companiei, să filtrați după tip (companie/privat/PA), să afișați/ascundeți clienții inactivi, să creați clienți noi, să modificați datele existente, să vizualizați istoricul comenzilor unui client.

Birouri operaționale

Secțiunea Locații operaționale vă permite să gestionați diferitele site-uri de producție ale companiei.

Ce este un sediu operațional?

Un sediu sau bază operațională reprezintă punctul fizic din care pleacă vehiculele, șoferii și livrările: depozit, parcare, carieră, fabrică, depozit sau altă bază de companie.

Operare cu mai multe sedii

Platforma acceptă gestionarea mai multor locații operaționale simultan. Administratorii companiei pot comuta între locații prin comutatorul din antetul tabloului de bord. Managerii sediului operațional văd doar datele sediului lor operațional.

Datele sediului operațional

Pentru fiecare sediu operațional se înregistrează: numele, adresa, coordonatele GPS (latitudine și longitudine) și lista vehiculelor și personalului desemnat.

Hartă

Pagina Hartă oferă o vizualizare în timp real a locației tuturor vehiculelor din sediul operațional.

Caracteristicile hărții

Harta interactivă arată:

• Locația în timp real a tuturor vehiculelor cu actualizare continuă.
• Markere colorate pentru starea vehiculului (livrat, activ, întrerupt, întreținere).
• Marker de locație operațională ca punct de origine (pictogramă portocalie).
• Grupare dinamică a vehiculelor la niveluri reduse de zoom.
• Pop-up de informații când faceți clic pe un vehicul: Fleet ID, plăcuță de înmatriculare, șofer, comandă în curs.

Culorile vehiculelor

Albastru: Livrare, Verde: Activ fără comenzi, Roșu: În întreținere, Galben: Sofer întrerupt, Gri: Inactiv/Offline.

Statistici

Pagina Statistici oferă o imagine de ansamblu analitică a performanței operaționale cu grafice, clasamente și indicatori cheie.

Interval de timp

Selectați intervalul de analiză din presetările disponibile: ultimele 7 zile, 30 de zile, 3 luni sau istoricul complet. Toate datele și graficele se actualizează în funcție de selecția dvs.

Indicatori cheie

Cardurile de mai sus arată: cantitățile totale livrate, comenzile finalizate, timpul mediu de livrare și performanța vehiculului. Fiecare indicator compară perioada curentă cu cea anterioară, arătând modificarea procentuală.

Diagrama de producție

Un grafic cu linii arată tendința zilnică a cantităților livrate în perioada selectată.

Statistici materiale

Defalcare după tipul de material: numărul de comenzi și cantitatea pentru fiecare cod de articol.

Birou

Secția Office gestionează toate practicile de personal administrativ. Este organizat în șase file, fiecare dedicată unei anumite zone.

Cele șase cărți

Filele disponibile sunt: ​​Date personale, Sărbători, Rechizite, Solicitări, Revendicări și Schimburi și Ore. Fiecare filă care are articole în așteptare afișează o insignă roșie de notificare.

Date personale

Registrul complet al conducătorilor auto al sediului operațional. Selectați un șofer din meniul derulant pentru a vedea profilul detaliat al acestuia.

Câmpuri disponibile

Pentru fiecare șofer sunt afișate următoarele: nume complet, e-mail, număr de telefon, cod fiscal, adresă, tip de contract, data angajării, tarif orar, data și locul nașterii, contact de urgență.

Editați profilul

Făcând clic pe „Editare”, puteți actualiza datele șoferului direct de pe card. Modificările sunt salvate prin intermediul funcției cloud.

Export

Puteți exporta registrul complet în format CSV sau PDF.

Sărbători și boală

Gestionarea absențelor pentru concedii și boală. Fila prezintă două sub-file: Sărbători și Boală.

Sărbători

Vizualizați toate cererile de concediu cu: șofer, perioada (data de începere și de sfârșit), numărul de zile, data solicitării și starea aprobării (în așteptare, aprobată, respinsă).

Boală

Lista rapoartelor de boală cu data, șoferul și starea (în așteptare/finalizată).

Aprobare

Managerul sediului operațional aprobă cererile sediului său operațional. Administratorul poate aproba cereri la nivel de companie.

Furnituri

Monitorizarea aprovizionării cu combustibil a flotei.

Statistica combustibilului

Cardurile de mai sus arată: numărul total de realimentări, litri de motorină consumați și litri de AdBlue consumați în perioada selectată.

Masa de aprovizionare

Istoricul detaliat arată: șofer, data și ora, cantitatea de motorină (L), cantitatea AdBlue (L) și citirea contorului de parcurs (km). Alimentarile efectuate in aceeasi sesiune (acelasi sofer, acelasi km, in decurs de 2 minute) sunt grupate automat.

Export

Puteți exporta istoricul realimentării în format CSV sau PDF, filtrat după interval de timp și driver.

Cereri

Centru unificat pentru toate cererile personalului.

Rezumat

Cardurile de mai sus arată: cererile în așteptare, cererile de concediu, rapoartele de boală și cererile PPE (Echipament individual de protecție).

Tipuri de cereri

Cardul gestionează patru tipuri: cerere de vacanță, boală, cerere PPE și raport de accident. Fiecare cerere arată: tipul, șoferul, data și starea de omologare.

Atașamente multimedia

Solicitările pot include fotografii și videoclipuri atașate, vizibile în detaliul solicitării.

Revendicări

Registrul rapoartelor de accidente rutiere și avarii la vehicule.

Informaţii

Fiecare raport include: șofer, numărul de înmatriculare al vehiculului, data și ora accidentului, starea (în așteptare/primit). Este posibil să atașați fotografii și videoclipuri la documentația accidentului.

Ture și ore

Calendarul de prezenta si calculul orelor lucrate pentru personal.

Calendarul de prezență

Un calendar vizual arată zilele lucrate în lună pentru fiecare șofer. Zilele sunt colorate în funcție de stare: lucrate, absente sau fără date.

Detaliu orar

Tabelul detaliat arată pentru fiecare șofer: orele de începere și de sfârșit a schimburilor, ore totale, durata pauzei, ore nete și data. În partea de jos există un rezumat cu numărul total de ore nete.

Export

Datele privind prezența și orele lucrate pot fi exportate în format CSV sau PDF pentru procesarea salariilor.

Garaj

Secția Atelier gestionează rapoartele tehnice și întreținerea vehiculelor.

Tipuri de raportare

Atelierul gestionează:

• Avarie — Raportarea unei defecțiuni mecanice sau tehnice la un vehicul.
• Întreținere programată — Intervenție de întreținere programată.
• Inspecție — Verificarea tehnică a vehiculului.
• Accident — Raport de avarie a vehiculului.
• Cerere piese de schimb — Comandă piese de schimb.

Niveluri de prioritate

Fiecare raport are un nivel de prioritate: scăzut, mediu, ridicat, urgent. Prioritatea determină ordinea intervenției.

Raportați informații

Fiecare raport include: vehicul afectat, descrierea problemei, prioritate, stare (în așteptare/în curs/finalizat), tehnician desemnat, dovezi foto/video, note de rezoluție.

Notificări

Sistemul de notificare Cubos Transport ține operatorii informați în timp real cu privire la evenimentele importante.

Tipuri de notificări

Notificările sunt generate pentru:

• Comenzi — Comandă finalizată, semnătură necesară, livrare întârziată.
• Întreținere — Raport de defecțiune nou, piese de schimb sosite, inspecție de făcut.
• Schimbări — Schimbul a început, tura sa încheiat.
• Documente — Taxa de asigurare, inspecție sau timbru expiră în 30 de zile.
• Birou - Noua cerere pentru concedii, boala, accident.

Centru de notificare

Centrul de notificare este accesibil din pictograma clopoțel din antet. Afișați insigna cu numărul de notificări necitite. De aici puteți: să citiți notificările, să marcați ca citite individual sau pe toate, să ștergeți notificările, să faceți clic pentru a naviga direct la pagina relevantă.

Actualizare în timp real

Notificările sunt actualizate automat în timp real. Numărul de insigne este actualizat de fiecare dată când sosește o nouă notificare.

Setări

Pagina Setări vă permite să vă personalizați profilul de utilizator și preferințele aplicației.

Profil personal

Puteți edita: nume complet, telefon, e-mail (vizibil doar în citire). Sediul operațional alocat este vizibil, dar editabil numai de către administratori.

Schimbaţi parola

Din secțiunea de securitate poți schimba parola contului tău introducând parola curentă și cea nouă cu confirmare.

Preferințe

Preferințele disponibile sunt:

• Limba: selectați dintre 2 limbi disponibile: italiană și engleză.
• Fus orar — Setați fusul orar (implicit: Europa/Roma).
• Unități de distanță — Kilometri sau mile.
• Tema — Alegeți între modul deschis, întunecat sau automat (urmează setările sistemului).
• Dimensiunea textului — Mică, normală sau mare pentru a îmbunătăți lizibilitatea.

Managementul afacerilor

Administratorul companiei poate gestiona abonamentul, personaliza brandingul și poate configura setările companiei.

Abonament

De aici îți poți gestiona planul: vezi starea curentă (probă, activă, suspendată), data reînnoirii și costul per șofer calculat lunar.

Personalizare

Fiecare companie își poate personaliza marca cu: logo-ul companiei, culoarea primară și secundară.

Navigare în aplicație

Aplicația este organizată cu 5 file în bara de jos:

• Tabloul de bord — Gestionare activă a schimburilor, acțiuni rapide, cronometre.
• Comenzi — Vizualizare a comenzii curente și a detaliilor de livrare.
• Adăugare — Buton de locație pentru crearea manuală a comenzilor.
• Istoric — Lista comenzilor finalizate.
• Profil — Date personale, statistici, setări.

Log in

Pentru a accesa aplicația Cubos Transport aveți nevoie de un cont cu rolul „șofer” creat de administratorul platformei.

Proces de conectare

Introdu e-mail și parola. Aplicația salvează acreditările la nivel local pentru conectări viitoare. Dacă ați uitat parola, contactați managerul de operațiuni.

După autentificare

După autentificare, aplicația încarcă profilul șoferului și afișează ecranul de pornire. Dacă nu aveți o tură activă, veți vedea butonul pentru a începe unul.

Managementul schimburilor

Managementul schimburilor este punctul de plecare al fiecărei zile lucrătoare în aplicație.

Începeți o tură

Pentru a începe tura, completați următoarele câmpuri:

• Vehicul — Selectați vehiculul din lista de vehicule active. Dacă aveți un vehicul alocat, acesta este preselectat.
• Sediu operațional — Selectați sediul operațional de pornire. Pre-populat cu locația de operare atribuită.
• Odometru inițial — Introduceți citirea curentă a contorului de parcurs. Sistemul afișează citirea finală a ultimului schimb pentru referință.

Tabloul de bord cu schimbare activă

În timpul schimbului activ, tabloul de bord arată:

• Cronometru în timp real — Ore, minute și secunde lucrate (excluzând pauzele de masă).
• Vehicul curent — Informații despre vehiculul în uz.
• Sediu operațional actual — Cu posibilitatea de schimbare în timpul schimbului.
• Stare vehicul — Activ, Livrare, Întrerupt, În întreținere.

Acțiuni rapide

Acțiunile rapide disponibile în timpul turnării sunt:

• Pauza de prânz — Comută între pauză de început/sfârșit. Cronometrul se oprește în timpul pauzei.
• Alimentare — Deschide ecranul jurnal de realimentare.
• Întreținere — Comută pentru a raporta întreținerea în curs.
• Raportați o problemă — Pentru defecțiuni sau probleme ale vehiculului.

Încheiați tura

Pentru a încheia turnul (disponibil numai dacă nu există comenzi active):

1. Introduceți odometrul final.
2. Sistemul arata un rezumat: km initiali, km finali, ore lucrate, livrari efectuate.
3. Confirmați pentru a închide tura. Urmărirea GPS este dezactivată.

Ordinele șoferului

Fila Comenzi arată comanda atribuită în prezent șoferului.

Vizualizați o comandă

Comanda atribuită arată: numărul comenzii, numele clientului, adresa de livrare, cantitatea în unități, tipul de produs, note speciale și starea curentă a fluxului de lucru.

Navigare către destinația dvs

Făcând clic pe butonul de navigare, aplicația oferă posibilitatea de a alege între diferite aplicații de navigare: Apple Maps, Google Maps și Waze. Navigarea integrată cu HERE Maps este, de asemenea, disponibilă.

Navigare vocală

Navigația integrată cu HERE Maps include indicații vocale pas cu pas. Puteți activa/dezactiva vocea cu butonul de volum în timpul navigării.

Zone de evitat

Puteți salva zone de restricție (de exemplu, zone de trafic restricționat, străzi înguste, poduri joase) care vor fi evitate automat în timpul navigării. Zonele sunt partajate cu toți șoferii aceleiași companii și sunt actualizate în timp real.

Crearea manuală a comenzii

Șoferul poate crea o comandă manual (de exemplu, pentru numerar sau locuri de muncă urgente) din fila „Adăugați”. Necesită: numărul comenzii, numele clientului, adresa și cantitatea.

Flux de lucru de livrare

Fluxul de lucru de livrare este procesul pe care șoferul îl urmează pentru a finaliza o comandă. Se compune din 4 faze succesive:

După livrare

Odată ce toate cele 4 faze au fost finalizate, se deschide automat modalul de colectare a semnăturilor.

Datele serviciului

Când o comandă necesită date operaționale suplimentare, un modal dedicat este afișat la sfârșitul descărcării.

Câmpuri disponibile

Datele de introdus sunt:

• Cantitate descărcată — Cantitatea reală livrată. Pre-umplut cu cantitatea de comandă.
• Număr de servicii speciale — Numărul de servicii operaționale suplimentare înregistrate pentru livrare. Implicite: 1.
• Contoare de echipamente — Lungimea totală a echipamentului utilizat.
• Apă sau adaosuri (litri) — Cantitatea adăugată în timpul serviciului.

Semnături digitale

Colectarea semnăturilor digitale este ultimul pas pentru finalizarea unei comenzi.

Proces de semnare

Modalul de semnătură necesită:

1. Nume client — Câmp text pentru numele persoanei care semnează.
2. Semnătura clientului — Desenează pânza în care clientul semnează cu degetul.
3. Semnătura șoferului — Pânză de desen pentru semnătura șoferului.

Tipuri de semnătură după tipul comenzii

Procesul de semnare variază în funcție de tipul comenzii:

• Comanda normală — Necesită semnătura clientului + semnătura șoferului.
• Comanda legată — Necesită semnătura șoferului. Semnătura clientului poate fi gestionată pe comanda principală.
• Comanda principală — Necesită semnătura clientului și semnătura șoferului. Verificați dacă comenzile legate sunt finalizate.

Urmărire GPS

Aplicația Cubos Transport urmărește locația GPS a șoferului în timpul schimbului de lucru.

Cum funcționează

Urmărirea GPS se activează automat la începutul schimbului și se oprește la sfârșit. Aplicația vă urmărește locația atât în ​​prim-plan, cât și în fundal, chiar și atunci când telefonul este blocat.

Urmărirea focalizată

Când aplicația este deschisă, locația dvs. este actualizată continuu pentru vizualizare în timp real.

Urmărire în fundal

Când aplicația este în fundal sau telefonul este blocat, urmărirea continuă la fiecare 10-30 de secunde prin sistemul de activități de fundal.

Date colectate

Pentru fiecare actualizare GPS sunt salvate următoarele: latitudine, longitudine, viteză, precizie a semnalului, marcaj de timp și dacă actualizarea a avut loc în fundal.

Avizele necesare

Aplicația solicită permisiunea locației atunci când începeți prima tură. Trebuie să acordați permisiunea „Întotdeauna” sau „Când folosiți” pentru ca urmărirea să funcționeze corect.

Alimentarea cu combustibil

Ecranul de realimentare vă permite să înregistrați rezervele de combustibil în timpul schimbului.

Tipuri de combustibil

Aplicația acceptă două tipuri de combustibil cu file dedicate:

• Diesel — combustibilul principal al vehiculului.
• AdBlue — Aditiv pentru sistemele de reducere a emisiilor.

Câmpuri de completat

Pentru a înregistra o realimentare introduceți:

• Odometru curent — Citirea curentă (împărtășită între cele două tipuri).
• Litri — Cantitatea umplută pentru fiecare tip de combustibil.

Raportarea problemelor

Funcția de raportare permite șoferului să comunice defecțiunile vehiculului și absențele de la serviciu.

Raportați o defecțiune

Din tabloul de bord activ al schimbului, apăsați „Raportați o problemă”. Descrieți defecțiunea întâlnită, faceți fotografii sau înregistrați un videoclip pentru a documenta problema. Raportul este transmis atelierului și directorului operațional al sediului.

Fotografii și videoclipuri

Puteți atașa fotografii (de pe cameră sau din galerie) și videoclipuri la raportul dvs. Fișierele sunt încărcate automat în cloud.

Raportarea absențelor

Când nu aveți o tură activă, puteți raporta o absență direct din aplicație. Tipurile disponibile sunt:

• Sărbători — Solicitare pentru o zi liberă.
• Boală — Raportarea absenței din cauza bolii.
• Ploaie - Absență din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile.
• Lipsa de muncă — Nu există muncă disponibilă pentru ziua respectivă.
• Concediu personal — Absență din motive personale.
• Avaria vehiculului - Incapacitatea de a lucra din cauza defecțiunii vehiculului.
• Altul — Alt motiv (necesită descriere).

Istoric

Fila Istoric arată lista comenzilor finalizate de șofer.

Filtre disponibile

Puteți filtra comenzile după:

• Astăzi — Afișează numai comenzile finalizate astăzi.
• Luna aceasta — Afișează toate comenzile pentru luna curentă.

Statistici

În partea de sus, sunt afișate statistici agregate: totalul unităților livrate și numărul total de comenzi în perioada selectată.

Detaliu comanda

Pentru fiecare comandă finalizată sunt afișate următoarele: numărul comenzii, cantitatea livrată, data și ora, clientul și adresa de livrare.

Profil

Fila Profil afișează informațiile personale ale șoferului, statisticile de lucru și calendarul turelor lunare.

Informații personale

Puteți vizualiza și edita: nume complet, telefon, adresă, data nașterii, locul nașterii, contact de urgență (nume și telefon). Modificările sunt salvate în profil.

Contact de urgență

În modulul de editare a profilului, puteți actualiza numele și numărul de telefon al contactului dvs. de urgență.

Statistica muncii

Profilul arată statisticile dvs.:

• Orele de azi — Cronometru activ în timp real.
• Ore pentru luna — Totalul orelor lucrate în luna curentă.
• Schimburi lunare — Lista detaliată a tuturor turelor pentru lună, cu orele și vehiculul.
• Tip șofer — Afișează tipul de vehicul cel mai recent utilizat.

Calendarul turelor lunare

Dacă apăsați pe „Vedeți tot” pe turele lunare, se deschide un modal cu calendarul complet al lunii. Pentru fiecare tură sunt afișate următoarele: data, vehiculul Fleet ID și orele lucrate.

Selectarea limbii

Puteți schimba limba aplicației între cele 2 limbi disponibile. Preferința este salvată și menținută între sesiuni.

Deconectare

Pentru a ieși din aplicație, apăsați „Ieșire”. Dacă aveți o tură activă, va fi afișat un avertisment. Urmărirea GPS este oprită și acreditările locale sunt șterse.

Sprijin

Din ecranul de asistență, ne puteți trimite un e-mail la support@cubos.app sau puteți vizualiza paginile noastre de confidențialitate și termenii și condițiile.