Senast uppdaterad: 20 maj 2026

1. Introduktion

Cubos Transport, P.IVA IT03211810308, driver webbplatsen Cubos Transport, Cubos Transport Dashboard och Cubos Transport mobilapp. Denna information förklarar vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål, på vilken rättslig grund, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du kan utöva.

2. Sekretessroller

Integritetsrollen ändras baserat på det sammanhang i vilket uppgifterna behandlas.

Cubos Transport fungerar som personuppgiftsansvarig för webbplats, registrering, gratis provperiod, fakturering, support, applikationer och kommersiell kommunikation.
För driftsdata som laddas upp eller genereras av kundföretag i Dashboard and Driver App, agerar Cubos Transport normalt som personuppgiftsansvarig på uppdrag av kundföretaget.
Kundföretaget förblir ägaren till databehandlingen av sina anställda, förare, fordon, kunder, destinationer och operativa dokument, inklusive korrekt information till arbetare och all efterlevnad av tillämplig arbetsrätt.

3. Information vi samlar in

Personlig och arbetsinformation

Namn, efternamn, e-post, telefonnummer och kontouppgifter.
Roll, tilldelad operativ plats, tilldelat fordon, valfritt profilfoto och språkpreferenser.
Administrativa eller HR-data när de konfigurerats av kundföretaget, såsom skattekod, adress, födelsedatum och födelseort, typ av kontrakt, anställningsdatum, timpris och nödkontakter.
Kund-, destinations-, transportörs- och mottagardata inmatade i order och DDT.

Driftsdata

GPS exakt position för fordonet under aktiva svängar, inklusive koordinater, hastighet, noggrannhet, tidsstämpel och förgrunds-/bakgrundsstatus.
Start/slut av skift, raster, vägmätaravläsningar, tankning, skifthändelser och leveransstatus.
Beställningar, DDT, digitala signaturer, driftnoteringar, leveransadresser, kvantiteter, produkter och kund-/operatörsdata.
Underhållsrapporter, anspråk, foton, videor eller bilagor som laddats upp av användare.
Offlineköer och data sparas tillfälligt på enheten för att synkronisera operationer när anslutningen inte är tillgänglig.

Tekniska data och enhet

Enhetstyp, operativsystem, appversion, språk, IP-adress och tekniska säkerhetsloggar.
Tokens för push-meddelanden och identifierare som krävs för att skicka operativ kommunikation.
Cookies, samtyckesinställningar, analysdata och feldiagnostik när de är aktiverade.

4. Hur vi använder information

Vi använder data endast för att leverera, skydda och förbättra Cubos Transport och för att göra det möjligt för kundföretag att hantera sin verksamhet.

Visa de aktiva fordonen på kartan och samordna det operativa huvudkontoret, kontoret och förarna under skiftet.
Hantera beställningar, leveranser, DDT, signaturer, e-postsändningar, operativa förfrågningar och dokumentation.
Hantera skift, driftnärvaro, uppdrag, fordon, underhåll och aviseringar.
Tillhandahålla navigering, ruttberäkning och driftstöd vid leveranser.
Hantera konton, betalningar, prenumerationer, säkerhet, support och servicekommunikation.
Analysera användningen av webbplatsen eller produkten i aggregerad form när det är tillåtet, utan att sälja personuppgifter.
Följ juridiska, skattemässiga, redovisnings-, avtals- och säkerhetsförpliktelser.

5. Rättsliga grunder

Vi behandlar personuppgifter endast när det finns en tillämplig rättslig grund.

Avtals- eller pre-kontraktuella åtgärder för att skapa konton, tillhandahålla plattformen, hantera betalningar, support och begärda tjänster.
Rättsliga skyldigheter för fakturering, redovisning, säkerhet, dokumentlagring och svar till behöriga myndigheter.
Berättigat intresse för säkerhet, missbruksförebyggande, serviceförbättring, teknisk diagnostik och driftkontinuitet.
Samtycke för icke-nödvändiga cookies och analyser, marknadskommunikation och annan valfri behandling.
För arbetstagaruppgifter som behandlas på uppdrag av kundföretaget bestäms den rättsliga grunden av kundföretaget som personuppgiftsansvarig.

6. Datalagring och säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder som står i proportion till risken med de uppgifter som behandlas.

Hosting och databas tillhandahålls i första hand av Supabase med infrastruktur i Europeiska Unionen.
Kryptering under överföring via TLS/SSL och roll- och hyresgästbaserade åtkomstkontroller.
Autentisering, separation av hyresgäster, åtkomstpolicy och begränsning av administrativa behörigheter.
Felövervakning, tekniska loggar, säkerhetskopior och procedurer för att minska obehörig åtkomst, förlust eller ändring av data.

7. Datadelning

Vi säljer inte personuppgifter. Data delas endast när det är nödvändigt för att tillhandahålla Cubos Transport eller uppfylla tillämpliga skyldigheter.

Med kundföretaget som hanterar kontot och med auktoriserade användare av samma organisation, baserat på de konfigurerade rollerna.
Med tekniska leverantörer som behandlar uppgifterna för vår räkning eller för kundföretagets räkning.
Med konsulter, myndigheter eller tredje part när det krävs enligt lag, enligt ett kontrakt eller för att skydda rättigheter och säkerhet.
Med mottagare som anges av kundföretaget, till exempel för att skicka DDT eller operativ kommunikation.

8. Tredjepartsleverantörer och tjänster

Beroende på vilka funktioner som används kan Cubos Transport använda sig av följande leverantörer eller integrerade tjänster.

Supabase för autentisering, databas, lagring och backend-funktioner.
Vercel för webbhotell, teknisk analys och prestanda när aktiverat.
Stripe för betalningar, prenumerationer, fakturor och faktureringsportal.
Skicka igen för transaktionella e-postmeddelanden, DDT-sändning och servicekommunikation.
Sentry för felövervakning, prestanda och applikationsdiagnostik.
PostHog för produktanalys endast när det är aktiverat och i enlighet med samtyckespreferenser.
Expo, Apple Push Notification-tjänst och Firebase Cloud Messaging för push-meddelanden.
HÄR, Mapbox och kart/navigationstjänster för geokodning, kartor, rutter och navigering.
Cloudflare Turnstile eller motsvarande tjänster för spamskydd och formulärsäkerhet, när aktiverat.

9. Dina rättigheter GDPR

Inom de gränser som anges av GDPR kan du utöva följande rättigheter:

Åtkomst – Begär en kopia av dina personuppgifter.
Rättelse - För att korrigera felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
Radering - Begär radering av data när villkoren är uppfyllda.
Portabilitet - Ta emot data i ett strukturerat och maskinläsbart format.
Opposition - Invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse eller direktmarknadsföring.
Begränsning - Begär begränsning av behandlingen i vissa fall.
Klagomål – Lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten.

För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på support@cubos.app.

10. Datalagring

Vi behåller uppgifterna endast under den tid som är nödvändig för de angivna ändamålen, juridiska skyldigheter eller avtal med kundföretaget.

Konto-, profil- och assistansdata: för varaktigheten av förhållandet med Cubos Transport och under den period som krävs för att hantera avtals-, skatte- eller tvistförpliktelser.
Driftsdata, order, DDT och signaturer: för den period som krävs av kundföretaget och tillämpliga dokumentära, skattemässiga eller kontraktuella förpliktelser.
Detaljerade GPS-data: Endast för drift-, säkerhets-, leverans- och rapporteringsbehov; kundföretaget bör konfigurera kortast möjliga period. GPS och skifthistorik kan sparas i upp till 2 år vid behov.
Analytics/cookiedata: enligt samtyckespreferenser och cookiepolicy.
Ansökningar och CV: för den tid som krävs för urval och eventuella kompatibla framtida möjligheter, såvida inte avbokning begärs.

11. Positionsdata GPS

Cubos Transport samlar in fordonets exakta position via förarenheten endast under ett aktivt skift. Spårning tjänar till att visa fordonet på kartan, koordinera leveranser, stödja föraren, förbättra driftsäkerheten och dokumentera leveransstatus.

Spårning aktiveras i början av skiftet och stoppar automatiskt i slutet av skiftet.
Inga platser samlas in utanför tur eller när spårning inte är aktiv.
Insamlingen kan ske i förgrunden och i bakgrunden för att hålla fordonets position uppdaterad även med appen minimerad eller skärmen avstängd.
De data som visas är kopplade till fordonet och driftskiftet; förarens identitet kan endast erhållas från auktoriserade användare baserat på skifttilldelningar.
Cubos Transport använder inte GPS för automatisk disciplinär övervakning, automatiserad produktivitetsutvärdering eller övervakning efter arbetstid.
Tillgång till kartan och historiken måste begränsas till auktoriserade företagsroller och stå i proportion till operativa syften.

Om kundföretaget använder Cubos Transport med anställda eller samarbetspartners ska det lämna sin egen information till arbetarna, respektera reglerna om fjärrstyrning och vid behov utarbeta ett fackligt avtal eller tillstånd från Yrkesinspektionen. En synlig varning på fordonet som spåras rekommenderas också.

12. Kundföretagens ansvar

Kundföretag måste använda Cubos Transport på ett proportionerligt sätt som följer tillämplig integritets- och arbetslagstiftning.

Informera förare, anställda och samarbetspartners om den data som behandlas, syften, lagringstider, auktoriserade parter och rättigheter.
Definiera en korrekt rättslig grund för GPS, skift, HR-data, DDT och dina kund-/destinationsdata.
Begränsa åtkomsten till instrumentpanelen och kartan till endast användare som har ett operativt behov.
Använd inte Cubos Transport för pågående övervakning, olaglig produktivitetsövervakning eller hemliga disciplinära ändamål.
Konfigurera retention, roller och interna processer förenliga med minimering, säkerhet och juridiska skyldigheter.

13. Push-meddelanden

Vi skickar push-meddelanden för drift- och serviceändamål, till exempel:

Nya beställningar tilldelade eller uppdateringar av leveranser.
Godkännanden, avslag eller uppdateringar av operativa förfrågningar.
Företagskommunikation eller viktiga meddelanden relaterade till tjänsten.

Du kan inaktivera push-meddelanden från enhetens inställningar, men viss operativ kommunikation kanske inte kommer fram i realtid.

14. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy för att återspegla ändringar av produkten, leverantörerna, lagstiftningen eller våra processer. Den uppdaterade versionen kommer att publiceras på denna sida med det nya uppdateringsdatumet.

15. Kontakta oss

För frågor om denna information eller behandlingen av personuppgifter kan du kontakta oss på:

E-post: support@cubos.app

Sekretesspolicy