Vad är Cubos Transport?

Cubos Transport är en SaaS-plattform designad för företag som transporterar material som asfalt, ballast, lös cement, betong, fräst material, pallar och speciallaster. Plattformen hanterar driftcykeln: skapande av beställningar, tilldelning av förare och fordon, spårning av GPS i skift, leveransstatus, dokument/DDT, signaturer vid behov och drifthistorik.

Plattformsöversikt

Cubos Transport-plattformen består av två huvudkomponenter som fungerar i synergi:

Vem använder Cubos Transport

Plattformen är designad för olika företagsprofiler, var och en med sin egen åtkomstnivå:

• Administratör — Hanterar alla operativa platser och personal på företaget. Det kan skapa användare, konfigurera driftplatser och visa globala rapporter.
• Platshanterare — Hanterar den dagliga verksamheten för en enda driftplats: order, skift, fordon och tilldelad personal.
• Förare — Använd mobilappen för att hantera dina skift, se tilldelade beställningar och slutföra leveranser.
• Mekanisk — Hanterar felrapporter, planerat underhåll och reservdelsförfrågningar.
• Sekretariat — Hanterar kontorspraxis: semester, sjukdom, personlig skyddsutrustning och administrativa rapporter.

Instrumentbrädor

Dashboarden är plattformens huvudsida och ger en realtidsöversikt över det operativa huvudkontorets verksamhet.

Nyckelindikatorer (KPI:er)

Överst på instrumentpanelen hittar du korten med huvudindikatorerna:

• Aktiva fordon — Antal fordon i skift.
• Kvantitet idag — Totalt material levererat idag, jämfört med igår.
• Slutförda beställningar — Antal beställningar som slutförts den dagen.
• Aktiva skift — Antal förare i tjänst.
• Totalt antal timmar — Summan av arbetade timmar av alla förare idag.

Produktionsdiagram

Grafen visar trenden för levererade kvantiteter över tid. Du kan välja tre tidsintervall: senaste 7 dagarna, senaste 30 dagarna eller senaste 3 månaderna. Detta hjälper dig att identifiera trender och planera din verksamhet.

Väder widget

Väderwidgeten visar de aktuella väderförhållandena i området för ditt huvudkontor. Användbar information för logistikplanering, då dåligt väder kan påverka materialleveranser.

Senaste beställningar

Längst ner på instrumentpanelen hittar du listan över de senaste beställningarna med status, kund, leveransadress och tilldelad förare. Klicka på en beställning för att se dess detaljer.

Order

Ordersektionen är plattformens operativa hjärta. Härifrån kan du skapa, spåra och hantera leveranser och tjänster för alla typer av material.

Skapa en beställning

För att skapa en ny beställning, klicka på knappen "Ny beställning" på sidan Beställningar. Processen är uppdelad i tre delar:

Avsnitt 1: Föraruppdrag

Välj föraren från listan över aktiva skift. Endast förare med aktuellt skift visas. Som standard utesluts förare som redan har en aktiv beställning från listan.

Avsnitt 2: Materialdetaljer

Fyll i uppgifterna om materialet som ska levereras:

Tillgängliga fält:

• Artikelkod (obligatorisk) — T.ex. "ASF 0/12", "GRAVEL 8/16" eller "CEM II". Systemet föreslår automatiskt nyligen använda objekt.
• Kvantitet i enheter (obligatoriskt) — Kvantitet av materialet, i konfigurerade steg.
• Tillagda komponenter (valfritt) — t.ex. tillsatser, lastanteckningar eller tillbehör.
• Anmärkningar (valfritt) — Särskilda leveransinstruktioner.

Avsnitt 3: Transportörsinformation

Valfri och hopfällbar sektion för transportör-/transportördata:

Tillgängliga fält:

• Vektornamn
• E-post från operatören — Om den är ifylld kan DDT automatiskt skickas till den här adressen.
• P.IVA vektor
• Vektor telefon
• Transportörens adress

Ledande ordning

Vad är en Lead Order?

Lead Order är en huvudorder som grupperar flera leveranser kopplade till samma destination eller jobb.

När ska man använda den

Använd Lead Order när en destination kräver flera samordnade resor. Ledaren håller samman länkade leveranser och förenklar kontroll, signering och framsteg.

Hur man skapar en Lead Order

1. Skapa huvudordern från destinationen eller beställningskartan.
2. Länka efterföljande leveranser till samma lead order.
3. Fyll i uppgifterna om materialet och destinationen.
4. Spara beställningen. Den kommer att skapas som en Lead Order.

Länkade beställningar

När du har skapat leadordern kan du lägga till länkade leveranser för andra fordon eller andra resor:

1. I beställningskartan, lokalisera destinationen med den aktiva beställningen.
2. Skapa en ny länkad leverans.
3. Beställningsformuläret som är förifyllt med destinationsdata öppnas.
4. Välj en annan tillgänglig drivrutin och ange mängden material.
5. Den underordnade beställningen kopplas automatiskt till den ledande beställningen.

Signering av ledande order

Beställ arbetsflöde

Varje beställning följer ett fördefinierat arbetsflöde med progressiva tillstånd. Orderstatus uppdateras automatiskt från förarappen eller manuellt från instrumentpanelen.

Order stater

Färgkodning

Varje status har en tillhörande färg för snabb visuell identifiering: grå (schemalagd), blå (tilldelad), lila (på väg), bärnsten (anlänt), orange (urladdning), blågrön (väntar på signatur), grön (slutförd), röd (inställd).

Karta och tabellvy

Beställningar-sidan erbjuder två visningslägen:

Tabellvy

Standardvyn visar beställningar i rutnätsformat med individuella kort. Varje kort visar: ordernummer, kund, adress, förare, enhet och status. Du kan söka på ordernummer eller adress, filtrera på status och ladda andra beställningar med knappen "Ladda mer".

Kartvy

Kartvyn visar en interaktiv karta med destinationer och fordon. Destinationer representeras av orange markörer med en byggnadsikon. Kartan stöder dynamisk klustring (gruppering av markörer vid låga zoomnivåer).

Åtgärder på kartan

På kartan kan du utföra olika åtgärder:

• Vänsterklicka på en destination — Visa destinationsinformation med knappen "Ny beställning" för att skapa en beställning för den destinationen.
• Högerklicka på kartan — Öppnar snabbmenyn för att skapa en ny destination på den platsen.
• Länkad orderåtgärd — Tillgänglig på jobb med en aktiv leadorder.

DDT - Transportdokument

DDT (Transport Document) är ett obligatoriskt dokument i Italien för transport av varor. Cubos Transport genererar automatiskt DDT i PDF-format för varje genomförd beställning.

Innehållet i DDT

Den genererade DDT inkluderar:

1. Avsändare företagsdata (hyresgästhuvud).
2. DDT nummer och datum.
3. Mottagarens kunddata (företagsnamn, P.IVA, adress, telefon).
4. Operatörsdata (om någon).
5. Materialspecifikationer (artikelkod, format eller kornstorlek, driftsanvisningar).
6. Leveransadress.
7. CIG/CUP-koder (för offentliga arbeten).
8. Signaturer (förare och kund).
9. QR Orderspårningskod.

Skickar e-post DDT

Om en operatörs e-postadress har angetts i beställningen kan DDT automatiskt skickas via e-post. Systemet stöder också massinlämning av DDTs för ledande beställningar, vilket inkluderar alla dokument från länkade underordnare.

Beställningstidslinje

Tidslinjen erbjuder en vertikal visning av orderförloppet med 6 progressiva steg:

Visuella indikatorer

Genomförda steg visar en grön cirkel med ikon, det aktuella steget visar en blå cirkel med pulserande animering, pågående steg visar en grå cirkel. Anslutningslinjerna följer samma kromatiska logik.

Föraruppdrag

Förarväljaren visar endast förare med aktiv växling. Beteendet varierar beroende på användarroll:

• Högkvarterschefen ser bara förarna från sitt eget operativa högkvarter.
• Administratören ser alla företagets förare.

Skifter

Skiftsektionen låter dig övervaka och hantera förares arbetsskift.

Vad är ett skifte?

Ett skift representerar en arbetsperiod för en förare. Inkluderar start- och sluttider, fordon som används, vägmätaravläsningar och alla händelser som registrerats under skiftet.

Skift data

Varje skift registrerar:

• Start- och sluttider.
• Tilldelat fordon/medel.
• Startar operativt högkvarter.
• Initial och sista vägmätare.
• Total längd och raster.
• Status: Aktiv eller Slutförd.

Händelser av skiftet

Olika typer av händelser kan spelas in under ett skift:

• Lunchrast — Start och slut på rasten.
• Tankning — Liter, kostnad, körda km sedan senaste tankning, bränsletyp (Diesel/AdBlue).
• Underhåll — Rapportera fordonsproblem under skiftet.
• Plats — Automatiska GPS-uppdateringar.

Rund statistik

För varje skift beräknas följande: totala levererade kvantiteter, antal genomförda beställningar, tillryggalagda kilometer, arbetade timmar (exklusive raster).

Filter tillgängliga

Du kan filtrera skift efter: status (alla/aktiva/slutförda), tidsintervall (idag/denna vecka/denna månad/alla) och sök efter förarnamn.

Fordon

Avsnittet Fordon låter dig hantera hela flottan: egna fordon, tilldelade fordon och fordon som används av externa förare.

Fordonstyper

Cubos Transport stöder olika mediatyper:

• Asfaltbil — Fordon för asfaltblandningar och varma leveranser.
• Aggregatbilar — Fordon för sand, grus, stenkross och lösmaterial.
• Cementtank — Fordon för pulveriserad cement och bindemedel.
• Tippbil — Fordon för jord, fräst material, grus och lösmaterial.
• Ledad lastbil — Fordon för tunga transporter på långa sträckor.
• Flak — Fordon för pallad last, utrustning och specialmaterial.
• Specialfordon — Flexibel kategori för icke-standardiserade tillgångar.

Fordonsinformation

För varje fordon registreras följande: registreringsskylt, Fleet ID, märke, modell, år, fordonstyp, tilldelat operativt huvudkontor, tilldelad förare och stat.

Fordonet uppger

• Aktiv — Fordonet är i drift och tillgängligt.
• Under underhåll — Fordonet är ur drift för tekniska ingrepp.
• Inaktiv — Fordonet fungerar inte.

Dokument deadlines

För varje fordon kan du övervaka tidsfristerna för: försäkring, besiktning och skatt. Systemet meddelar dig automatiskt när ett dokument är nära att löpa ut (30 dagar innan).

Fordon på kartan

Fordon visas på kartan med färgade markörer baserat på deras status: blått levereras, grönt aktivt, rött underhåll, gul paus, grå inaktiv.

Förare

Avsnittet förare låter dig hantera profilerna för förarna på det operativa huvudkontoret.

Förarinformation

För varje förare registreras följande: fullständigt namn, e-post, telefonnummer, skattekod, adress, födelsedatum och födelseort, kontraktstyp, hyresdatum, timpris, nödkontakt.

Förarhantering

Från sidan Drivrutiner kan du: se listan över alla drivrutiner för ditt operativa huvudkontor (eller företag för administratörer), lägga till nya förare, ändra person- och arbetsdata och ändra det operativa huvudkontoret för uppdraget.

Kunder

Avsnittet Kunder låter dig hantera företagets kundregister.

Kundtyper

Cubos Transport stöder tre typer av kunder:

• Företag — Kund med momsnummer och företagsnamn.
• Privat — Enskild kund.
• Offentlig förvaltning - Offentligt organ. —

Kundinformation

För varje kund registreras följande: företagsnamn, P.IVA, skattekod, registrerad kontorsadress, faktureringsadress (om annan), telefon, mobiltelefon, e-post, PEC (certifierad elektronisk post), SDI-kod för elektronisk fakturering, betalningsvillkor, betalningssätt, rabattprocent, kundkod.

Kundhantering

Från sidan Kunder kan du: söka efter kunder efter företagsnamn, filtrera efter typ (företag/privat/PA), visa/dölja inaktiva kunder, skapa nya kunder, ändra befintliga data, se en kunds orderhistorik.

Operativa kontor

Avsnittet Operationella platser låter dig hantera företagets olika produktionsplatser.

Vad är ett operativt högkvarter?

Ett huvudkontor eller operativ bas representerar den fysiska punkt från vilken fordon, förare och leveranser avgår: depå, parkering, stenbrott, anläggning, lager eller annan företagsbas.

Verksamhet med flera huvudkontor

Plattformen stöder hantering av flera operativa platser samtidigt. Företagsadministratörer kan växla mellan platser via switchern i instrumentpanelens rubrik. Chefer för operativa huvudkontor ser bara uppgifterna från deras operativa huvudkontor.

Operativa huvudkontorsdata

För varje operativt högkvarter registreras följande: namn, adress, GPS-koordinater (latitud och longitud), samt listan över fordon och tilldelad personal.

Karta

Kartsidan erbjuder en realtidsvy av platsen för alla fordon i det operativa högkvarteret.

Kartfunktioner

Den interaktiva kartan visar:

• Lokalisering i realtid av alla fordon med kontinuerlig uppdatering.
• Färgade markörer för fordonsstatus (levererat, aktivt, pausat, underhåll).
• Operativ platsmarkör som utgångspunkt (orange ikon).
• Dynamisk fordonsklustring vid låga zoomnivåer.
• Informationspopup när du klickar på ett fordon: Fleet ID, registreringsskylt, förare, beställning pågår.

Fordonsfärger

Blå: Levererar, Grön: Aktiv utan beställningar, Röd: Under underhåll, Gul: Föraren pausad, Grå: Inaktiv/Offline.

Statistik

Statistiksidan erbjuder en analytisk översikt över operativa resultat med grafer, rankningar och nyckelindikatorer.

Tidsintervall

Välj analysintervall från de tillgängliga förinställningarna: senaste 7 dagarna, 30 dagar, 3 månader eller fullständig historik. Alla data och grafer uppdateras baserat på ditt val.

Nyckelindikatorer

Korten ovan visar: totala levererade kvantiteter, genomförda beställningar, genomsnittlig leveranstid och fordonsprestanda. Varje indikator jämför den aktuella perioden med den föregående och visar den procentuella förändringen.

Produktionsdiagram

Ett linjediagram visar den dagliga trenden för levererade kvantiteter under den valda perioden.

Materialstatistik

Fördelning efter materialtyp: antal beställningar och kvantitet för varje artikelkod.

Kontor

Kontorsektionen hanterar all administrativ personalpraxis. Den är organiserad i sex flikar, var och en dedikerad till ett specifikt område.

De sex korten

De tillgängliga flikarna är: Personuppgifter, Helgdagar, Tillbehör, Förfrågningar, Anspråk och skift och timmar. Varje flik som har väntande objekt visar ett rött meddelandemärke.

Personuppgifter

Det fullständiga registret över förare för det operativa huvudkontoret. Välj en förare från rullgardinsmenyn för att se deras detaljerade profil.

Tillgängliga fält

För varje förare visas följande: fullständigt namn, e-post, telefonnummer, skattekod, adress, kontraktstyp, hyresdatum, timpris, födelsedatum och födelseort, nödkontakt.

Redigera profil

Genom att klicka på "Redigera" kan du uppdatera förardata direkt från kortet. Ändringar sparas via molnfunktionen.

Exportera

Du kan exportera hela registret i CSV- eller PDF-format.

Semester och sjukdom

Hantering av semester- och sjukfrånvaro. Fliken visar två underflikar: Semester och Sjukdom.

Helgdagar

Visa alla semesterförfrågningar med: förare, period (start- och slutdatum), antal dagar, datum för begäran och godkännandestatus (väntande, godkänd, avvisad).

Sjukdom

Lista över sjukanmälningar med datum, förare och status (avvaktande/avslutad).

Godkännande

Den operativa huvudkontorets chef godkänner önskemålen från sitt operativa högkvarter. Administratören kan godkänna företagsomfattande förfrågningar.

Tillbehör

Övervakning av flottans bränsletillförsel.

Bränslestatistik

Korten ovan visar: totalt antal tankningar, förbrukad liter diesel och förbrukad liter AdBlue under den valda perioden.

Försörjningsbord

Den detaljerade historiken visar: förare, datum och tid, dieselmängd (L), AdBlue kvantitet (L) och vägmätaravläsning (km). Tankningar gjorda under samma session (samma förare, samma km, inom 2 minuter) grupperas automatiskt.

Exportera

Du kan exportera tankningshistoriken i CSV- eller PDF-format, filtrerad efter tidsintervall och förare.

Förfrågningar

Enhetligt centrum för alla personalförfrågningar.

Sammanfattning

Korten ovan visar: väntande förfrågningar, semesterförfrågningar, sjukanmälningar och förfrågningar om PPE (Personal Protective Equipment).

Typer av förfrågningar

Kortet hanterar fyra typer: semesterbegäran, sjukdom, PPE-begäran och olycksfallsrapport. Varje begäran visar: typ, förare, datum och godkännandestatus.

Multimediabilagor

Förfrågningar kan innehålla bifogade foton och videor, synliga i begärandetaljen.

Anspråk

Register över anmälningar om trafikolyckor och skador på fordon.

Information

Varje rapport innehåller: förare, fordonets registreringsskylt, datum och tid för olyckan, status (väntande/mottagen). Det är möjligt att bifoga bilder och filmer till olycksdokumentationen.

Skift och timmar

Närvarokalender och beräkning av arbetade timmar för personal.

Närvarokalender

En visuell kalender visar arbetade dagar i månaden för varje förare. Dagar färgas av status: arbetade, frånvarande eller inga data.

Timmar detalj

Den detaljerade tabellen visar för varje förare: skiftets start- och sluttider, totala timmar, rastertid, nettotimmar och datum. Längst ner finns en sammanställning med totala nettotimmar.

Exportera

Uppgifter om närvaro och arbetade timmar kan exporteras till CSV- eller PDF-format för lönehantering.

Garage

Verkstadssektionen hanterar tekniska rapporter och fordonsunderhåll.

Typer av rapportering

Verkstaden hanterar:

• Maskinhaveri — Rapport om ett mekaniskt eller tekniskt fel på ett fordon.
• Schemalagt underhåll — Schemalagt underhållsingrepp.
• Besiktning — Teknisk kontroll av fordonet.
• Olycka — Rapport om skada på fordonet.
• Reservdelsförfrågan — Beställning av reservdelar.

Prioriterade nivåer

Varje rapport har en prioritetsnivå: låg, medel, hög, brådskande. Prioriteten bestämmer ordningen för ingripanden.

Rapportera information

Varje rapport inkluderar: påverkat fordon, beskrivning av problemet, prioritet, status (pågående/pågår/slutfört), tilldelad tekniker, foto-/videobevis, anteckningar om lösning.

Aviseringar

Cubos Transports aviseringssystem håller operatörerna informerade om viktiga händelser i realtid.

Typer av meddelanden

Aviseringar genereras för:

• Beställningar — Beställning slutförd, underskrift krävs, sen leverans.
• Underhåll — Ny felanmälan, reservdelar anlände, besiktning ska göras.
• Skifter — Skiftet startat, skiftet slutat.
• Handlingar — Försäkring, inspektion eller stämpelskatt löper ut inom 30 dagar.
• Kontor - Ny förfrågan om semester, sjukdom, olycka.

Aviseringscenter

Aviseringscentret är tillgängligt från klockikonen i rubriken. Visa märket med antalet olästa aviseringar. Härifrån kan du: läsa aviseringar, markera som lästa individuellt eller alla, ta bort aviseringar, klicka för att navigera direkt till relevant sida.

Uppdatering i realtid

Aviseringar uppdateras automatiskt i realtid. Märkets antal uppdateras varje gång ett nytt meddelande kommer in.

Inställningar

På sidan Inställningar kan du anpassa din användarprofil och applikationsinställningar.

Personlig profil

Du kan redigera: fullständigt namn, telefon, e-post (visas i skrivskyddat). Det tilldelade operativa huvudkontoret är synligt men kan endast redigeras av administratörer.

Byt lösenord

Från säkerhetssektionen kan du ändra lösenordet för ditt konto genom att ange det nuvarande lösenordet och det nya med bekräftelse.

Inställningar

De tillgängliga inställningarna är:

• Språk: välj mellan 2 tillgängliga språk: italienska och engelska.
• Tidszon — Ställ in tidszonen (standard: Europa/Rom).
• Avståndsenheter — Kilometer eller miles.
• Tema — Välj mellan ljust, mörkt eller automatiskt läge (följer systeminställningarna).
• Textstorlek — Liten, normal eller stor för att förbättra läsbarheten.

Företagsledning

Företagsadministratören kan hantera prenumerationen, anpassa varumärket och konfigurera företagsinställningar.

Prenumeration

Härifrån kan du hantera din plan: se aktuell status (provversion, aktiv, avstängd), förnyelsedatum och kostnaden per förare beräknad månadsvis.

Anpassning

Varje företag kan anpassa sitt varumärke med: företagslogotyp, primär och sekundär färg.

Appnavigering

Appen är organiserad med 5 flikar i den nedre raden:

• Instrumentpanel — Aktiv skifthantering, snabba åtgärder, timers.
• Beställningar — Visa aktuell beställning och leveransdetaljer.
• Lägg till — Platsknapp för att manuellt skapa beställningar.
• Historik — Lista över genomförda beställningar.
• Profil — Personuppgifter, statistik, inställningar.

Inloggning

För att komma åt Cubos Transport-appen behöver du ett konto med rollen "förare" skapad av plattformsadministratören.

Inloggningsprocess

Ange e-postadress och lösenord. Appen sparar autentiseringsuppgifter lokalt för framtida inloggningar. Om du har glömt ditt lösenord, kontakta din verksamhetschef.

Efter inloggning

Efter autentisering laddar appen förarens profil och visar startskärmen. Om du inte har ett aktivt skift ser du knappen för att starta ett.

Skiftledning

Skifthantering är startpunkten för varje arbetsdag i appen.

Starta ett skift

För att starta skiftet, fyll i följande fält:

• Fordon — Välj fordonet från listan över aktiva fordon. Om du har ett tilldelat fordon är det förvalt.
• Operativt högkvarter — Välj startoperativt högkvarter. Förifylld med din tilldelade driftplats.
• Initial vägmätare — Ange aktuell vägmätare. Systemet visar slutavläsningen av det senaste skiftet som referens.

Instrumentpanel för aktiv växling

Under det aktiva skiftet visar instrumentpanelen:

• Realtidstimer — Arbetade timmar, minuter och sekunder (exklusive lunchraster).
• Aktuellt fordon — Information om fordonet som används.
• Nuvarande operativa högkvarter — Med möjlighet till förändring under skiftet.
• Fordonsstatus — Aktiv, Levererar, Pausad, Under underhåll.

Snabba åtgärder

De snabba åtgärder som är tillgängliga under turnen är:

• Lunchrast — Växla för start/slutrast. Timern stannar under paus.
• Tankning — Öppnar tankningsloggskärmen.
• Underhåll — Växla för att rapportera pågående underhåll.
• Rapportera problem — För fordonshaverier eller problem.

Avsluta skiftet

För att avsluta turnén (endast tillgängligt om det inte finns några aktiva beställningar):

1. Ange den sista vägmätaren.
2. Systemet visar en sammanfattning: initial km, sista km, arbetade timmar, gjorda leveranser.
3. Bekräfta för att stänga skiftet. GPS-spårning är inaktiverad.

Förare order

Fliken Order visar den order som för närvarande är tilldelad föraren.

Se en beställning

Den tilldelade beställningen visar: ordernummer, kundnamn, leveransadress, kvantitet i enheter, produkttyp, specialanteckningar och aktuell arbetsflödesstatus.

Navigering till din destination

Genom att klicka på navigeringsknappen erbjuder appen ett val mellan olika navigeringsappar: Apple Maps, Google Maps och Waze. Integrerad navigering med HERE Maps finns också.

Röstnavigering

Navigation integrerad med HERE Maps inkluderar sväng-för-sväng röstanvisningar. Du kan slå på/av rösten med volymknappen medan du surfar.

Områden att undvika

Du kan spara begränsningszoner (t.ex. zoner med begränsad trafik, smala gator, låga broar) som kommer att undvikas automatiskt under navigering. Zonerna delas med alla förare på samma företag och uppdateras i realtid.

Manuell orderskapande

Föraren kan skapa en beställning manuellt (t.ex. för kontanter eller brådskande jobb) från fliken "Lägg till". Kräver: ordernummer, kundnamn, adress och antal.

Arbetsflöde för leverans

Leveransarbetsflödet är den process som föraren följer för att slutföra en beställning. Den består av 4 sekventiella faser:

Efter leverans

När alla fyra faserna har slutförts öppnas signaturinsamlingsmodalen automatiskt.

Servicedata

När en order kräver ytterligare driftsdata visas en dedikerad modal i slutet av lossningen.

Tillgängliga fält

Uppgifterna att ange är:

• Kvantitet lossad — Faktisk levererad kvantitet. Förfylld med orderkvantitet.
• Special Services Number — Antalet ytterligare drifttjänster registrerade för leverans. Standardvärden: 1.
• Utrustningsmätare — Total längd på utrustning som används.
• Vatten eller tillsatser (liter) — Mängd tillsatt under service.

Digitala signaturer

Att samla in digitala signaturer är det sista steget för att slutföra en beställning.

Signeringsprocess

Signaturmodalen kräver:

1. Kundens namn — Textfält för namnet på personen som undertecknar.
2. Kundsignatur — Ritningsduk där kunden signerar med fingret.
3. Förarens signatur — Ritningsduk för förarens signatur.

Signaturtyper efter ordertyp

Signeringsprocessen varierar beroende på beställningstyp:

• Normal beställning — Kräver kundsignatur + förarsignatur.
• Länkad beställning — Kräver förarens signatur. Kundsignaturen kan hanteras på leadordern.
• Lead order — Kräver kundsignatur och förarsignatur. Kontrollera att de länkade beställningarna är slutförda.

Spåra GPS

Cubos Transport-appen spårar förarens GPS-plats under arbetspasset.

Hur det fungerar

GPS-spårning slås automatiskt på i början av skiftet och stängs av i slutet. Appen spårar din plats i både förgrunden och bakgrunden, även när din telefon är låst.

Spårning i fokus

När appen är öppen uppdateras din plats kontinuerligt för visning i realtid.

Spårning i bakgrunden

När appen är i bakgrunden eller telefonen är låst fortsätter spårningen var 10-30:e sekund via bakgrundsuppgiftssystemet.

Data som samlats in

För varje GPS-uppdatering sparas följande: latitud, longitud, hastighet, signalprecision, tidsstämpel och om uppdateringen inträffade i bakgrunden.

Nödvändiga tillstånd

Appen ber om platstillstånd när skiftet först påbörjas. Du måste ge tillstånd "Alltid" eller "När du använder" för att spårningen ska fungera korrekt.

Tankning

Tankningsskärmen låter dig registrera bränslepåfyllning under skiftet.

Typer av bränsle

Appen stöder två typer av bränsle med dedikerade flikar:

• Diesel — Fordonets primära bränsle.
• AdBlue — Tillsats för utsläppsminskningssystem.

Fält att fylla i

För att registrera en tankning anger du:

• Aktuell vägmätare — Aktuell avläsning (delad mellan de två typerna).
• Liter — Påfylld mängd för varje typ av bränsle.

Rapporteringsproblem

Rapporteringsfunktionen gör att föraren kan kommunicera fordonsfel och frånvaro från arbetet.

Anmäl ett fel

Från den aktiva växlingsinstrumentpanelen, tryck på "Rapportera problem". Beskriv felet som uppstått, ta foton eller spela in en video för att dokumentera problemet. Rapporten skickas till verkstaden och till den operativa huvudkontorets chef.

Foton och videor

Du kan bifoga foton (från din kamera eller galleri) och videor till din rapport. Filer laddas automatiskt upp till molnet.

Anmälan av frånvaro

När du inte har ett aktivt skift kan du anmäla frånvaro direkt från appen. De tillgängliga typerna är:

• Helgdagar — Begär en ledig dag.
• Sjukdom — Anmälan av frånvaro på grund av sjukdom.
• Regn — Frånvaro på grund av ogynnsamma väderförhållanden.
• Brist på arbete — Inget arbete tillgängligt för dagen.
• Personlig ledighet — Frånvaro av personliga skäl.
• Fordonshaveri - Oförmåga att arbeta på grund av fordonshaveri.
• Annat — Annat skäl (kräver beskrivning).

Historisk

Fliken Historik visar listan över beställningar som genomförts av föraren.

Filter tillgängliga

Du kan filtrera beställningar efter:

• Idag — Visar endast beställningar gjorda idag.
• Denna månad — Visar alla beställningar för den aktuella månaden.

Statistik

Överst visas aggregerad statistik: totalt antal levererade enheter och totalt antal beställningar under den valda perioden.

Beställningsdetalj

För varje genomförd beställning visas följande: ordernummer, levererad kvantitet, datum och tid, kund och leveransadress.

Profil

Fliken Profil visar förarens personliga information, arbetsstatistik och månatliga skiftkalender.

Personlig information

Du kan visa och redigera: fullständigt namn, telefon, adress, födelsedatum, födelseort, nödkontakt (namn och telefon). Ändringarna sparas i profilen.

Nödkontakt

I modal för profilredigering kan du uppdatera namn och telefonnummer till din nödkontakt.

Arbetsstatistik

Profilen visar din statistik:

• Timmar idag — Aktivt skift i realtid.
• Månadens timmar — Totalt antal arbetade timmar under innevarande månad.
• Månatliga skift — Detaljerad lista över alla skift för månaden med timmar och fordon.
• Förartyp — Visar den typ av fordon som senast användes.

Månadsskiftskalender

Genom att trycka på "Se alla" på månadsskiften öppnas en modal med hela kalendern för månaden. För varje skift visas följande: datum, fordon Fleet ID och arbetade timmar.

Språkval

Du kan ändra appens språk mellan de två tillgängliga språken. Inställningen sparas och behålls mellan sessionerna.

Urkoppling

För att avsluta appen, tryck på "Avsluta". Om du har ett aktivt skift visas en varning. GPS-spårning stoppas och lokala autentiseringsuppgifter raderas.

Stöd

Från supportskärmen kan du mejla oss på support@cubos.app eller se våra sidor för integritet och användarvillkor.