Cubos Transport nedir?

Cubos Transport, asfalt, agrega, gevşek çimento, beton, öğütülmüş malzeme, paletler ve özel yükler gibi malzemeleri taşıyan şirketler için tasarlanmış bir SaaS platformudur. Platform operasyonel döngüyü yönetir: siparişlerin oluşturulması, sürücü ve araçların atanması, vardiyalarda GPS'nin takibi, teslimat durumları, belgeler/DDT, gerektiğinde imzalar ve operasyonel geçmiş.

Platforma genel bakış

Cubos Transport platformu sinerji içinde çalışan iki ana bileşenden oluşur:

Cubos Transport'yi kim kullanır?

Platform, her biri kendi erişim düzeyine sahip olan farklı şirket profilleri için tasarlanmıştır:

• Yönetici — Şirketin tüm operasyonel yerlerini ve personelini yönetir. Kullanıcılar oluşturabilir, çalışma konumlarını yapılandırabilir ve global raporları görüntüleyebilir.
• Konum Yöneticisi — Tek bir çalışma konumunun günlük operasyonlarını yönetir: siparişler, vardiyalar, araçlar ve atanmış personel.
• Sürücü — Vardiyalarınızı yönetmek, atanan siparişleri görüntülemek ve teslimatları tamamlamak için mobil uygulamayı kullanın.
• Mekanik — Arıza raporlarını, planlı bakımı ve yedek parça taleplerini yönetir.
• Sekreterlik — Ofis uygulamalarını yönetir: tatiller, hastalık, KKD ve idari raporlar.

Gösterge tabloları

Kontrol Paneli, platformun ana sayfasıdır ve operasyonel genel merkezin operasyonlarına gerçek zamanlı bir genel bakış sunar.

Temel göstergeler (KPI'lar)

Kontrol panelinin üst kısmında ana göstergelerin yer aldığı kartları bulacaksınız:

• Aktif Araçlar — Şu anda vardiyada olan araç sayısı.
• Bugünkü miktar — Dünle karşılaştırıldığında bugün teslim edilen toplam malzeme.
• Tamamlanan siparişler - O gün tamamlanan siparişlerin sayısı.
• Aktif vardiyalar — Şu anda görevde olan sürücü sayısı.
• Toplam Saat — Bugün tüm sürücülerin çalıştığı saatlerin toplamı.

Üretim şeması

Grafik, teslim edilen miktarların zaman içindeki eğilimini gösterir. Üç zaman aralığı seçebilirsiniz: son 7 gün, son 30 gün veya son 3 ay. Bu, trendleri belirlemenize ve işinizi planlamanıza yardımcı olur.

Hava durumu widget'ı

Hava durumu widget'ı, genel merkezinizin bulunduğu bölgedeki mevcut hava koşullarını gösterir. Kötü hava koşulları malzeme teslimatlarını etkileyebileceğinden lojistik planlaması için faydalı bilgiler.

Son siparişler

Kontrol panelinin alt kısmında durum, müşteri, teslimat adresi ve atanmış sürücüyle birlikte en son siparişlerin listesini bulacaksınız. Ayrıntılarını görüntülemek için bir siparişe tıklayın.

Siparişler

Siparişler bölümü platformun operasyonel kalbidir. Buradan her türlü malzeme için teslimat ve hizmetler oluşturabilir, takip edebilir ve yönetebilirsiniz.

Sipariş oluştur

Yeni bir sipariş oluşturmak için Siparişler sayfasındaki "Yeni Sipariş" butonuna tıklayın. Süreç üç bölüme ayrılmıştır:

Bölüm 1: Sürücü Ataması

Aktif vardiyalar listesinden sürücüyü seçin. Yalnızca geçerli vardiyaya sahip sürücüler gösterilir. Varsayılan olarak halihazırda etkin bir siparişi olan sürücüler listenin dışında bırakılır.

Bölüm 2: Malzeme Detayları

Teslim edilecek malzemenin ayrıntılarını doldurun:

Mevcut alanlar:

• Makale Kodu (zorunlu) — Örn. "ASF 0/12", "GRAVEL 8/16" veya "CEM II". Sistem en son kullanılan öğeleri otomatik olarak önerir.
• Birim cinsinden miktar (gerekli) — Yapılandırılmış artışlarla malzeme miktarı.
• Eklenen bileşenler (isteğe bağlı) — Örn. katkı maddeleri, yükleme notları veya aksesuarlar.
• Notlar (isteğe bağlı) — Özel teslimat talimatları.

Bölüm 3: Taşıyıcı Bilgileri

Taşıyıcı/taşıyıcı verileri için isteğe bağlı ve katlanabilir bölüm:

Mevcut alanlar:

• Vektör adı
• Operatör e-postası — Doldurulursa DDT otomatik olarak bu adrese gönderilebilir.
• P.IVA vektör
• vektör telefon
• Operatör adresi

Lider Sıra

Potansiyel Müşteri Siparişi nedir?

Ön Sipariş, aynı hedefe veya işe bağlı birden fazla teslimatı bir arada gruplayan bir ana sipariştir.

Ne zaman kullanılmalı?

Bir varış noktası birden fazla koordineli yolculuk gerektirdiğinde Ön Siparişi kullanın. Lider, bağlantılı teslimatları bir arada tutar ve kontrolü, imzalamayı ve ilerlemeyi basitleştirir.

Potansiyel Müşteri Siparişi nasıl oluşturulur?

1. Hedef veya sipariş haritasından ana siparişi oluşturun.
2. Sonraki teslimatları aynı potansiyel siparişe bağlayın.
3. Malzeme ve hedef ayrıntılarını girin.
4. Siparişi kaydedin. Ön Sipariş olarak oluşturulacaktır.

Bağlantılı siparişler

Potansiyel müşteri siparişini oluşturduktan sonra diğer araçlar veya diğer yolculuklar için bağlantılı teslimatlar ekleyebilirsiniz:

1. Sipariş haritasında, etkin siparişin bulunduğu hedefi bulun.
2. Yeni bir bağlantılı teslimat oluşturun.
3. Hedef verileriyle önceden doldurulmuş sipariş oluşturma formu açılacaktır.
4. Mevcut başka bir sürücüyü seçin ve malzeme miktarını belirtin.
5. Alt sipariş otomatik olarak müşteri siparişine bağlanacaktır.

Ön Siparişlerin İmzalanması

Sipariş iş akışı

Her sipariş, aşamalı durumlarla önceden tanımlanmış bir iş akışını takip eder. Sipariş durumu, sürücü uygulamasından otomatik olarak veya kontrol panelinden manuel olarak güncellenir.

Sipariş durumları

Renk kodlaması

Her durumun hızlı görsel tanımlama için ilişkili bir rengi vardır: gri (planlanmış), mavi (atanmış), mor (transit halinde), kehribar (vardı), turuncu (boşaltma), turkuaz (imza bekleniyor), yeşil (tamamlandı), kırmızı (iptal edildi).

Harita ve Tablo Görünümü

Siparişler sayfası iki görüntüleme modu sunar:

Tablo Görünümü

Varsayılan görünüm, siparişleri ayrı kartlarla birlikte ızgara biçiminde gösterir. Her kart şunları gösterir: sipariş numarası, müşteri, adres, sürücü, birim ve durum. "Daha fazla yükle" butonu ile sipariş numarasına veya adrese göre arama yapabilir, duruma göre filtreleyebilir ve diğer siparişleri yükleyebilirsiniz.

Harita Görünümü

Harita görünümü, hedefleri ve araçları içeren etkileşimli bir harita gösterir. Hedefler, bina simgesinin bulunduğu turuncu işaretlerle temsil edilir. Harita, dinamik kümelemeyi (işaretçilerin düşük yakınlaştırma düzeylerinde gruplandırılması) destekler.

Haritadaki eylemler

Haritada çeşitli eylemler gerçekleştirebilirsiniz:

• Bir varış noktasına sol tıklayın — O varış noktası için bir sipariş oluşturmak üzere "Yeni Sipariş" düğmesiyle varış noktası bilgilerini gösterin.
• Haritaya sağ tıklayın — Söz konusu konumda yeni bir hedef oluşturmak için içerik menüsünü açar.
• Bağlantılı Sipariş Eylemi — Etkin müşteri adayı siparişi olan işlerde kullanılabilir.

DDT - Taşıma belgesi

DDT (Taşıma Belgesi), İtalya'da malların taşınması için zorunlu bir belgedir. Cubos Transport, tamamlanan her sipariş için otomatik olarak DDT'yi PDF formatında oluşturur.

DDT'nin içeriği

Oluşturulan DDT şunları içerir:

1. Gönderen şirket verileri (kiracı başlığı).
2. DDT numarası ve tarihi.
3. Alıcı müşteri verileri (şirket adı, P.IVA, adres, telefon).
4. Taşıyıcı verileri (varsa).
5. Malzeme özellikleri (ürün kodu, format veya tane boyutu, operasyonel notlar).
6. Teslimat adresi.
7. CIG/CUP kodları (bayındırlık işleri için).
8. İmzalar (sürücü ve müşteri).
9. QR Sipariş takip kodu.

E-posta gönderiliyor DDT

Siparişte bir operatör e-posta adresi belirtildiyse DDT otomatik olarak e-posta yoluyla gönderilebilir. Sistem ayrıca bağlantılı alt siparişlerdeki tüm belgeleri içeren potansiyel müşteri siparişleri için DDT'lerin toplu gönderimini de destekler.

Sipariş zaman çizelgesi

Zaman Çizelgesi, 6 aşamalı adımla sipariş ilerlemesinin dikey bir görüntüsünü sunar:

Görsel göstergeler

Tamamlanan adımlar simgeli yeşil bir daire gösterir, mevcut adım titreşimli animasyonlu mavi bir daire gösterir, bekleyen adımlar ise gri bir daire gösterir. Bağlantı çizgileri aynı kromatik mantığı takip ediyor.

Sürücü ataması

Sürücü seçici yalnızca aktif vites değişimi olan sürücüleri gösterir. Davranış, kullanıcı rolüne göre değişir:

• Merkez müdürü sadece kendi operasyonel karargahındaki sürücüleri görüyor.
• Yönetici şirketin tüm sürücülerini görür.

Vardiyalar

Vardiyalar bölümü, sürücülerin çalışma vardiyalarını izlemenize ve yönetmenize olanak tanır.

Vardiya nedir?

Vardiya, sürücünün çalışma süresini temsil eder. Başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını, kullanılan aracı, kilometre sayacı okumalarını ve vardiya sırasında kaydedilen tüm olayları içerir.

Verileri değiştir

Her vardiya şunları kaydeder:

• Başlangıç ​​ve bitiş saatleri.
• Atanan araç/araç.
• Operasyonel karargah başlatılıyor.
• İlk ve son kilometre sayacı.
• Toplam süre ve molalar.
• Durum: Aktif veya Tamamlandı.

Vardiya olayları

Bir vardiya sırasında farklı türde olaylar kaydedilebilir:

• Öğle yemeği molası – Aranın başlangıcı ve sonu. —
• Yakıt ikmali — Litre, maliyet, son yakıt ikmalinden bu yana kat edilen km, yakıt türü (Dizel/AdBlue).
• Bakım — Vardiya sırasında araç sorunlarını bildirin.
• Konum — Otomatik GPS güncellemeleri.

Tur istatistikleri

Her vardiya için aşağıdakiler hesaplanır: teslim edilen toplam miktarlar, tamamlanan siparişlerin sayısı, kat edilen kilometre, çalışılan saatler (molalar hariç).

Filtreler mevcut

Vardiyaları şu ölçütlere göre filtreleyebilirsiniz: durum (tümü/etkin/tamamlandı), zaman aralığı (bugün/bu hafta/bu ay/tümü) ve sürücü adına göre arama.

Araçlar

Araçlar bölümü tüm filoyu yönetmenize olanak tanır: kendi araçlarınız, atanmış araçlar ve harici sürücüler tarafından kullanılan araçlar.

Araç türleri

Cubos Transport farklı ortam türlerini destekler:

• Asfalt kamyonu: Asfalt karışımları ve sıcak teslimatlar için kullanılan araç. —
• Agrega kamyonları - Kum, çakıl, kırma taş ve gevşek malzemeler için kullanılan araç. —
• Çimento tankı - Toz halindeki çimento ve bağlayıcılar için araç. —
• Damper — Toprak, öğütülmüş malzeme, çakıl ve gevşek malzemeler için kullanılan araç.
• Mafsallı kamyon - Uzun mesafelerde ağır taşımaya yönelik taşıt. —
• Düz yataklı — Paletli yükler, ekipman ve özel malzemeler için araç.
• Özel Araç — Standart dışı varlıklar için esnek kategori.

Araç bilgileri

Her araç için aşağıdaki bilgiler kaydedilir: plaka, Fleet ID, marka, model, yıl, araç türü, atanan operasyonel merkez, atanan sürücü ve eyalet.

Araç durumları

• Aktif — Araç çalışır durumda ve müsaittir.
• Bakımda — Araç teknik müdahaleler nedeniyle hizmet dışıdır.
• Aktif Değil — Araç çalışır durumda değil.

Belge son teslim tarihleri

Her araç için sigorta, muayene ve vergi için son tarihleri ​​izleyebilirsiniz. Bir belgenin süresi dolmaya yaklaştığında (30 gün önce) sistem sizi otomatik olarak bilgilendirir.

Haritadaki araçlar

Araçlar haritada durumlarına göre renkli işaretlerle görüntülenir: mavi teslim ediliyor, yeşil aktif, kırmızı bakım, sarı duraklatma, gri aktif değil.

Sürücüler

Sürücüler bölümü, operasyonel merkezdeki sürücülerin profillerini yönetmenize olanak tanır.

Sürücü bilgileri

Her sürücü için aşağıdaki bilgiler kaydedilir: tam ad, e-posta, telefon numarası, vergi kodu, adres, doğum tarihi ve yeri, sözleşme türü, işe alınma tarihi, saatlik ücret, acil durumda iletişime geçilecek kişi.

Sürücü yönetimi

Sürücüler sayfasından şunları yapabilirsiniz: operasyonel merkezinizin (veya yöneticiler için şirketinizin) tüm sürücülerinin listesini görüntüleyebilir, yeni sürücüler ekleyebilir, kişisel verileri ve iş verilerini değiştirebilir ve atamanın operasyonel merkezini değiştirebilirsiniz.

Müşteriler

Müşteriler bölümü şirketin müşteri kayıtlarını yönetmenizi sağlar.

Müşteri türleri

Cubos Transport üç tür müşteriyi destekler:

• Şirket — KDV numarası ve şirket adı bulunan müşteri.
• Özel — Bireysel müşteri.
• Kamu Yönetimi - Kamu kurumu. —

Müşteri bilgileri

Her müşteri için aşağıdakiler kaydedilir: şirket adı, P.IVA, vergi kodu, kayıtlı ofis adresi, fatura adresi (farklıysa), telefon, cep telefonu, e-posta, PEC (sertifikalı elektronik posta), elektronik faturalama için SDI kodu, ödeme koşulları, ödeme yöntemi, indirim yüzdesi, müşteri kodu.

Müşteri yönetimi

Müşteriler sayfasında şunları yapabilirsiniz: müşterileri şirket adına göre arayabilir, türe göre filtreleyebilir (şirket/özel/PA), etkin olmayan müşterileri gösterebilir/gizleyebilir, yeni müşteriler oluşturabilir, mevcut verileri değiştirebilir, müşterinin sipariş geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Operasyonel ofisler

Operasyonel konumlar bölümü şirketin çeşitli üretim tesislerini yönetmenize olanak tanır.

Operasyonel karargah nedir?

Genel merkez veya operasyonel üs, araçların, sürücülerin ve teslimatların hareket ettiği fiziksel noktayı temsil eder: depo, otopark, taş ocağı, fabrika, antrepo veya diğer şirket üssü.

Çoklu merkez operasyonu

Platform aynı anda birden fazla operasyonel lokasyonun yönetimini destekler. Şirket yöneticileri, kontrol paneli başlığındaki değiştirici aracılığıyla konumlar arasında geçiş yapabilir. Operasyonel merkez yöneticileri yalnızca kendi operasyonel merkezlerinin verilerini görürler.

Operasyonel merkez verileri

Her operasyonel merkez için aşağıdaki bilgiler kaydedilir: isim, adres, GPS koordinatları (enlem ve boylam) ve araçların ve görevlendirilen personelin listesi.

Harita

Harita sayfası, operasyon merkezindeki tüm araçların konumlarının gerçek zamanlı görünümünü sunar.

Harita özellikleri

İnteraktif harita şunları gösterir:

• Sürekli güncelleme ile tüm araçların gerçek zamanlı konumu.
• Araç durumu için renkli işaretler (teslim edildi, etkin, duraklatıldı, bakım).
• Başlangıç ​​noktası olarak operasyonel konum işaretçisi (turuncu simge).
• Düşük yakınlaştırma seviyelerinde dinamik araç kümeleme.
• Bir araca tıklandığında açılır bilgi penceresi: Fleet ID, plaka, sürücü, sipariş devam ediyor.

Araç renkleri

Mavi: Teslimat yapılıyor, Yeşil: Sipariş yokken etkin, Kırmızı: Bakım yapılıyor, Sarı: Sürücü duraklatıldı, Gri: Etkin değil/Çevrimdışı.

İstatistikler

İstatistik sayfası grafikler, sıralamalar ve temel göstergelerle operasyonel performansa analitik bir genel bakış sunar.

Zaman aralığı

Mevcut ön ayarlardan analiz aralığını seçin: son 7 gün, 30 gün, 3 ay veya tam geçmiş. Tüm veriler ve grafikler seçiminize göre güncellenir.

Temel göstergeler

Yukarıdaki kartlar şunları gösterir: teslim edilen toplam miktarlar, tamamlanan siparişler, ortalama teslimat süresi ve araç performansı. Her gösterge mevcut dönemi bir önceki dönemle karşılaştırarak yüzde değişimini gösterir.

Üretim şeması

Çizgi grafik, seçilen dönemde teslim edilen miktarların günlük eğilimini gösterir.

Malzeme istatistikleri

Malzeme türüne göre döküm: her ürün kodu için sipariş sayısı ve miktarı.

Ofis

Ofis bölümü tüm idari personel uygulamalarını yönetmektedir. Her biri belirli bir alana ayrılmış altı sekme halinde düzenlenmiştir.

Altı kart

Kullanılabilir sekmeler şunlardır: Kişisel Veriler, Tatiller, Malzemeler, Talepler, Talepler ve Vardiyalar ve Çalışma Saatleri. Bekleyen öğelerin bulunduğu her sekmede kırmızı bir bildirim rozeti görüntülenir.

Kişisel veriler

Operasyonel karargahın sürücülerinin tam kaydı. Ayrıntılı profilini görüntülemek için açılır menüden bir sürücü seçin.

Mevcut alanlar

Her sürücü için aşağıdaki bilgiler gösterilir: tam ad, e-posta, telefon numarası, vergi kodu, adres, sözleşme türü, işe alınma tarihi, saatlik ücret, doğum tarihi ve yeri, acil durumda iletişime geçilecek kişi.

Profili düzenle

"Düzenle"ye tıklayarak sürücü verilerini doğrudan karttan güncelleyebilirsiniz. Değişiklikler bulut işlevi aracılığıyla kaydedilir.

İhracat

Kayıt defterinin tamamını CSV veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz.

Tatiller ve Hastalık

Tatiller ve hastalık nedeniyle devamsızlıkların yönetimi. Sekmede iki alt sekme gösterilir: Tatiller ve Hastalık.

Tatiller

Tüm tatil isteklerini şu bilgilerle görüntüleyin: sürücü, dönem (başlangıç ​​ve bitiş tarihi), gün sayısı, istek tarihi ve onay durumu (beklemede, onaylandı, reddedildi).

Hastalık

Tarih, sürücü ve durum (beklemede/tamamlandı) ile birlikte hastalık raporlarının listesi.

Onay

Operasyonel karargah yöneticisi, operasyon karargahının taleplerini onaylar. Yönetici şirket çapındaki istekleri onaylayabilir.

Tedarik

Filo yakıt ikmallerinin takibi.

Yakıt istatistikleri

Yukarıdaki kartlar şunları göstermektedir: seçilen dönemde toplam yakıt ikmali sayısı, tüketilen litre Dizel ve tüketilen litre AdBlue.

Tedarik tablosu

Ayrıntılı geçmiş şunları gösterir: sürücü, tarih ve saat, Dizel miktarı (L), AdBlue miktarı (L) ve kilometre sayacı okuması (km). Aynı oturumda (aynı sürücü, aynı km, 2 dakika içinde) yapılan yakıt ikmalleri otomatik olarak gruplandırılır.

İhracat

Yakıt ikmali geçmişini zaman aralığına ve sürücüye göre filtrelenmiş olarak CSV veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz.

İstekler

Tüm personel talepleri için birleşik merkez.

Özet

Yukarıdaki kartlar şunları göstermektedir: bekleyen talepler, tatil talepleri, hastalık raporları ve KKD (Kişisel Koruyucu Ekipman) talepleri.

İstek türleri

Kart dört türü yönetir: tatil talebi, hastalık, KKD talebi ve kaza raporu. Her istekte şunlar gösterilir: tür, sürücü, tarih ve onay durumu.

Multimedya ekleri

İstekler, istek ayrıntılarında görülebilecek ekli fotoğraf ve videoları içerebilir.

İddialar

Trafik kazaları ve araçlara verilen hasar raporlarının kaydı.

Bilgi

Her rapor şunları içerir: sürücü, araç plakası, kaza tarihi ve saati, durum (beklemede/alındı). Kaza belgelerine fotoğraf ve video eklemek mümkündür.

Vardiyalar ve Saatler

Personelin devam takvimi ve çalışma saatlerinin hesaplanması.

Katılım takvimi

Görsel bir takvim, her sürücü için ay içinde çalışılan günleri gösterir. Günler duruma göre renklendirilir: çalışıldı, yok veya veri yok.

Saat ayrıntısı

Ayrıntılı tablo her sürücü için şunları gösterir: vardiya başlangıç ​​ve bitiş saatleri, toplam çalışma saatleri, mola süresi, net saatler ve tarih. Alt kısımda toplam net saatlerin bir özeti bulunmaktadır.

İhracat

Devam ve çalışılan saat verileri, bordro işlemleri için CSV veya PDF formatına aktarılabilir.

Garaj

Atölye bölümü teknik raporları ve araç bakımını yönetir.

Raporlama türleri

Atölye şunları yönetir:

• Arıza — Bir araçtaki mekanik veya teknik arızanın raporu.
• Planlı bakım — Planlı bakım müdahalesi.
• Muayene - Aracın teknik kontrolü.
• Kaza — Araçtaki hasar raporu.
• Yedek parça talebi — Yedek parça siparişi.

Öncelik seviyeleri

Her raporun bir öncelik düzeyi vardır: düşük, orta, yüksek, acil. Öncelik müdahale sırasını belirler.

Rapor bilgileri

Her rapor şunları içerir: etkilenen araç, sorunun açıklaması, öncelik, durum (beklemede/devam ediyor/tamamlandı), atanmış teknisyen, fotoğraf/video kanıtları, çözüm notları.

Bildirimler

Cubos Transport'nin bildirim sistemi, operatörleri önemli olaylar hakkında gerçek zamanlı olarak bilgilendirir.

Bildirim türleri

Bildirimler şunlar için oluşturulur:

• Siparişler — Sipariş tamamlandı, imza gerekli, geç teslimat.
• Bakım — Yeni arıza raporu, yedek parçalar geldi, muayene yapılacak.
• Vardiyalar — Vardiya başladı, vardiya sona erdi.
• Belgeler — Sigorta, muayene veya damga vergisinin süresi 30 gün içinde dolar.
• Ofis - Tatiller, hastalıklar, kazalar için yeni talep.

Bildirim Merkezi

Bildirim merkezine başlıktaki zil simgesinden erişilebilir. Okunmamış bildirim sayısını içeren rozeti gösterin. Buradan şunları yapabilirsiniz: bildirimleri okuyabilir, tek tek veya tümü okundu olarak işaretleyebilir, bildirimleri silebilir, doğrudan ilgili sayfaya gitmek için tıklayın.

Gerçek zamanlı güncelleme

Bildirimler gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncellenir. Rozet sayısı her yeni bildirim geldiğinde güncellenir.

Ayarlar

Ayarlar sayfası, kullanıcı profilinizi ve uygulama tercihlerinizi özelleştirmenize olanak tanır.

Kişisel profil

Şunları düzenleyebilirsiniz: tam ad, telefon, e-posta (salt okunur olarak görünür). Atanan operasyonel merkez yalnızca yöneticiler tarafından görülebilir ancak düzenlenebilir.

Şifre değiştir

Güvenlik bölümünden mevcut şifrenizi ve yeni şifrenizi onaylayarak girerek hesabınızın şifresini değiştirebilirsiniz.

Tercihler

Mevcut tercihler şunlardır:

• Dil: Mevcut 2 dil arasından seçim yapın: İtalyanca ve İngilizce.
• Saat dilimi — Saat dilimini ayarlayın (varsayılan: Avrupa/Roma).
• Mesafe birimleri — Kilometre veya mil.
• Tema — Açık, koyu veya otomatik mod arasında seçim yapın (sistem ayarlarına göre).
• Metin boyutu — Okunabilirliği artırmak için küçük, normal veya büyük.

İşletme Yönetimi

Şirket yöneticisi aboneliği yönetebilir, markalamayı özelleştirebilir ve şirket ayarlarını yapılandırabilir.

Abonelik

Buradan planınızı yönetebilirsiniz: mevcut durumu (deneme, aktif, askıya alınmış), yenileme tarihini ve aylık olarak hesaplanan sürücü başına maliyeti görüntüleyebilirsiniz.

Özelleştirme

Her şirket markasını şu şekilde özelleştirebilir: şirket logosu, birincil ve ikincil renk.

Uygulamada gezinme

Uygulama, alt çubukta 5 sekmeyle düzenlenmiştir:

• Kontrol Paneli — Aktif vardiya yönetimi, hızlı eylemler, zamanlayıcılar.
• Siparişler — Geçerli siparişin ve teslimat ayrıntılarının görünümü.
• Ekle — Siparişleri manuel olarak oluşturmak için konum düğmesi.
• Geçmiş — Tamamlanan siparişlerin listesi.
• Profil — Kişisel veriler, istatistikler, ayarlar.

Giriş yapmak

Cubos Transport uygulamasına erişmek için platform yöneticisi tarafından oluşturulan "sürücü" rolüne sahip bir hesaba ihtiyacınız vardır.

Giriş işlemi

E-posta ve şifreyi girin. Uygulama, gelecekteki oturum açma işlemleri için kimlik bilgilerini yerel olarak kaydeder. Şifrenizi unuttuysanız operasyon yöneticinizle iletişime geçin.

Giriş yaptıktan sonra

Kimlik doğrulamanın ardından uygulama sürücünün profilini yükler ve ana ekranı görüntüler. Etkin bir vardiyanız yoksa, bir tane başlatmak için düğmeyi göreceksiniz.

Vardiya Yönetimi

Vardiya yönetimi, uygulamadaki her iş gününün başlangıç ​​noktasıdır.

Bir vardiya başlat

Vardiyayı başlatmak için aşağıdaki alanları doldurun:

• Araç — Etkin araçlar listesinden aracı seçin. Atanmış bir aracınız varsa önceden seçilir.
• Operasyonel merkez — Başlangıç ​​operasyonel merkezini seçin. Atanan çalışma konumunuzla önceden doldurulmuştur.
• İlk kilometre sayacı — Mevcut kilometre sayacı okumasını girin. Sistem referans amacıyla son vardiyanın son okumasını görüntüler.

Aktif vardiya kontrol paneli

Aktif vardiya sırasında gösterge tablosu şunları gösterir:

• Gerçek zamanlı zamanlayıcı — Çalışılan saatler, dakikalar ve saniyeler (öğle yemeği molaları hariç).
• Mevcut araç — Kullanılan araçla ilgili bilgiler.
• Mevcut operasyonel merkez - Vardiya sırasında değişiklik olasılığı var.
• Araç Durumu — Aktif, Teslim Ediliyor, Duraklatıldı, Bakım Altında.

Hızlı eylemler

Dönüş sırasında yapılabilecek hızlı eylemler şunlardır:

• Öğle yemeği molası — Başlangıç/bitiş molası için geçiş yapın. Duraklatma sırasında zamanlayıcı durur.
• Yakıt ikmali — Yakıt ikmali günlüğü ekranını açar.
• Bakım — Devam eden bakımı raporlamak için geçiş yapın.
• Sorunu bildir — Araç arızaları veya sorunları için.

Vardiyayı sonlandır

Dönüşü sonlandırmak için (yalnızca aktif emir olmadığında kullanılabilir):

1. Son kilometre sayacını girin.
2. Sistem bir özet gösterir: ilk km, son km, çalışılan saatler, yapılan teslimatlar.
3. Vardiyayı kapatmayı onaylayın. GPS izleme devre dışı bırakıldı.

Sürücü siparişleri

Siparişler sekmesi, sürücüye o anda atanan siparişi gösterir.

Bir siparişi görüntüle

Atanan sipariş şunları gösterir: sipariş numarası, müşteri adı, teslimat adresi, birim cinsinden miktar, ürün türü, özel notlar ve mevcut iş akışı durumu.

Hedefinize navigasyon

Navigasyon düğmesine tıkladığınızda uygulama farklı navigasyon uygulamaları arasında seçim yapmanızı sağlar: Apple Maps, Google Maps ve Waze. HERE Haritalar ile entegre navigasyon da mevcuttur.

Sesli navigasyon

HERE Haritalar ile entegre navigasyon, adım adım sesli yönlendirmeleri içerir. Gezinirken ses seviyesi düğmesini kullanarak sesi açabilir/kapatabilirsiniz.

Kaçınılması gereken alanlar

Navigasyon sırasında otomatik olarak kaçınılacak kısıtlama bölgelerini (örn. kısıtlı trafik bölgeleri, dar sokaklar, alçak köprüler) kaydedebilirsiniz. Bölgeler aynı şirketin tüm sürücüleri ile paylaşılıyor ve gerçek zamanlı olarak güncelleniyor.

Manuel sipariş oluşturma

Sürücü, "Ekle" sekmesinden manüel olarak (örn. nakit veya acil işler için) bir sipariş oluşturabilir. Gerekenler: sipariş numarası, müşteri adı, adres ve miktar.

Teslimat İş Akışı

Teslimat iş akışı, sürücünün bir siparişi tamamlamak için takip ettiği süreçtir. 4 ardışık aşamadan oluşur:

Teslimattan sonra

4 aşamanın tamamı tamamlandıktan sonra imza toplama modu otomatik olarak açılır.

Servis verileri

Bir sipariş ek operasyonel veri gerektirdiğinde, boşaltma işleminin sonunda özel bir model gösterilir.

Mevcut alanlar

Girilecek veriler şunlardır:

• Boşaltılan Miktar — Teslim edilen gerçek miktar. Sipariş miktarıyla önceden doldurulmuş.
• Özel Hizmetler Numarası — Teslimat için kayıtlı ek operasyonel hizmetlerin sayısı. Varsayılanlar: 1.
• Ekipman Ölçerler — Kullanılan ekipmanın toplam uzunluğu.
• Su veya ilaveler (litre) — Servis sırasında eklenen miktar.

Dijital İmzalar

Dijital imzaların toplanması, siparişi tamamlamanın son adımıdır.

İmza süreci

İmza modeli şunları gerektirir:

1. Müşteri Adı — İmzalayan kişinin adı için metin alanı.
2. Müşteri imzası - Müşterinin parmağıyla imzaladığı tuvalin çizilmesi.
3. Sürücü imzası — Sürücü imzası için çizim tuvali.

Sipariş türüne göre imza türleri

İmzalama süreci sipariş türüne göre değişiklik gösterir:

• Normal sıra — Müşteri imzası + sürücü imzası gerektirir.
• Bağlantılı Sipariş — Sürücü imzası gerektirir. Müşteri imzası, müşteri siparişinde yönetilebilir.
• Potansiyel müşteri siparişi — Müşteri imzası ve sürücü imzası gerektirir. Bağlantılı siparişlerin tamamlandığını kontrol edin.

Takip GPS

Cubos Transport uygulaması, iş vardiyası sırasında sürücünün GPS konumunu izler.

Nasıl çalışır?

GPS izleme, vardiyanın başlangıcında otomatik olarak açılır ve sonunda kapanır. Uygulama, telefonunuz kilitli olsa bile konumunuzu hem ön planda hem de arka planda izler.

Odakta izleme

Uygulama açıkken konumunuz gerçek zamanlı görüntüleme için sürekli olarak güncellenir.

Arka planda izleme

Uygulama arka planda olduğunda veya telefon kilitliyken, arka plan görev sistemi üzerinden takip her 10-30 saniyede bir devam eder.

Toplanan veriler

Her GPS güncellemesi için aşağıdakiler kaydedilir: enlem, boylam, hız, sinyal kesinliği, zaman damgası ve güncellemenin arka planda gerçekleşip gerçekleşmediği.

Gerekli izinler

Uygulama, vardiyaya ilk başladığınızda konum izni istiyor. İzlemenin düzgün çalışması için "Her zaman" veya "Kullanırken" iznini vermeniz gerekir.

Yakıt ikmali

Yakıt doldurma ekranı, vites değiştirme sırasında yakıt doldurma işlemlerini kaydetmenize olanak tanır.

Yakıt türleri

Uygulama, özel sekmelerle iki tür yakıtı destekler:

• Dizel — Aracın birincil yakıtı.
• AdBlue — Emisyon azaltma sistemleri için katkı maddesi.

Doldurulacak alanlar

Yakıt ikmalini kaydetmek için şunu girin:

• Mevcut kilometre sayacı — Mevcut okuma (iki tür arasında paylaşılır).
• Litre — Her yakıt türü için doldurulan miktar.

Sorunları Bildirme

Raporlama işlevi, sürücünün araç arızalarını ve işe devamsızlıklarını iletmesine olanak tanır.

Arıza bildir

Aktif vardiya panosundan "Sorunu Bildir" seçeneğine basın. Karşılaşılan arızayı açıklayın, sorunu belgelemek için fotoğraf çekin veya video kaydedin. Rapor atölyeye ve operasyonel merkez müdürüne gönderilir.

Fotoğraflar ve videolar

Raporunuza fotoğraf (kameranızdan veya galerinizden) ve videolar ekleyebilirsiniz. Dosyalar otomatik olarak buluta yüklenir.

Devamsızlıkların bildirilmesi

Aktif bir vardiyanız olmadığında, devamsızlığınızı doğrudan uygulamadan bildirebilirsiniz. Mevcut türler şunlardır:

• Tatiller — Bir günlük izin talebi.
• Hastalık — Hastalık nedeniyle devamsızlığın bildirilmesi.
• Yağmur - Olumsuz hava koşulları nedeniyle yokluk.
• İş Eksikliği – Gün içinde iş yok.
• Kişisel izin - Kişisel nedenlerden dolayı devamsızlık.
• Araç arızası - Araç arızası nedeniyle çalışamama.
• Diğer — Diğer sebep (açıklama gerektirir).

Tarihi

Geçmiş sekmesi sürücü tarafından tamamlanan siparişlerin listesini gösterir.

Filtreler mevcut

Siparişleri şu şekilde filtreleyebilirsiniz:

• Bugün — Yalnızca bugün tamamlanan siparişleri gösterir.
• Bu ay — Geçerli aya ait tüm siparişleri gösterir.

İstatistikler

En üstte toplu istatistikler gösterilir: seçilen dönemde teslim edilen toplam birim ve toplam sipariş sayısı.

Sipariş detayı

Tamamlanan her sipariş için aşağıdaki bilgiler gösterilir: sipariş numarası, teslim edilen miktar, tarih ve saat, müşteri ve teslimat adresi.

Profil

Profil sekmesi sürücünün kişisel bilgilerini, çalışma istatistiklerini ve aylık vardiya takvimini görüntüler.

Kişisel bilgiler

Şunları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz: tam ad, telefon, adres, doğum tarihi, doğum yeri, acil durumda iletişime geçilecek kişi (isim ve telefon). Değişiklikler profile kaydedilir.

Acil durum irtibatı

Profil düzenleme modunda acil durumda iletişime geçilecek kişinin adını ve telefon numarasını güncelleyebilirsiniz.

İş istatistikleri

Profil istatistiklerinizi gösterir:

• Bugünün saatleri — Aktif vardiya gerçek zamanlı zamanlayıcı.
• Ayın saatleri — Geçerli ayda çalışılan toplam saat.
• Aylık vardiyalar — Ayın tüm vardiyalarının saat ve araçla birlikte ayrıntılı listesi.
• Sürücü Türü — En son kullanılan aracın türünü gösterir.

Aylık vardiya takvimi

Aylık vardiyalarda "Tümünü gör" seçeneğine basmak, o aya ait tam takvimi içeren bir mod açar. Her vardiya için aşağıdakiler gösterilir: tarih, araç Fleet ID ve çalışılan saatler.

Dil seçimi

Uygulama dilini mevcut 2 dil arasında değiştirebilirsiniz. Tercih, oturumlar arasında kaydedilir ve korunur.

Bağlantının kesilmesi

Uygulamadan çıkmak için "Çıkış"a basın. Aktif bir vardiyanız varsa bir uyarı gösterilecektir. GPS izleme durduruldu ve yerel kimlik bilgileri silindi.

Destek

Destek ekranından bize support@cubos.app adresinden e-posta gönderebilir veya gizlilik ve hizmet şartları sayfalarımızı görüntüleyebilirsiniz.