Cubos Transport是什么？

Cubos Transport 是 SaaS 平台，专为运输沥青、骨料、松散水泥、混凝土、铣削材料、托盘和特殊负载等材料的公司而设计。 该平台管理运营周期：创建订单、分配司机和车辆、轮班跟踪 GPS、交付状态、文件/DDT、需要时的签名和运营历史记录。

平台概览

Cubos Transport 平台由两个协同工作的主要组件组成：

谁用Cubos Transport

该平台专为不同的公司概况而设计，每个公司都有自己的访问级别：

• 管理员——管理公司的所有运营地点和人员。 它可以创建用户、配置操作位置并查看全局报告。 —
• 地点经理 — 管理单个运营地点的日常运营：订单、班次、车辆和指定人员。
• 司机 — 使用移动应用程序管理您的班次、查看分配的订单并完成交付。
• 机械 — 管理故障报告、定期维护和备件请求。
• 秘书处 — 管理办公室惯例：假期、疾病、个人防护装备和行政报告。

仪表板

仪表板是平台的主页，提供运营总部运营的实时概览。

关键指标 (KPI)

在仪表板顶部，您将找到带有主要指标的卡片：

• 活跃车辆 — 当前轮班的车辆数量。
• 今天的数量 — 今天交付的材料总量，与昨天相比。
• 已完成的订单 — 当天完成的订单数。
• 活跃班次 — 当前值班的司机数量。
• 总工时 — 所有司机今天工作的工时总和。

生产图

该图显示了随时间推移交付数量的趋势。 您可以选择三个时间范围：过去 7 天、过去 30 天或过去 3 个月。 这可以帮助您识别趋势并规划您的业务。

天气小部件

天气小部件显示您总部区域当前的天气状况。 对于物流规划有用的信息，因为恶劣天气会影响材料交付。

最近订单

在仪表板的底部，您将找到最新订单的列表，其中包括状态、客户、送货地址和指定的司机。 单击订单可查看其详细信息。

订单

订单部分是平台的运营核心。 从这里您可以创建、跟踪和管理所有类型材料的交付和服务。

创建订单

要创建新订单，请单击订单页面上的“新订单”按钮。 该过程分为三个部分：

第 1 部分：驱动程序分配

从活动班次列表中选择司机。 仅显示当前轮班的驾驶员。 默认情况下，已拥有有效订单的司机将被排除在列表之外。

第 2 部分：材料详情

填写需交付材料的详细信息：

可用字段：

• 文章代码（必填）——例如“ASF 0/12”、“GRAVEL 8/16”或“CEM II”。 系统自动推荐最近使用过的物品。 —
• 数量单位（必填）- 材料的数量，以配置的增量表示。 —
• 添加的组件（可选）——例如添加剂、装载说明或配件。 —
• 注释（可选）——特殊交付说明。 —

第 3 节：承运人信息

承运商/运输商数据的可选且可折叠部分：

可用字段：

• 矢量名称
• 运营商电子邮件 — 如果填写，DDT 可以自动发送到该地址。
• P.IVA矢量
• 矢量电话
• 承运人地址

主导顺序

什么是引导订单？

引导订单是一个主订单，它将链接到同一目的地或作业的多个交货组合在一起。

何时使用它

当目的地需要多次协调行程时，请使用引导订单。 领导者将链接的交付保持在一起并简化检查、签名和进度。

如何创建潜在订单

1. 从目的地或订单映射创建主订单。
2. 将后续交货链接到同一领先订单。
3. 填写材料和目的地的详细信息。
4. 保存订单。 它将被创建为潜在订单。

关联订单

创建引导订单后，您可以添加其他车辆或其他行程的链接交货：

1. 在订单图中，找到具有活动订单的目的地。
2. 创建新的链接交付。
3. 将打开预先填写了目的地数据的订单创建表单。
4. 选择另一个可用的驱动程序并指定材料的数量。
5. 子订单将自动链接到主订单。

签署主导订单

订单工作流程

每个订单都遵循具有渐进状态的预定义工作流程。 订单状态从司机应用程序自动更新或从仪表板手动更新。

订单状态

颜色编码

每个状态都有一个关联的颜色，用于快速视觉识别：灰色（已安排）、蓝色（已分配）、紫色（在途）、琥珀色（已到达）、橙色（正在卸货）、青色（等待签名）、绿色（已完成）、红色（已取消）。

地图和表格视图

订单页面提供两种查看模式：

表格视图

默认视图以网格格式显示带有单独卡片的订单。 每张卡片显示：订单号、客户、地址、司机、单位和状态。 您可以按订单号或地址搜索、按状态过滤并使用“加载更多”按钮加载其他订单。

地图视图

地图视图显示带有目的地和车辆的交互式地图。 目的地由带有建筑物图标的橙色标记表示。 该地图支持动态聚类（在低缩放级别对标记进行分组）。

地图上的行动

在地图上您可以执行各种操作：

• 左键单击目的地 — 使用“新订单”按钮显示目的地信息，以便为该目的地创建订单。
• 右键单击地图 — 打开上下文菜单以在该位置创建新目的地。
• 链接订单操作 — 适用于具有有效潜在订单的作业。

DDT——运输单据

DDT（运输文件）是意大利货物运输的强制性文件。 Cubos Transport 会为每个已完成的订单自动生成 PDF 格式的 DDT。

DDT的内容

生成的DDT包括：

1. 发件人公司数据（租户标头）。
2. DDT 编号和日期。
3. 收件人客户数据（公司名称、P.IVA、地址、电话）。
4. 运营商数据（如果有）。
5. 材料规格（项目代码、规格或粒度、操作说明）。
6. 送货地址。
7. CIG/CUP 代码（用于公共工程）。
8. 签名（司机和客户）。
9. QR 订单跟踪代码。

发送邮件 DDT

如果订单中指定了承运商电子邮件地址，则可以通过电子邮件自动发送 DDT。 系统还支持批量提交主导订单的 DDT，其中包括链接子订单的所有文档。

订单时间表

时间轴以 6 个渐进步骤垂直显示订单进度：

视觉指标

已完成的步骤显示带有图标的绿色圆圈，当前步骤显示带有脉动动画的蓝色圆圈，待处理的步骤显示灰色圆圈。 连接线遵循相同的色彩逻辑。

司机分配

驾驶员选择器仅显示具有有效换档的驾驶员。 行为因用户角色而异：

• 总部经理只能看到自己运营总部的司机。
• 管理员可以看到公司的所有司机。

轮班

“轮班”部分允许您监控和管理司机的轮班。

什么是轮班？

一个班次代表驾驶员的一个工作周期。 包括开始和结束时间、使用的车辆、里程表读数以及轮班期间记录的所有事件。

班次数据

每班记录：

• 开始和结束时间。
• 指定的车辆/手段。
• 启动运营总部。
• 初始和最终里程表。
• 总持续时间和休息时间。
• 状态：活动或已完成。

转变事件

轮班期间可以记录不同类型的事件：

• 午餐休息——休息的开始和结束。 —
• 加油 — 升、成本、上次加油后行驶的公里数、燃油类型（柴油/AdBlue）。
• 维护 — 报告轮班期间的车辆问题。
• 位置 — 自动 GPS 更新。

回合统计

对于每个班次，计算以下内容：交付总量、完成的订单数量、行驶公里数、工作时间（不包括休息时间）。

可用过滤器

您可以按以下条件过滤班次：状态（全部/活动/已完成）、时间范围（今天/本周/本月/全部）以及按司机姓名搜索。

车辆

车辆部分允许您管理整个车队：自己的车辆、分配的车辆和外部驾驶员使用的车辆。

车辆类型

Cubos Transport支持不同的媒体类型：

• 沥青卡车 — 用于沥青混合料和热运输的车辆。
• 骨料卡车 — 用于运载沙子、砾石、碎石和松散材料的车辆。
• 水泥罐——用于粉状水泥和粘合剂的车辆。 —
• 自卸车 — 用于运载土、碾磨材料、砾石和松散材料的车辆。
• 铰接式卡车 — 用于长距离重型运输的车辆。
• 平板车 — 用于装载托盘货物、设备和特殊材料的车辆。
• 特种车辆——非标资产的灵活类别。 —

车辆信息

对于每辆车，记录以下内容：车牌、Fleet ID、制造商、型号、年份、车辆类型、指定的运营总部、指定的驾驶员和状态。

车辆状态

• 活动 — 车辆可运行且可用。
• 维护中 — 车辆因技术干预而无法使用。
• 无效 — 车辆无法运行。

文件截止日期

对于每辆车，您可以监控保险、检查和税收的截止日期。 当文档即将过期（30 天前）时，系统会自动通知您。

地图上的车辆

车辆在地图上显示为基于其状态的彩色标记：蓝色正在交付、绿色活动、红色维护、黄色暂停、灰色非活动。

司机

司机部分允许您管理运营总部司机的个人资料。

司机信息

对于每位司机，记录如下：全名、电子邮件、电话号码、税码、地址、出生日期和地点、合同类型、雇用日期、小时费率、紧急联系人。

司机管理

在司机页面，您可以：查看您的运营总部（或管理员公司）的所有司机列表、添加新司机、修改个人和工作数据以及更改分配的运营总部。

客户

客户部分允许您管理公司的客户记录。

客户类型

Cubos Transport支持三类客户：

• 公司 — 具有增值税号和公司名称的客户。
• 私人——个人客户。 —
• 公共行政-公共机构。 —

客户信息

对于每个客户，记录以下内容：公司名称、P.IVA、税务代码、注册办公地址、帐单地址（如果不同）、电话、手机、电子邮件、PEC（认证电子邮件）、电子发票的 SDI 代码、付款条件、付款方式、折扣百分比、客户代码。

客户管理

在“客户”页面中，您可以：按公司名称搜索客户、按类型过滤（公司/私人/PA）、显示/隐藏非活动客户、创建新客户、修改现有数据、查看客户的订单历史记录。

运营办公室

运营地点部分允许您管理公司的各个生产地点。

什么是运营总部？

总部或运营基地代表车辆、司机和货物出发的物理地点：仓库、停车场、采石场、工厂、仓库或其他公司基地。

多总部运作

该平台支持同时管理多个运营地点。 公司管理员可以通过仪表板标题中的切换器在位置之间切换。 运营总部经理只能看到其运营总部的数据。

运营总部数据

对于每个作战指挥部，记录以下内容：名称、地址、GPS 坐标（纬度和经度）以及车辆和指定人员的列表。

地图

地图页面提供运营总部所有车辆位置的实时视图。

地图特征

交互式地图显示：

• 所有车辆的实时位置并持续更新。
• 车辆状态的彩色标记（已交付、活动、暂停、维护）。
• 操作位置标记作为原点（橙色图标）。
• 低缩放级别的动态车辆聚类。
• 点击车辆时弹出信息：Fleet ID、车牌、司机、订单进行中。

车辆颜色

蓝色：正在交付，绿色：处于活动状态，没有订单，红色：正在维护，黄色：驱动程序已暂停，灰色：不活动/离线。

统计数据

统计页面通过图表、排名和关键指标提供运营绩效的分析概述。

时间范围

从可用预设中选择分析间隔：最近 7 天、30 天、3 个月或完整历史记录。 所有数据和图表都会根据您的选择进行更新。

关键指标

上面的卡片显示：交付总量、已完成订单、平均交付时间和车辆性能。 每个指标将当前时期与前一时期进行比较，显示百分比变化。

生产图

折线图显示所选时间段内交付数量的每日趋势。

材料统计

按材料类型细分：每个项目代码的订单数量和数量。

办公室

办公室部门管理所有行政人事事务。 它分为六个选项卡，每个选项卡专用于一个特定区域。

六张牌

可用的选项卡有：个人数据、假期、供应、请求、索赔以及轮班和工作时间。 每个包含待处理项目的选项卡都会显示一个红色通知徽章。

个人资料

运营总部司机的完整登记册。 从下拉菜单中选择驾驶员以查看其详细资料。

可用字段

对于每位司机，显示以下信息：全名、电子邮件、电话号码、税码、地址、合同类型、雇用日期、小时费率、出生日期和地点、紧急联系人。

编辑个人资料

通过单击“编辑”，您可以直接从卡更新驱动程序数据。 更改通过云功能保存。

出口

您可以以 CSV 或 PDF 格式导出完整的注册表。

假期和疾病

节假日和病假缺勤管理。 该选项卡显示两个子选项卡：假期和疾病。

假期

查看所有休假请求：司机、期间（开始和结束日期）、天数、请求日期和批准状态（待定、批准、拒绝）。

疾病

疾病报告列表，包含日期、驾驶员和状态（待处理/已完成）。

赞同

运营总部经理批准其运营总部的请求。 管理员可以批准公司范围内的请求。

补给品

监控车队燃料供应。

燃油统计

上面的卡片显示：所选时间段内的加油总数、消耗的柴油升数和消耗的 AdBlue 升数。

供应表

详细历史记录显示：驾驶员、日期和时间、柴油量 (L)、AdBlue 量 (L) 和里程表读数 (km)。 同一时段（同一驾驶员、同一公里、2 分钟内）进行的加油会自动分组。

出口

您可以以 CSV 或 PDF 格式导出加油历史记录，并按时间间隔和驾驶员进行筛选。

要求

满足所有员工要求的统一中心。

概括

上面的卡片显示：待处理的请求、假期请求、疾病报告和 PPE（个人防护装备）请求。

请求类型

该卡管理四种类型：假期请求、疾病、个人防护装备请求和事故报告。 每个请求都会显示：类型、驱动程序、日期和批准状态。

多媒体附件

请求可能包含附加的照片和视频，在请求详细信息中可见。

索赔

道路事故和车辆损坏报告登记册。

信息

每份报告包括：驾驶员、车辆牌照、事故日期和时间、状态（待处理/已收到）。 可以将照片和视频附加到事故文档中。

班次和工作时间

员工的出勤日历和工作时间计算。

考勤日历

可视日历显示每个司机当月的工作天数。 日期按状态着色：工作、缺勤或无数据。

营业时间详情

详细表格显示每个司机的：轮班开始和结束时间、总小时数、休息时间、净小时数和日期。 底部有总净小时数的摘要。

出口

出勤和工作时间数据可以导出为 CSV 或 PDF 格式以进行工资单处理。

车库

车间部分管理技术报告和车辆维护。

报告类型

车间管理：

• 故障 — 车辆机械或技术故障的报告。
• 定期维护——定期维护干预。
• 检查——车辆的技术检查。
• 事故 — 车辆损坏报告。
• 备件请求 — 订购备件。

优先级

每个报告都有一个优先级：低、中、高、紧急。 优先级决定干预的顺序。

报告信息

每份报告包括：受影响的车辆、问题描述、优先级、状态（待处理/进行中/已完成）、指定的技术人员、照片/视频证据、解决说明。

通知

Cubos Transport的通知系统让操作员实时了解重要事件。

通知类型

生成通知的目的是：

• 订单 — 订单已完成，需要签名，延迟交货。
• 维护——新的故障报告，备件已到达，待检查。
• 轮班——轮班开始，轮班结束。
• 文件——保险、检验或印花税在 30 天内到期。
• 办公室 - 对假期、疾病、事故的新要求。

通知中心

可通过标题中的响铃图标访问通知中心。 显示带有未读通知计数的徽章。 从这里您可以：阅读通知、标记为单独或全部已读、删除通知、单击直接导航到相关页面。

实时更新

通知会自动实时更新。 每次收到新通知时，徽章计数都会更新。

设置

“设置”页面允许您自定义用户配置文件和应用程序首选项。

个人简介

您可以编辑：全名、电话、电子邮件（只读可见）。 指定的运营总部可见，但只能由管理员编辑。

更改密码

在安全部分，您​​可以通过输入当前密码和新密码并确认来更改帐户密码。

偏好设置

可用的首选项有：

• 语言：选择 2 种可用语言：意大利语和英语。
• 时区 — 设置时区（默认：欧洲/罗马）。
• 距离单位 — 公里或英里。
• 主题 — 选择浅色、深色或自动模式（遵循系统设置）。
• 文本大小 — 小、正常或大以提高可读性。

企业管理

公司管理员可以管理订阅、自定义品牌和配置公司设置。

订阅

从这里您可以管理您的计划：查看当前状态（试用、有效、暂停）、续订日期以及每月计算的每个驱动程序的费用。

定制化

每个公司都可以定制自己的品牌：公司标志、主色和副色。

应用导航

该应用程序的底部栏中有 5 个选项卡：

• 仪表板 — 主动班次管理、快速操作、计时器。
• 订单 — 查看当前订单和交货详细信息。
• 添加 — 用于手动创建订单的位置按钮。
• 历史记录 — 已完成的订单列表。
• 个人资料 — 个人数据、统计数据、设置。

登录

要访问 Cubos Transport 应用程序，您需要一个由平台管理员创建的具有“驱动程序”角色的帐户。

登录流程

输入电子邮件和密码。 该应用程序在本地保存凭据以供将来登录。 如果您忘记了密码，请联系您的运营经理。

登录后

身份验证后，应用程序会加载驾驶员的个人资料并显示主屏幕。 如果您没有有效的轮班，您将看到开始轮班的按钮。

轮班管理

轮班管理是应用程序中每个工作日的起点。

开始轮班

要开始轮班，请填写以下字段：

• 车辆 - 从活动车辆列表中选择车辆。 如果您有指定的车辆，则会预先选择它。
• 运营总部 — 选择起始运营总部。 预先填充您指定的操作位置。
• 初始里程表 — 输入当前里程表读数。 系统显示最后一个班次的最终读数以供参考。

主动换挡仪表板

在活动班次期间，仪表板显示：

• 实时计时器——工作的小时数、分钟数和秒数（不包括午休时间）。
• 当前车辆 — 有关正在使用的车辆的信息。
• 当前的运营总部——轮班期间可能会发生变化。
• 车辆状态 - 活动、交付、暂停、维护中。

快速行动

回合中可用的快速动作有：

• 午餐休息 — 切换开始/结束休息。 计时器在暂停期间停止。
• 加油 — 打开加油日志屏幕。
• 维护 — 切换以报告正在进行的维护。
• 报告问题 — 针对车辆故障或问题。

结束轮班

结束回合（仅在没有有效订单时可用）：

1. 输入最终里程表。
2. 系统显示摘要：初始公里数、最终公里数、工作时间、交付量。
3. 确认关闭班次。 GPS 跟踪已禁用。

司机指令

订单选项卡显示当前分配给驱动程序的订单。

查看订单

分配的订单显示：订单号、客户名称、交货地址、单位数量、产品类型、特别说明和当前工作流程状态。

导航至您的目的地

通过单击导航按钮，该应用程序可以在不同的导航应用程序之间进行选择：Apple Maps、Google Maps 和 Waze。 还可以使用 HERE 地图进行集成导航。

语音导航

与 HERE 地图集成的导航包括逐向语音指示。 您可以在浏览时使用音量按钮打开/关闭语音。

应避免的区域

您可以保存限制区域（例如交通限制区域、狭窄的街道、低矮的桥梁），这些区域将在导航过程中自动避开。 这些区域与同一公司的所有司机共享并实时更新。

手动创建订单

司机可以从“添加”选项卡手动创建订单（例如现金或紧急工作）。 需要：订单号、客户名称、地址和数量。

交付工作流程

送货工作流程是司机完成订单所遵循的过程。 它由 4 个连续的阶段组成：

交货后

所有 4 个阶段完成后，签名收集模式将自动打开。

服务数据

当订单需要额外的操作数据时，卸载结束时会显示专用模式。

可用字段

要输入的数据是：

• 卸载数量 — 实际交付数量。 预先填写订单数量。
• 特殊服务数量 — 注册交付的附加运营服务数量。 默认值：1。
• 设备米 — 使用的设备的总长度。
• 水或添加物（升）——使用期间添加的量。 —

数字签名

收集数字签名是完成订单的最后一步。

签约流程

签名模式要求：

1. 客户姓名 — 签名人姓名的文本字段。
2. 客户签名 — 绘制画布，客户用手指签名。
3. 驾驶员签名 — 为驾驶员签名绘制画布。

按订单类型划分的签名类型

签名过程因订单类型而异：

• 正常订单 — 需要客户签名 + 司机签名。
• 链接订单 — 需要司机签名。 可以在引导订单上管理客户签名。
• 引导订单 — 需要客户签名和司机签名。 检查链接的订单是否已完成。

追踪GPS

Cubos Transport 应用程序在轮班期间跟踪驾驶员 GPS 的位置。

它是如何运作的

GPS 跟踪在轮班开始时自动打开，并在轮班结束时关闭。 即使您的手机处于锁定状态，该应用程序也会在前台和后台跟踪您的位置。

追踪焦点

当应用程序打开时，您的位置会不断更新以供实时查看。

后台追踪

当应用程序处于后台或手机被锁定时，跟踪会通过后台任务系统每 10-30 秒继续进行一次。

收集的数据

对于每个 GPS 更新，都会保存以下信息：纬度、经度、速度、信号精度、时间戳以及更新是否在后台发生。

必要的许可证

该应用程序在第一次开始轮班时会请求位置许可。 您必须授予“始终”或“使用时”权限才能使跟踪正常工作。

加油

加油屏幕可让您记录轮班期间的加油情况。

燃料类型

该应用程序通过专用选项卡支持两种类型的燃料：

• 柴油 — 车辆的主要燃料。
• AdBlue — 减排系统添加剂。

需要填写的字段

要注册加油，请输入：

• 当前里程表 — 当前读数（两种类型共享）。
• 升 — 每种燃料的填充量。

报告问题

报告功能允许驾驶员报告车辆故障和缺勤情况。

报告故障

从活动班次仪表板中，按“报告问题”。 描述遇到的故障，拍照或录制视频来记录问题。 该报告将发送给车间和运营总部经理。

照片和视频

您可以将照片（来自相机或图库）和视频附加到报告中。 文件自动上传至云端。

报告缺勤

当您没有有效轮班时，您可以直接从应用程序报告缺勤。 可用的类型有：

• 假期 — 请求休息一天。
• 疾病——报告因病缺勤。
• 雨——由于恶劣的天气条件而缺席。
• 缺乏工作 — 当天没有工作。
• 事假——因个人原因缺勤。
• 车辆故障 - 由于车辆故障而无法工作。
• 其他 — 其他原因（需要说明）。

历史性

“历史记录”选项卡显示司机完成的订单列表。

可用过滤器

您可以通过以下方式过滤订单：

• 今天 — 仅显示今天完成的订单。
• 本月 — 显示当月的所有订单。

统计数据

顶部显示汇总统计数据：所选期间内交付的总单位数和订单总数。

订单详情

对于每个已完成的订单，显示以下信息：订单号、交付数量、日期和时间、客户和交付地址。

轮廓

“个人资料”选项卡显示驾驶员的个人信息、工作统计数据和每月轮班日历。

个人信息

您可以查看和编辑：全名、电话、地址、出生日期、出生地点、紧急联系人（姓名和电话）。 更改保存在配置文件中。

紧急联系方式

在个人资料编辑模式中，您可以更新紧急联系人的姓名和电话号码。

工作统计

个人资料显示您的统计数据：

• 今天的时间 — 主动轮班实时计时器。
• 当月工作时间 — 当月的总工作时间。
• 每月轮班——该月所有轮班的详细列表，包括时间和车辆。
• 驾驶员类型 — 显示最近使用的车辆类型。

每月轮班日历

在每月轮班上按“查看全部”将打开一个包含该月完整日历的模式。 对于每个轮班，显示以下内容：日期、车辆 Fleet ID 和工作时间。

语言选择

您可以在两种可用语言之间更改应用程序语言。 该首选项在会话之间保存和维护。

断开

要退出应用程序，请按“退出”。 如果您有活动班次，则会显示警告。 GPS 跟踪已停止，本地凭据已删除。

支持

在支持屏幕上，您可以发送电子邮件至 support@cubos.app 或查看我们的隐私和服务条款页面。